Nous avons entendu dire à maintes reprises que les employés prennent les décisions en matière informatiques de manière indépendante et que, sans surprise, le taux d'utilisation par les employés de leurs propres outils de collaboration personnelle est en hausse dans 70% des entreprises mondiales, un chiffre qui ne fait aucun doute grandir à mesure que nos vies deviennent plus interconnectées grâce à la technologie.

Les solutions populaires de synchronisation et de partage de fichiers peuvent apporter un soulagement immédiat de la productivité, mais aussi simplement aggraver les silos individuels et le chaos de contenu. Que se passe-t-il si un employé part? Le contenu qu'ils ont partagé en utilisant leur propre disque consommateur dans le cloud n'est jamais récupéré.

Que se passe-t-il si le compte Dropbox partagé est compromis? Perdre un client, faire face à une amende voire à une peine de prison pour avoir négligé de traiter ses données est une préoccupation légitime et nécessite plus d'attention avec des solutions productives.

Contournement des employés

Dans l'environnement informatique complexe d'aujourd'hui, un employé recherche une solution de contournement pour une raison ou une autre, qui consiste à envoyer le contenu de l'entreprise à un compte de messagerie personnel ou à le transférer dans un référentiel de stockage en cloud grand public avant de le télécharger sur des appareils mobiles..

Bien qu'apparemment anodines, les données de votre entreprise ont maintenant été divulguées et la propriété intellectuelle de cette entreprise est menacée, ce qui pourrait coûter cher à l'informatique et à l'entreprise des millions de dollars en temps, argent et réputation de marque. Sans aucun suivi par le service informatique, ces contenus indésirables sont devenus une bombe à retardement..

À l'heure actuelle, nous sommes dans un environnement extrêmement fragmenté et les effets de la consumérisation se font sentir au sein de l'entreprise. Toutefois, leurs clients vont obliger les fournisseurs à travailler ensemble et à résoudre ce problème afin que les données puissent être contrôlées, même si les applications et les périphériques ne le peuvent pas..

Garder le contrôle

Si les titres récents nous ont appris quoi que ce soit, il est essentiel que les services informatiques des entreprises conservent le contrôle des utilisateurs, du contenu et des appareils, en veillant à ce que les données restent là où elles sont censées se trouver - dans les limites de l'entreprise, ce qui signifie désormais qu'elles se situent au-delà du pare-feu Pret à partir.

De nombreux services informatiques essaient de maîtriser le chaos du contenu et de gérer la sécurité en bloquant l'accès. Cependant, tous les contenus ne sont pas créés égaux et aucune stratégie ne s'appliquera à tous les contenus..

Déployer les bonnes solutions n’est que la moitié de la bataille. Les entreprises doivent d'abord comprendre comment leur contenu est classé, qu'il s'agisse de contenu public, confidentiel ou restreint, afin de gérer le chaos du contenu avec les règles en vigueur..

Les solutions dotées de ces fonctions avancées de sécurité et d’administration permettront aux employés de mettre leur contenu au travail, car il sera facilement disponible où qu’il soit stocké, sans facteur de risque..

La complexité du contenu

La complexité de la gestion du contenu de l'entreprise n'a jamais été aussi grande. Nouveaux tablettes et appareils mobiles, stratégies BYOD, prolifération des applications de productivité en nuage et mobiles et styles de travail flexibles et mobiles ne sont que quelques-uns des défis à relever.

Où le contenu vit et comment il est utilisé change la façon dont votre organisation crée, partage et gère les fichiers - en bref, comment fonctionne votre entreprise.

Avec la possibilité d'accéder à, de parcourir et de partager du contenu professionnel de part et d'autre des murs de l'entreprise, le chaos lié au contenu ne vous oblige pas à rester enchaîné à votre bureau..

Les employés ne sont plus obligés de recourir à des solutions de rechange risquées, ce qui leur donne la récompense supplémentaire d'un personnel hautement productif et sécurisé. Alors qu'est-ce que tu attends?

  • Paul Hampton est directeur du marketing produit chez Alfresco, la deuxième plus grande société open source au monde..