Voici nos dix meilleurs conseils pour vous aider à créer vos présentations plus rapidement et pour passer d'un simple utilisateur de PowerPoint à un superutilisateur de PowerPoint..

1: Testez vos diapositives avec du texte aléatoire

L'ajout de texte aléatoire à vos diapositives peut vous aider à tester les polices et l'espacement, mais il peut être difficile de créer le texte aléatoire. Cependant, Microsoft a introduit une fonctionnalité non documentée dans PowerPoint 2010 qui vous permet d'y parvenir en quelques frappes..

Commencez par placer votre curseur dans la zone de texte à remplir avec du texte aléatoire, puis entrez "= rand ()" dans la zone de texte et appuyez sur la touche Entrée. Trois paragraphes de cinq lignes de texte aléatoire apparaissent automatiquement comme par magie..

Si vous voulez un texte latin aléatoire, remplacez "= lorem ()" par "= rand ()".

2: Accélérez la production avec un masque de diapositives

Le masque de diapositives vous permet d’apporter des modifications globales à toutes vos diapositives en un seul changement..

Pour obtenir un accès, ouvrez d'abord une présentation vierge, puis, sous l'onglet Affichage, dans le groupe Vues principales, cliquez sur Diapositive principale..

En modifiant le masque des diapositives, vous pouvez

  • changer les couleurs et les styles de police pour chaque diapositive
  • ajouter un clipart ou une image à chaque diapositive
  • ajoutez un pied de page ou une date à chaque diapositive

3: Créer un modèle de présentation par défaut

Si vous souhaitez créer des présentations en utilisant un arrière-plan standard (peut-être avec les couleurs, les polices et le logo de votre entreprise sur chaque diapositive), vous devez spécifier un thème de présentation par défaut..

Pour créer un nouveau thème de présentation par défaut qui démarrera immédiatement lorsque vous démarrerez PowerPoint, commencez par accéder à l'onglet Conception et accédez à la section Thèmes. Maintenant, faites un clic droit sur un thème et choisissez l'option Définir comme thème par défaut..

À partir de maintenant, chaque fois que vous créerez une nouvelle présentation, PowerPoint l'ouvrira avec le thème standard de votre entreprise..

4: copier un thème de conception dans une autre présentation

Plutôt que de recréer la roue, pourquoi ne pas utiliser un thème de conception que vous avez créé précédemment et simplement copier le thème de conception d'une présentation dans une nouvelle présentation.

Commencez par ouvrir vos documents source et cible. Allez dans le menu Affichage et cliquez sur le bouton Arranger tout pour pouvoir voir les deux en même temps: Maintenant, sélectionnez le deck source et cliquez sur la vignette de la diapositive à partir de laquelle vous souhaitez copier le thème. Une fois sélectionné, cliquez sur l'icône Format Painter, située à côté de coller dans l'onglet Accueil..

Maintenant, cliquez sur le deck de destination, puis sur la vignette de la diapositive que vous souhaitez recevoir..

Vous devrez peut-être cliquer deux fois: une fois pour sélectionner le deck cible et une seconde fois pour appliquer le format à la vignette..

5: Créer une présentation photo en quelques clics

Il existe plusieurs façons d’ajouter des photos à des présentations PowerPoint. Toutefois, si toute votre présentation concerne des photos, vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'album photo de PowerPoint, ce qui facilite et accélère le processus..

Pour créer un album photo, cliquez d'abord sur l'onglet Insérer, dans le groupe Images, cliquez sur la flèche située sous Album photo, puis sur Nouvel album photo. Vous allez maintenant voir la boîte d'album photo. Vous pouvez ensuite ajouter autant de photos que vous le souhaitez et éventuellement ajouter des légendes pour les photos et modifier la mise en page et le thème de l'album..

Une fois que vous avez ajouté toutes vos photos, cliquez sur Créer et votre album photo s'ouvrira. Pour modifier l'album photo, cliquez sur l'onglet Insérer, cliquez sur la flèche située sous Album photo, puis sur Modifier l'album photo..

6: Reformatez tout le texte de votre document en un clic

Si vous souhaitez modifier plusieurs blocs de texte dans votre présentation, vous pouvez soit: sélectionnez chaque bloc et modifiez individuellement la couleur, la taille et le style de la police, ou vous pouvez le faire en un clic en utilisant l'outil Reproduire pour appliquer des modifications à l'ensemble de votre texte..

L'icône Format Painter est située à côté de coller dans l'onglet Accueil. Cliquez d'abord sur le texte que vous souhaitez sélectionner, puis double-cliquez sur l'icône pour sélectionner le peintre de format, le curseur doit se changer en pinceau, puis cliquez sur le texte que vous souhaitez modifier..