Faire un changement radical dans le courrier électronique dans une grande entreprise est une recette pour le désastre. Les utilisateurs ont tendance à se révolter si vous lancez une application de productivité différente et les cauchemars du support commencent à arriver en masse. Cependant, avec Google Inbox, il existe de nombreuses raisons d'inciter les utilisateurs à effectuer une mise à niveau..

Ce n'est pas un remplacement en gros, comme le passage d'Outlook à Gmail. Et, techniquement, c'est un pur jeu de consommation (car il ne fait pas partie de Google for Work). Cependant, les utilisateurs professionnels peuvent tirer parti de quelques fonctionnalités clés pour augmenter leur productivité. Tant que vous savez qu'il y a des compromis (selon quelques experts), cela vaut la peine d'enquêter.

Changements clés

Le principal changement est que Google a proposé à Google Inbox de devenir la première application Web à utiliser sa nouvelle métaphore Material Design. Il s’agit en réalité d’une refonte majeure qui prend les concepts virtuels de dispositions de couleurs plates, d’espaces, et de structure de design soigné, puis les met dans un navigateur (ou une application mobile)..

L'interface semble remarquablement moins encombrée et l'effet immédiat pour les travailleurs du savoir est que vous pouvez penser un peu plus clairement à ce que vous faites sans autant d'options à l'écran. C'est sans doute une interface plus propre que ce que vous voyez sur un iPad.

Un autre changement critique est que Inbox emprunte de nombreuses idées à Google Now, la page de destination et la plate-forme de recherche que vous pouvez utiliser sur de nombreux téléphones et tablettes Android (et dans le navigateur). Google Now "écoute" votre courrier électronique et sait si vous vous trouvez à proximité d'un aéroport, à proximité d'un terminal de bus ou en retard pour une réunion. Dans Google Inbox, des fonctions similaires affichent des rappels sur les vols et même sur les commandes que vous avez commandées sur le Web. Tout cela s'intègre directement dans l'interface.

Une amélioration surprenante a été faite avec la recherche. Lorsque vous tapez quelque chose dans la zone de recherche, vous n'avez pas besoin d'attendre un menu déroulant ni d'appuyer sur Entrée. Les résultats apparaissent "en direct" dans votre boîte de réception au fur et à mesure que vous tapez. Cela augmente énormément la productivité des recherches Gmail. Cela signifie également moins de dépendance vis-à-vis des libellés Gmail (qui apparaissent toujours à gauche dans un menu déroulant), car vous pouvez être sûr que vous pourrez trouver vos aiguilles dans la botte de foin en tapant simplement une recherche. Il améliore le flux de travail car vous pouvez effectuer une recherche plus interactive, spontanée et rapide..

"Google semble prendre Inbox pour ce que l'on pourrait appeler la gestion dynamique de la messagerie, c'est-à-dire essayer de recadrer les e-mails et les tâches connexes pour les rendre réellement productifs, au lieu des tâches qui leur sont souvent imposées", déclare Charles King, analyste en informatique. "Certaines fonctionnalités apparaissent sur la base des enseignements pratiques que Google a tirés du développement et de la gestion de Gmail. D'autres fonctionnalités, telles que les alertes de vol des compagnies aériennes, sont susceptibles d'intégrer des fonctionnalités de services tels que Google Now."

Problèmes de productivité

Avant d'utiliser Google Inbox, vous devez vous poser une question importante (et vous devez d'abord demander une invitation à l'adresse http://www.google.com/inbox avant de quitter Gmail) si ces modifications affecteront votre productivité ou si elles pourraient ralentissez. L'application apporte certes des améliorations visuelles et techniques, mais tout changement dans votre façon de travailler pourrait avoir un effet néfaste si les gains ne compensent pas le changement..

Par exemple, Google a déplacé les onglets des promotions, des messages de forum, des activités de réseaux sociaux et des mises à jour non critiques dans la colonne de gauche au-dessus des onglets. Ils ne peuvent pas être désactivés ni déplacés de cet emplacement. Par conséquent, si vous vous basez sur des étiquettes, vous ferez défiler en dessous de ces compartiments codés en dur. Vous pouvez décider de les regrouper en groupes et de ne les afficher que de temps en temps, afin qu'ils ne surchargent pas votre boîte de réception, mais vous ne pouvez pas les ignorer complètement..