"Il est stupide de penser que le meilleur talent habite à moins de 10 miles de votre bureau", m'a déclaré le PDG d'une startup l'année dernière. C'est à ce moment que le sou a chuté.

Nous sommes en 2014, nous vivons à une époque marquée par l'innovation effrénée, la progression rapide et la mondialisation, mais nous insistons toujours pour faire traîner les gens à travers l'enfer et les hautes eaux (la ligne de district) pour travailler dans un bureau sans autre raison que "simplement parce que". C'est de la folie. Mais ce qui est pire, c'est de choisir les employés en fonction de leur géographie plutôt que de leur talent, mais c'est la logique acceptée.

Les chiffres montrent que nous sommes toujours une nation de fêtes de Noël dans les bureaux et d’offres de repas Tesco pour le déjeuner. Selon l'ONS, 87% de la main-d'œuvre britannique est basée dans un bureau et seulement 2,1% de cette main-d'œuvre considère son domicile comme son lieu de travail principal (sans compter les travailleurs indépendants)..

C'est à un moment où 25% des salaires des travailleurs sont dépensés en déplacements domicile-travail et, pour ajouter encore plus d'épices à base de sucre, les navetteurs sont parmi les travailleurs les plus déprimés. Une autre étude de l'ONS, qui défend les faits et les vertus, a montré que les navetteurs qui voyagent pendant une heure ou plus sont moins satisfaits de leur vie que ceux dont le trajet est plus court.

Ne laissez pas le trajet quotidien vous gâcher (crédit: Janne Moren)

Confort de la maison

La productivité est également stimulée par les «journées chez soi» occasionnelles. En prévision des Jeux olympiques de 2012, O2 a demandé à 3 000 de ses employés basés à Slough de travailler chez eux pendant une journée et les résultats ont été probants. Le personnel à domicile a économisé un total de 9 000 £ en frais de déplacement et, au lieu de voyager, 1000 heures de travail supplémentaires ont été effectuées. Les travailleurs ont également eu 1000 heures supplémentaires de sommeil ou de détente.

Le projet pilote a tellement bien fonctionné que O2 a configuré tous ses bureaux pour le travail à distance et a fourni au personnel des logiciels, des systèmes, des ordinateurs portables et des smartphones pour les employés souhaitant exercer leurs activités en dehors du bureau..

Quand on considère tout cela, il faut se demander pourquoi le travail à distance n'a pas été totalement adopté, et au mieux, est devenu la norme. Nous passons beaucoup de temps à travailler officieusement à distance en vérifiant nos e-mails sans cesse, alors pourquoi ne pas le rendre officiel et épargnez-vous l'anxiété de vérifier ses e-mails tard dans la nuit?

La technologie n'est pas seulement disponible, elle est avancée. Les logiciels évidents tels que Google Hangouts et les réseaux privés virtuels vous permettent d’organiser des réunions et de vous connecter en toute sécurité au serveur de travail. Mais ça va plus loin que ça.

Les particularités uniques d'un bureau peuvent également être répliquées sous forme virtuelle. Par exemple, supposons que vous souhaitiez avoir une conversation privée avec un autre employé plutôt que de parler tranquillement à l'arrière du bureau ou de ne pas avoir l'air frivole pendant que vous partez ensemble, vous pouvez avoir une conversation cryptée anonyme sécurisée via Cryptocat..

Il existe également l'avantage d'utiliser votre propre logiciel pour exécuter vos tâches, plutôt que d'utiliser un logiciel approuvé par le département informatique datant de plusieurs années, propriétaire ou tout simplement pas la meilleure option. Vous pouvez partager des documents via Google Drive ou WeTransfer, plutôt que de passer par la frustration habituelle d'espérer que le fichier n'est pas trop volumineux pour l'envoi par courrier électronique..

Les entreprises en bénéficient également. Outre les avantages financiers évidents de ne pas disposer d'un bureau physique coûteux, leurs employés travaillent dans le meilleur environnement de travail possible, car ils l'ont créé..

Ben Dowd, directeur commercial chez O2, a expliqué certains des résultats nets obtenus depuis 2012 dans le cadre du projet de travail à distance: "Le taux d'absentéisme a baissé, le nombre de personnes revenant d'un congé de maternité est en augmentation et toutes les personnes qui travaillent avec flexibilité déclarent que leur équilibre travail / vie personnelle s'est amélioré".