De nombreux directeurs informatiques ne font pas le lien entre le montant des taxes payées par leur entreprise et leurs programmes de gestion d'actifs logiciels (SAM) existants..

La majorité des organisations ont maintenant un programme SAM en cours pour s'assurer qu'elles respectent les obligations en matière de licences logicielles et d'éviter des coûts de licence inutiles..

En plus de ces avantages, SAM pourrait également contribuer à réduire (voire à éliminer) les futures factures d’impôt sur les sociétés, en fournissant des éléments probants à l'appui du succès des demandes d'allégement fiscal via le programme gouvernemental de crédits d'impôt pour la recherche et le développement..

Crédits d’impôt R & D

À l'heure actuelle, l'un des avantages les plus lucratifs en matière d'allégement fiscal pour les organisations britanniques, les crédits d'impôt pour la recherche et le développement s'appliquent aux entreprises de toutes tailles. Ils permettent de réclamer jusqu'à 225% d'allégement fiscal sur les coûts d'un investissement en R & D.

Cela signifie que pour chaque tranche de 100 £ de coûts liés à un projet éligible, le gouvernement autorise la société à réduire son bénéfice imposable de 125 £, en plus des 100 £ déjà réclamés dans son compte P & L en tant que dépense déductible fiscalement. Il peut être compensé par le coût du matériel, des logiciels et des ressources humaines.

Une fois que l’admissibilité aux crédits est convenue, le bénéficiaire peut éventuellement recevoir un montant forfaitaire en espèces ou des réductions de l’impôt sur les sociétés. La plupart des réclamations génèrent une remise de 100 000 £, mais pour certaines entreprises, des économies peuvent s'élever à des millions de livres sterling d'allégement fiscal sur plusieurs exercices..

Il est important de noter que pour les grandes entreprises, la nouvelle législation introduite en 2013 permet désormais de comptabiliser les crédits d’impôt R & D octroyés «au-dessus de la ligne» et, partant, de les souligner de la même manière qu’une subvention. Cela signifie qu'ils sont visibles pour les détenteurs de budget de R & D, publiés dans les rapports de l'entreprise et peuvent être compensés avec les dépenses d'exploitation pour obtenir un crédit en espèces..

Malheureusement, ce système a toujours souffert de la perception selon laquelle la recherche et le développement doivent représenter une forme de développement scientifique. Ce n'est pas le cas, certains projets conçus pour améliorer les processus organisationnels peuvent également être admissibles, notamment des investissements dans de nouvelles technologies..

Ceci est classé dans la partie "développement" du schéma, à condition que le produit final soit un service nouveau ou substantiellement amélioré et / ou se traduise par une amélioration des processus ou des systèmes existants..

Gestion des actifs logiciels

Pour les entreprises disposant de programmes de gestion d'actifs logiciels (SAM), bien que l'implémentation d'une plate-forme SAM ne soit pas considérée comme un investissement approprié pour l'obtention de crédits d'impôt pour la recherche et le développement, les données contenues dans une solution SAM peuvent aider une entreprise à fournir les preuves requises pour se qualifier. les rabais.

Ceux-ci peuvent être garantis pour les coûts salariaux, c’est-à-dire le coût du personnel employé activement engagé dans des activités de R & D, des matériaux consommables ou transformables achetés utilisés pour la R & D et des logiciels utilisés en R & D.

Prenons l'exemple d'une grande société pétrochimique, dotée d'un département de développement dédié au sein de sa fonction informatique et chargée de créer des applications spécialisées pour pérenniser l'activité..

Ces activités seraient probablement admissibles à des crédits d’impôt pour la recherche et le développement et un programme de gestion de la stabilité est déjà en place. Leur solution SAM existante devient un outil de suivi et de reporting permettant d’identifier les activités pouvant compter en tant que R & D et de quantifier le degré de participation..

Utilisé de cette manière, SAM pourrait jouer un rôle important en aidant les entreprises à isoler les coûts de leurs programmes de R & D et à obtenir un allégement fiscal sur les dépenses. En configurant les données dans SAM à l'aide de règles de connexion automatique, en identifiant les domaines liés à la R & D dans l'entreprise et en les associant ensuite aux coûts logiciels correspondants, il est possible de prendre en charge une application de crédit d'impôt..

Certaines des plus grandes sociétés de conseil en informatique ont mis en évidence le lien qui existe entre les crédits d’impôt SAM et les crédits d’impôt pour la recherche et le développement et recherchent activement les moyens de l’utiliser comme levier de développement commercial..

Cela devrait inciter les DSI à prendre conscience de l’opportunité financière de réduire encore les dépenses fiscales tout en optimisant la valeur de leur investissement dans SAM..

À en juger par le soutien que le gouvernement accorde toujours aux crédits d'impôt à la recherche et au développement (R & D), le budget de mars 2014 a porté la valeur du crédit à un peu plus de 32 £ pour 100 £ consacrés à des activités admissibles - cette initiative sera poursuivie pendant quelque temps encore.

  • Jelle Wijndelts est un expert SAM qui travaille avec les entreprises pour les aider à mettre en œuvre Snow License Manager et à générer davantage de valeur de leurs investissements..