Au cours des dernières années, le cloud a transformé le mode de fonctionnement des entreprises et fourni leurs services aux clients. Cependant, de nombreux propriétaires de petites entreprises considèrent toujours le cloud comme un concept déroutant et se demandent ce que la technologie peut réellement faire pour leurs entreprises..

Il est probable que votre entreprise déploie déjà certains services cloud. Si vos employés utilisent Gmail, Skype, Google Documents ou des services de stockage en ligne tels que Dropbox, il s’agit là d’exemples d’informatique en nuage..

Essentiellement, le cloud transfère les données et les applications de votre ordinateur de bureau ou de vos serveurs sur site vers des services hébergés distants auxquels tout périphérique connecté à Internet peut accéder. Votre entreprise loue au lieu d'acheter les actifs et les services dont elle a besoin. De plus, au fur et à mesure de l'évolution de vos besoins, les services cloud.

Pour les petites entreprises en particulier, utiliser le cloud en tant que partie intégrante de leurs opérations est désormais essentiel. Ce que le cloud a fait, c'est créer un terrain de jeu égal où les PME peuvent désormais accéder à des applications d'entreprise qui n'étaient disponibles que pour les grandes entreprises..

Les services cloud offrent aux PME un certain nombre d'avantages essentiels:

• À bas prix

Le cloud offre même aux plus petites PME l'opportunité d'utiliser des services d'entreprise sans aucun investissement en nouveau matériel ou logiciel, car tous les services sont hébergés dans le cloud..

• Expansion commerciale

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, le cloud est le partenaire idéal, car il peut également se développer, car votre entreprise a besoin de plus de services. Le stockage en nuage n'a pas de limites. Et les services hébergés peuvent être achetés, car ils sont nécessaires.

• Amélioration de l'efficacité de l'entreprise

Une collaboration rapide et efficace est possible lorsque des services en nuage sont adoptés. Une main-d'œuvre peut accéder aux applications et aux données depuis n'importe quel endroit et à tout moment.

• Sécurité accrue

Des milliers d'ordinateurs portables sont perdus ou volés chaque année. L'utilisation du cloud pour stocker des données cryptées protège ces informations des accès non autorisés..

• Une plus grande compétitivité

En tant que petite entreprise, il est essentiel que votre entreprise soit agile pour rester compétitive. Les PME qui adoptent le cloud deviennent plus efficaces et améliorent donc leur avantage concurrentiel.

• Écologique

La configuration et la maintenance d'une salle de serveur et de plusieurs ordinateurs de bureau, ainsi que de périphériques mobiles, ont un impact environnemental. Le cloud réduit cet impact et améliore les informations d'identification écologiques de votre entreprise..

Le cloud présente donc clairement un certain nombre d'avantages essentiels sur lesquels les PME peuvent tirer parti. Cependant, votre entreprise doit examiner avec soin l'emplacement de stockage des données de votre entreprise, car celles-ci pourraient se trouver à plusieurs endroits dans des pays différents. La question de la propriété des données doit être évaluée.

Passer au nuage

Si votre entreprise est prête à tirer parti des avantages du cloud computing, procédez comme suit pour effectuer la transition vers une entreprise basée sur le cloud, efficace et simple:

1. Évaluez vos besoins

Avant de choisir les services de cloud computing à utiliser, effectuez un audit des données et des processus dans votre entreprise. Recherchez les domaines dans lesquels des gains d'efficacité sont nécessaires, car ils pourraient être les premiers candidats au transfert vers des services de cloud computing..

2. Travail flexible

Aujourd'hui, les affaires sont en mouvement. La plupart des PME auront un effectif dispersé qui doit encore collaborer et accéder aux informations. Évaluez comment le cloud pourrait améliorer le travail flexible que votre entreprise a déjà adopté.

3. Besoins matériels

Votre entreprise est-elle sur le point d'acheter un nouveau serveur? L’étalement des serveurs est un problème majeur depuis plusieurs années. L'adoption de davantage de services en nuage pourrait signifier que votre entreprise n'a pas besoin de dépenser cet argent pour un nouveau serveur..

4. Besoins en logiciels

Pour rester compétitif et sécurisé, votre entreprise sera habituée aux mises à niveau logicielles et au renouvellement de leurs licences. Le passage à des services en nuage tels que Microsoft Office 365 et Adobe Creative Cloud permettra à votre entreprise d’économiser de l’argent et d’améliorer son efficacité..

5. Stockage de données

L'une des principales utilisations du cloud est de stocker des données. Les entreprises adoptent de plus en plus le cloud, qui offre une capacité de stockage infinie à très bas coût. Évaluez les données de votre entreprise pour identifier les types d'informations pouvant être transférés vers le cloud, ce qui simplifiera la tâche de stockage sur site..

6. Problèmes de sécurité

C'est un mythe que le cloud est moins sécurisé qu'un serveur sur site. Avec les systèmes de sécurité appropriés en place, les données peuvent être transférées en toute sécurité vers et depuis le cloud. Cependant, de nombreuses entreprises choisissent de développer un système de cloud hybride avec uniquement des données à faible sécurité enregistrées dans le cloud, les données personnelles des clients étant toujours stockées sur site..

L'importance de la diligence raisonnable

Avec autant de fournisseurs de services de cloud computing sur le marché, il peut être difficile de choisir le bon service pour votre entreprise. Comme pour tout autre service acheté par votre société, la mise en œuvre de mesures de vigilance est essentielle. Regardez les antécédents du fournisseur de services. Parlez à leurs clients existants. Et évaluez le SLA (Service Level Agreement) que votre entreprise devra signer pour s'assurer que vous êtes satisfait des conditions..

Peter Chadha PhD, PDG et fondateur de DrPete Inc., déclare: "En se tournant vers le cloud, les PME bénéficient d'une option informatique rentable, facile à mettre en œuvre et flexible, en particulier dans un contexte économique où la flexibilité d'échelle est essentielle. Une stratégie de cloud computing réfléchie peut également réduire les coûts informatiques jusqu'à 80% et améliorer l'efficacité de l'entreprise de 100%. "

Le nuage est en train de transformer différentes parties de l'ensemble du monde des affaires, notamment le secteur des PME, où les coûts peuvent être réduits et l'efficacité accrue. Dans le climat actuel, toutes les PME devraient avoir une stratégie de cloud qui les aidera à évoluer vers des entreprises rentables et compétitives..