Nos dix meilleurs conseils pour gagner du temps dans Microsoft Word 2010

Remarque - La plupart de ces astuces fonctionneront également dans Word 2007 et certains dans Word 2003.

1 / Réinitialisation des options de copier / coller de Word

Si vous copiez et collez une copie dans Word, vous constaterez rapidement que vous définissez ou redéfinissez laborieusement le texte pour l'adapter à la mise en forme du document actuel..

Pour éviter d'avoir à choisir les options de formatage chaque fois que vous collez du texte, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur "Options Word", puis passez à la section "Avancé"..

Sous le titre "Couper, copier et coller", utilisez le menu déroulant pour choisir votre nouveau paramètre par défaut pour le collage de format..

Nous vous recommandons également de décocher la case "Afficher les boutons d'options de collage" en empêchant ainsi l'affichage ultérieur des options de formatage..

2 / Comparer deux documents

Word comprend un outil qui vous permet de comparer deux documents et de marquer de manière sélective le document avec les différences entre les deux documents..

Comparez deux documents côte à côte dans Word 2010

Affichez l'onglet Révision du ruban, cliquez sur l'outil Comparer, puis choisissez Comparer. Word affiche la boîte de dialogue Comparaison de documents, puis sélectionnez le document d'origine et le nouveau document modifié, ainsi que le type de balise souhaité..

Si vous souhaitez sélectionner le type de modifications marquées, cliquez sur le bouton Plus. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK et Word effectue les modifications et affiche les deux documents côte à côte..

3 / Déplacement de votre formatage d'un ordinateur à un autre

Si, comme nous, vous avez un ordinateur de bureau et un ordinateur portable, votre copie de Word doit être identique sur les deux appareils, y compris toutes les modifications apportées à la barre d’accès rapide. Heureusement, vous pouvez copier vos préférences pour votre barre d’outils d’un ordinateur à un autre..

Pour Word 2007

Utilisez l’Explorateur ou l’outil de votre choix pour naviguer vers «C: \ Utilisateurs \ [Votre nom d’utilisateur] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office». Si vous ne pouvez pas voir AppData, vous devez sélectionner Outils, puis Options des dossiers. Sélectionnez l'onglet Affichage et sélectionnez "Afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachés", puis sélectionnez OK..

Vous trouverez ici un fichier appelé "Word.qat" - il peut être dupliqué à des fins de sauvegarde ou copié dans le même répertoire sur un autre ordinateur.

Pour Word 2010

Si vous utilisez Word 2010, le fichier QAT n'existe plus. Au lieu de cela, Word utilise un fichier nommé Word.OfficeUI. Vous pouvez trouver le fichier dans les mêmes répertoires où le fichier QAT a été stocké dans Word 2007. Là encore, copiez simplement le fichier d'un système Word 2010 à un autre et tout devrait bien se passer.

Notez que dans Word 2010, le fichier Word.OfficeUI contient plus que les modifications de configuration de la barre d'outils Accès rapide. Il contient également des informations sur vos modifications apportées aux rubans Word. Ainsi, si vous copiez le fichier d'un système à un autre, le système cible aura les mêmes personnalisations QAT et ruban que le système source..

4 / Trouver un autre mot pour…

L'un des outils fournis par Word est un thésaurus complet. Vous pouvez utiliser cet outil pour trouver des mots alternatifs ayant le même sens (synonymes), des mots ayant le même sens (antonymes) ou des mots apparentés. Les mots associés sont généralement des mots similaires basés sur la racine du mot que vous spécifiez.

Pour rechercher un mot associé, procédez comme suit. Positionnez d'abord le curseur sur le mot que vous souhaitez vérifier puis appuyez sur

Maj + F7

Word affiche le volet de tâches Recherche à droite de l'écran, avec les informations du thésaurus affichées..

Afficher les mots associés dans Word 2010

Si des mots associés sont disponibles pour le mot, vous verrez le choix Mots associés dans le volet des tâches. Cliquez sur Mots associés, puis dans la liste Mots associés, sélectionnez le mot associé souhaité. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite du mot associé et choisissez Insérer..