Thomas Coles, directeur général de MSM Software, explique les raisons pour lesquelles il estime que les entreprises doivent autoriser les employés à utiliser leurs propres smartphones et tablettes..

Selon une récente enquête réalisée par IDG dans TechRadar, près de 92% des entreprises avaient des employés qui utilisaient des appareils personnels pour travailler, ce qui devrait encore augmenter dans les 12 prochains mois..

Cette forte augmentation du nombre de professionnels possédant leur propre tablette signifie que l'adoption par les entreprises des systèmes BYOD (Bring Your Own Device), dans le cadre desquels les employés apportent des appareils mobiles personnels sur leur lieu de travail, semble acquise..

Cependant, son introduction cause des maux de tête aux entreprises et les statistiques sur la manière dont les entreprises gèrent le BYOD sont préoccupantes. Selon une étude de Tenable, 90% des entreprises britanniques craignent que les appareils mobiles ne représentent un danger pour leur entreprise, tandis qu'un cinquième ne contrôlent pas du tout leur utilisation..

Pour moi, ces statistiques démontrent que les entreprises manquent de contrôle sur l'introduction de la technologie mobile et son utilisation par les travailleurs. Cela pourrait à son tour laisser les entreprises ouvertes à des problèmes de sécurité et de protection des données si son adoption n'est pas gérée correctement.

La demande de BYOD ne peut qu'augmenter

Alors que les entreprises comprennent que les appareils mobiles représentent une menace importante, je suis très préoccupé par le fait qu'il existe un décalage entre le danger perçu du BYOD et les mesures limitées prises pour résoudre ces problèmes..

Je crois que la demande d’adoption BYOD ne fera que croître, car les utilisateurs s’attendent à ce que leurs dispositifs et applications de travail soient aussi puissants et faciles à utiliser que ceux utilisés à la maison. Bien que cela rende la gestion de réseau informatique de plus en plus complexe et difficile, à la fois en interne et en externe, les employeurs qui refusent de répondre à ces demandes peuvent éventuellement avoir du mal à attirer les meilleurs talents..

"Plutôt que de lutter contre le BYOD, les entreprises doivent l'accepter"

Le BYOD offre une solution simple. Je suis fermement convaincu que les entreprises doivent adopter le concept plutôt que de le combattre. mettre en œuvre des politiques claires pour faciliter son introduction et sa gestion continue. Les entreprises doivent agir rapidement pour trouver des moyens sûrs et efficaces d’accorder aux employés un accès au BYOD, tout en protégeant les données et les opérations. Des plans doivent être mis en œuvre pour que les organisations puissent voir ce qui se passe et conserver le contrôle de la sécurité..

BYOD présente une menace potentielle

Le BYOD représente un nouvel âge de mobilité accrue pour les employés, et j'estime que c'est la raison pour laquelle 90% des entreprises britanniques craignent l'introduction de dispositifs mobiles dans l'ensemble de l'entreprise..

Le niveau de liberté plus élevé créé par le BYOD constitue une menace à prendre en compte. Les employés travaillant de manière indépendante, une culture en silo pourrait s'infiltrer, ce qui causerait une confusion généralisée et des problèmes de communication. Parallèlement, les applications logicielles dépendantes de la plate-forme peuvent également créer des problèmes de compatibilité des technologies et des données pour l'entreprise..

Les appareils mobiles contiennent une foule de données et sont souvent transportés dans les poches ou les sacs des personnes, où ils peuvent être facilement égarés ou volés. Il peut également être difficile pour l'équipe informatique d'une entreprise de surveiller efficacement les périphériques mobiles distants de tous les employés et leur conformité avec les stratégies de sécurité de l'entreprise..

Le cloud pourrait être la solution aux problèmes de BYOD

À mon avis, les services de cloud computing ont un rôle central à jouer, à la fois pour permettre la mobilité des employés et pour fournir aux entreprises des solutions de gestion de la sécurité des données mobiles à l'avenir. Les services en nuage, par exemple, permettent de stocker des données dans un environnement sécurisé, éliminant ainsi une zone clé de vulnérabilité pour les entreprises, en cas de perte ou de vol du périphérique d'un employé..

Les solutions cloud peuvent également supprimer le besoin pour les employés de stocker des données localement et permettre aux entreprises de comprendre la situation dans son ensemble en ce qui concerne l'emplacement des informations et leur circulation au sein de leur réseau. Cela peut aider une organisation à faciliter la communication, à anticiper les problèmes, à éliminer les écarts de performances potentiels et à se protéger d'une mentalité de silo qui se glisse dans l'entreprise..

Les infrastructures en nuage constituent la clé pour que les entreprises n’aient pas à craindre les appareils mobiles. À mesure que le BYOD se généralise, les entreprises doivent tirer parti des développements du cloud en mettant en place des infrastructures facilitant la transition BYOD et prenant en charge les appareils mobiles des employés accédant aux réseaux de l'entreprise..

Les entreprises pourraient également envisager de faire appel à la sous-traitance informatique pour permettre à l’équipe interne d’une entreprise de se concentrer sur ses activités principales, tout en faisant appel à des spécialistes techniques dévoués pour qu’elle prenne une extension supplémentaire dans la gestion de la transition BYOD. Les spécialistes externalisés peuvent offrir un stockage, une sauvegarde et une collaboration en ligne accessibles qui, il y a quelques années à peine, n'auraient pas été abordables pour la majorité des entreprises..

Pourquoi être en attente n'est pas une option

À mesure que la demande de BYOD augmente, les entreprises doivent surmonter leurs préoccupations et mettre en place des plans pour gérer la perte de contrôle. Ce faisant, les organisations reconnaîtront les avantages du BYOD. comme une plus grande flexibilité organisationnelle, grâce à une solution informatique efficace prenant en charge des niveaux de dotation variables, et un niveau plus élevé de liberté et de satisfaction au travail des travailleurs, ce qui peut améliorer l'efficacité et la productivité.

Les appareils mobiles entrant sur le lieu de travail représentent une combinaison intéressante d'opportunités et de menaces. Cependant, nos environnements de travail évoluent rapidement, et il est clair que le mouvement BYOD est là pour rester et deviendra de plus en plus omniprésent dans les affaires..

La principale question à laquelle les entreprises sont confrontées est de savoir comment tirer parti du BYOD tout en maintenant des processus conformes, efficaces et rentables. À mon avis, seule une planification efficace et l’assurance que le logiciel approprié est adapté en conséquence à ces changements permettront au BYOD d’apporter des avantages de productivité sans que les organisations aient à craindre pour sa mise en œuvre..

Thomas Coles, directeur général, MSM Software