"Même si l’histoire considère que la feuille de calcul est entièrement irréprochable pour le chaos actuel, le fait qu’elle soit si largement utilisée et en même temps très sujette aux erreurs est un signe fort que si le moyen était de renforcer la fiabilité, le PNB mondial augmenterait sensiblement . '"

Angus Dunn, groupe d'intérêt européen sur les risques liés aux tableurs.

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Les entreprises aiment les feuilles de calcul. Avec plus de 750 millions d'utilisateurs dans le monde, Microsoft Excel est l'outil traditionnel de choix pour la présentation et l'analyse des données et des calculs effectués à l'aide de la solution. Il représente 38 milliards de £ de décisions d'investissement par le secteur privé par an..

Les feuilles de calcul continuent d'être le seul outil réel et flexible capable de fournir des réponses rapides, et c'est l'une des raisons pour lesquelles elles continuent d'être si populaires. Quels que soient le nombre de systèmes d’une entreprise, leur taille ou les millions de dollars dépensés, la plupart des données sont exportées vers Excel avant que des décisions graves soient prises. Il n'y a que quelques départements financiers dans le monde qui n'exécutent pas leur analyse décisionnelle critique via Excel. Et la raison en est simple: ceux qui attendent une réponse, n'ont pas à impliquer l'équipe informatique et attendent des semaines une réponse qu'Excel peut fournir en quelques minutes..

Ainsi, même si Excel continue d’être la plate-forme numéro un en matière d’analyse de données, de recherche d’informations, de préparation de graphiques et de leur présentation aux décideurs, certains problèmes sont frustrants pour les utilisateurs..

Un défi très courant concerne ceux qui utilisent des feuilles de calcul dans une petite - il peut ne s'agir que de 5 personnes - une équipe collaborative où tout le monde a besoin d'accéder et de partager les mêmes données pour travailler à un ensemble complexe de rapports de gestion. Cela peut s'avérer très difficile et lourdement inefficace, car les modifications apportées à un tableur ne peuvent pas être détectées par les autres membres du groupe. Le résultat est des heures interminables de copier-coller pour arriver à une "version unique de la vérité".

Dans ce scénario, le risque d'erreur augmente et, comme nous le savons tous, le glissement d'une clé peut entraîner une catastrophe majeure. Prenons, par exemple, l'erreur de feuille de calcul qui a laissé le comité d'organisation des Jeux olympiques de Londres 2012 très embarrassé de confirmer que quatre séances de natation avaient été survendues par 10 000 billets. La saisie de 20 000 au lieu du nombre exact de 10 000 a été à l'origine de cette erreur, et des recherches ont montré que la moitié des modèles de tableurs utilisés de manière opérationnelle dans les grandes entreprises présentaient des défauts matériels..

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Réingénierie

Ainsi, les feuilles de calcul peuvent-elles être repensées pour fournir un outil conçu pour répondre aux exigences des entreprises modernes? La réponse est oui et il est temps de changer de cap grâce à l’une des technologies les plus dominantes en 2018 - le cloud..

Les spécialistes de l'informatique s'entendent pour dire que le cloud est le principal moteur du changement et qu'il peut transformer l'efficacité des organisations qui doivent travailler en collaboration et qui s'appuient actuellement sur des feuilles de calcul non connectées pour élaborer des rapports de gestion..

En utilisant une approche radicalement différente à un problème séculaire, les utilisateurs peuvent désormais profiter de la simplicité et du confort d'utilisation d'un tableur comme «frontal» avec une connexion à un nuage robuste (mais bien caché et transparent pour l'utilisateur). back end 'qui fait tout le travail difficile.

Les feuilles de calcul existantes et d'autres sources de données disparates (telles que MS Access et le progiciel de gestion intégré) peuvent désormais être intégrées dans une solution unique, sans les problèmes de migration de données à grande échelle rencontrés auparavant et avec un minimum de perturbations. Tout le monde travaille dans Excel, tout le monde en profite directement et tout le monde conserve la flexibilité légendaire d'Excel.

En exploitant la puissance d'une base de données industrielle et en l'associant à la simplicité d'une interface de feuille de calcul, Business UK peut être assuré d'avoir à portée de main des données fiables, étayées par des pistes d'audit complètes permettant de prendre plus rapidement des décisions plus stratégiques. , avec plus de précision.

Vitesse d'utilisation

À première vue, la technologie ressemble exactement au travail avec un ensemble de feuilles de calcul normales: il n’ya aucun changement dans les processus d’entreprise et aucune formation supplémentaire n’est requise. La différence réside dans le fait que chaque feuille de calcul est améliorée par une connexion à un serveur cloud sécurisé. Ainsi, chaque membre de l'équipe modifiant une valeur dans une cellule de données de sa feuille de calcul locale, les mises à jour sont synchronisées dans le cloud et une version de la vérité est renvoyée à tout le monde.

Les régulateurs étant de plus en plus intéressés par leur utilisation au cours des deux prochaines années, il s'agit d'un pas en avant important dans la recherche d'un moyen d'améliorer la collaboration et l'efficacité, la qualité et la validité des données et d'éliminer l'un des plus grands risques associés à l'utilisation de tableurs; l'absence de piste d'audit.

La demande pour combiner le meilleur de l'ancien avec la technologie de pointe de la nouvelle est une tendance qui devrait résonner en 2018. Les entreprises en ont assez d'investir et d'adopter de nouvelles technologies qui ne parviennent pas à suivre le battage médiatique. Pourquoi réinventer la roue quand on peut simplement l'améliorer?

Cette utilisation de la technologie intelligente pour la création de feuilles de calcul d'entreprise de nouvelle génération est susceptible de mettre fin à un problème qui a provoqué des pertes financières pour près d'une grande entreprise sur cinq et qui, en définitive, restituera le pouvoir aux utilisateurs professionnels..

Les entreprises en ont assez des progiciels ou logiciels comptables inflexibles et coûteux qui ne font jamais tout ce dont ils ont besoin. Le retour aux feuilles de calcul, qui ont été transformées pour répondre aux besoins du monde actuel, leur permet de reprendre le contrôle dont elles ont besoin.

Brian Donnelly est PDG de Informations sur la synapse. Il a fondé sa première grande entreprise. Constellar, à la fin des années 1990. En dehors du travail, vous trouverez probablement Brian sur le court de squash.