Le GDPR a fait les manchettes récemment, alors que des entreprises de toutes tailles cherchent à s’assurer qu’elles sont prêtes pour la nouvelle réglementation..

Après la date limite du 25 mai, les nouvelles règles sont entrées en vigueur, ce qui signifie que votre entreprise doit maintenant s'assurer de sa conformité..

Mais qu'est-ce que le GDPR implique exactement? Voici notre guide pour tout ce que vous devez savoir.

Qu'est-ce que le GDPR??

Le règlement général sur la protection des données, ou le règlement général (ou le règlement européen 2016/679 si vous souhaitez être officiel), est l'un des textes législatifs les plus importants et les plus variés qui ont été adoptés en matière de technologie et d'internet..

Approuvé par l'Union européenne en avril 2016 et entré en vigueur au Royaume-Uni le 25 mai, le GDPR cherche à rassembler plusieurs lois et règlements existants pour harmoniser les règles dans l'UE..

En premier lieu, elle remplace la loi britannique de 1984 sur la protection des données et la directive de l'UE sur la protection des données, entrée en vigueur en 1995, par de nouvelles directives mieux adaptées au monde moderne et dominé par la technologie..

Les principaux points de GDPR concernent les droits des utilisateurs quotidiens à la confidentialité et des données qu'ils créent en ligne, et affecteront les entreprises de toutes tailles en raison de leur effet sur la manière dont les entreprises rassemblent, stockent et conservent leurs données..

Dans le cadre du GDPR, les entreprises devront également donner un avis explicite lors de la collecte des données personnelles de leurs clients. Cela signifiera que le consentement devra être donné explicitement et que les entreprises devront préciser le but exact pour lequel les données des clients seront utilisées..

Ces données personnelles devront également être cryptées par défaut dans le cadre d'un processus appelé pseudonymisation, ce qui signifie qu'elles ne peuvent pas être liées à une personne spécifique sans être accompagnées d'informations supplémentaires..

Les données personnelles s'appliquent à un large éventail d'informations - en réalité, tout ce qui pourrait être utilisé pour identifier directement ou indirectement une personne en ligne. Cela peut inclure des noms, adresses électroniques, images, coordonnées bancaires, publications sur des sites Web de réseaux sociaux, des informations médicales ou même une adresse IP d'ordinateur..

Les utilisateurs auront également le droit de savoir exactement quels détails une société ou organisation détient à leur sujet, et demandent également que l'une de ces informations soit supprimée s'ils estiment que leurs droits à la vie privée ont été violés dans le cadre du nouveau "droit à l'effacement"..

Les entreprises victimes de violations de données, qu’elles soient accidentelles ou dans le cadre d’une cyberattaque, devront divulguer cet événement aux autorités compétentes dans les 72 heures qui suivent, bien qu’il n’existe aucune obligation d’avertir les utilisateurs, sauf instruction contraire..

À qui s'adresse le GDPR?

En termes simples, si votre entreprise propose des biens ou des services à toute personne résidant dans l’Union européenne, le RPGD s’appliquera à vous..

Cela signifie que les entreprises situées en dehors de l'Europe devront également veiller à se conformer aux règles, car elles pourraient également être passibles d'amendes si elles ne sont pas à la hauteur..

Si vous avez des listes de diffusion pour des newsletters ou des promotions et que certains de vos prospects ou clients sont des citoyens de l’UE, le GDPR s’applique à vous..

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Que dois-je faire pour être prêt pour le GDPR?

Comme mentionné ci-dessus, si vous traitez avec des clients au sein de l'UE, vous devez vous assurer que la manière dont vous collectez, stockez et utilisez leurs données est conforme au GDPR..

Pour commencer, vous devez identifier exactement les données que vous possédez actuellement et le moyen par lequel vous les avez acquises. De nombreuses organisations peuvent ne pas être conscientes de la montagne d'informations qu'elles possèdent sur leurs clients - tout comme leurs clients peuvent ne pas savoir combien d'informations ils ont partagées..

Toutes les données doivent être correctement sécurisées pour rester protégées. Il est donc intéressant de mettre en place de nouvelles règles pour limiter l'accès aux données les plus précieuses à quelques membres clés de l'équipe..

Vous devez également sauvegarder fréquemment vos données, car les clients peuvent demander à tout moment de visualiser avec précision les informations que vous possédez sur eux..

Si votre entreprise applique des pratiques de traitement de données à grande échelle, vous devrez également nommer un délégué à la protection des données (DPD)..

Un délégué à la protection des données sera en mesure d'assumer la majeure partie des tâches lourdes liées au RPG, y compris la surveillance de la conformité et de la protection des données..

Enfin, vous devez vous assurer que tous vos employés sont informés de ce que signifie exactement GDPR. Les règles ne sont pas seulement une prérogative du service informatique, elles peuvent affecter tout le monde dans votre organisation..

Que se passe-t-il si vous n'êtes pas prêt pour le GDPR??

Le GDPR est une affaire énorme, et à ce titre, les sanctions pour non-conformité sont importantes..

Toute organisation jugée non conforme à la nouvelle réglementation après le 25 mai pourra être condamnée à de lourdes amendes, équivalant à 4% du chiffre d'affaires annuel, ou à 20 millions d'euros, selon le montant le plus élevé..

Il reste à voir exactement comment le GDPR sera contrôlé et si des amendes seront infligées à toutes les entreprises, grandes ou petites, mais pour le moment, la meilleure chose à faire est de préparer le plus complètement possible..

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