Nous rêvons tous d'un environnement de bureau serein, dépourvu d'encombrement, de câbles et de confusion, mais le réalisme de la mise en œuvre de ce que l'on appelle le "lieu de travail sans fil"?

Grâce aux avancées dans les domaines de la mobilité, du cloud et d'autres domaines, le rêve du sans fil est de plus en plus réalisable. En fait, Chris Kozup, directeur principal chez Aruba Networks, estime que les entreprises devraient mettre en œuvre les opérations sans fil dès maintenant, en insistant sur le fait que tous les outils sont prêts pour le changement..

Pour en savoir plus sur la manière dont cela fonctionne dans la pratique, nous nous sommes assis avec Kozup pour une période de questions sur le sujet..

TechRadar Pro: le lieu de travail sans fil; n'avons-nous pas entendu tout cela avant?

Chris Kozup: Le concept de poste de travail sans fil a été discuté pendant des années, mais alors que nous voyons émerger une nouvelle génération d'employés super-connectés, il devient plus nécessaire que jamais..

Les smartphones, tablettes et autres appareils mobiles devenant de plus en plus courants sur le lieu de travail, les employés exigent une mobilité constante pour être productifs. Ils exigent de rester connectés tout le temps à tout et détestent les contraintes du lieu de travail traditionnel.

Bien que certains bureaux se soient partiellement engagés pour répondre à ces exigences, ils utilisent encore des solutions de réseau fixe héritées ou peuvent disposer d’un réseau Wi-Fi optimisé, qui leur est impossible. employés mobiles. Cela crée une mauvaise expérience utilisateur et un nombre excessif d'appels au centre d'assistance..

Les entreprises doivent maintenant créer de véritables postes de travail «tout en sans fil» qui répondent aux nouveaux besoins de leurs employés et permettent à leur informatique de répondre à la demande croissante de mobilité..

TRP: Le lieu de travail moderne est-il vraiment prêt à passer au mobile d'abord?

CK: Cette nouvelle génération de travailleurs (que nous appelons #GenMobile) place les appareils mobiles au centre de leurs activités, se connectant en ligne à chaque pause de la journée pour un usage professionnel ou personnel. Ils ne veulent pas être connectés à un bureau (80% des répondants ont indiqué une préférence pour le sans fil dans une étude récente) - il doit donc y avoir une possibilité pour les employés de travailler où et quand ils se sentent le plus productifs.

Ce qui signifie que tous les services informatiques doivent maintenant considérer ce mot le plus précieux: le poste de travail sans fil..

TRP: Quel effet un lieu de travail entièrement sans fil peut-il avoir sur la productivité? Peut-il être négatif??

CK: Cela risque d'avoir l'effet inverse. L'Université de Bristol, par exemple, vous dira que le simple fait de changer de bureau a des effets dramatiques sur la concentration et la vivacité d'esprit. Mais une augmentation de la productivité, de la motivation et un avantage concurrentiel sont des avantages assez intangibles. Difficile à mettre dans un plan budgétaire.

Parfois, il en va de l'argent aussi. Et c’est ici que le bureau sans fil peut présenter des avantages certains par rapport aux précédents bureaux avec fil fixe.

TRP: Le sans fil peut être coûteux en temps et en argent, en vaut-il la peine??

CK: Nous savons qu'un bureau sans fil entraîne une réduction du nombre de ports câblés, mais entraîne une chute importante des coûts d'alimentation et de refroidissement. Certaines grandes entreprises américaines ont récemment adopté le All Wireless Workplace - et les résultats montrent un retour sur investissement immédiat..

Environ 800 000 dollars pour une grande université, 700 000 dollars pour une société d’assurance et 1 million de dollars économisés par l’une des plus grandes sociétés de services professionnels du pays. Partout dans le monde, les entreprises apportent des changements similaires et voient des avantages similaires.

TRP: Avec le développement du travail flexible, pensez-vous qu'il nous faudra même un bureau dans 5 ans??

CK: Un bureau permet de renforcer les valeurs d'une entreprise sous un même toit. Je crois qu'il y aura toujours des bureaux sous une forme ou une autre, car aucune technologie ne peut correspondre à une interaction face à face. Cela dit, ces bureaux doivent pouvoir s'adapter à des horaires de travail flexibles, ce qui est de plus en plus courant car les appareils mobiles nous permettent de rester connectés 24h / 24 et 7j / 7..

TRP: Comment pensez-vous que le poste de travail entièrement sans fil pourrait améliorer la productivité par rapport au travail à distance?

CK: Nous ne pensons pas que le bureau devra concurrencer le travail à distance, mais plutôt comment permettre une expérience de travail homogène au bureau ou à distance. L’objectif informatique devrait être d’améliorer la productivité des employés sur les deux sites..

Pour ce faire, un poste de travail entièrement sans fil répondra aux besoins de flexibilité des employés tout en réduisant les coûts et la complexité de l'organisation informatique. En fin de compte, les employés passeront du temps au bureau et travailleront à distance. Chaque emplacement doit être optimisé pour en tirer le meilleur parti..

TRP: n'importe quel bureau peut-il utiliser le sans fil??

CK: Oui, avec la configuration Wi-Fi correcte, tout bureau a la possibilité d’utiliser le sans fil. Et avec la mobilité qui occupe une place si importante dans la vie quotidienne des employés d'aujourd'hui, cela deviendra presque une nécessité. En concevant un poste de travail entièrement sans fil pour répondre aux besoins de leurs employés, les entreprises peuvent accroître leur satisfaction, accroître leur productivité et réduire leurs coûts informatiques..

TRP: OK, donc si je veux essayer cette technologie sans fil, que dois-je faire??

CK: La meilleure façon de répondre à ces besoins est littéralement dans les airs. C'est pourquoi les réseaux définis par la mobilité répondent à quatre exigences essentielles pour assurer le succès - air stable, air sécurisé, air simple et air intelligent..

Air stable permet un niveau constant de disponibilité, Secure Air fournit des capacités d'authentification, de cryptage et d'application des règles, Simple Air permet aux applications professionnelles, à l'impression et à la projection d'être compatibles avec les appareils mobiles et Smart Air optimise les performances des applications mobiles via le Wi-Fi..

Les réseaux à mobilité définie tels que celui-ci offrent la meilleure solution pour le défi du sans fil, en créant une expérience Wi-Fi personnalisée sur laquelle tout le monde peut compter et en qui elle peut avoir confiance..