Bien que le travail à distance constitue une excellente opportunité d’améliorer la productivité de votre entreprise, il peut également constituer un défi important pour votre infrastructure de communication existante, en particulier lorsque vous essayez de déployer le travail à distance rapidement ou en réaction à des conditions extérieures telles que des conditions météorologiques vraiment défavorables ou des problèmes de santé globale comme une pandémie).

Pour les grandes entreprises dont les équipes disparates sont souvent réparties sur de nombreux sites différents, avec des niveaux de criticité différents, la popularité croissante du travail mobile présente un autre niveau de complexité et une plus grande demande pour une architecture préexistante. S'assurer que les informations sont facilement accessibles afin de permettre aux équipes de collaborer et de partager du contenu quand elles en ont besoin nécessite bien plus que les outils traditionnels de courrier électronique et téléphonique..

Les entreprises sont également confrontées au défi de fournir des outils et des fonctionnalités de collaboration pour faire correspondre les services disponibles aux entreprises dans leur vie personnelle, mais avec un degré de contrôle de gestion et de sécurité. Limité par des budgets limités, il est difficile de savoir où investir dans les nouvelles technologies, mais c'est une étape essentielle pour permettre la croissance.

Avec un nombre croissant d'employés ayant plusieurs postes de travail et des équipes mieux réparties géographiquement, voici quelques points à prendre en compte lors de la création d'un effectif mobile sécurisé et efficace…

Travailler à partir de la même page

Que vous travailliez à domicile, en déplacement ou chez un client, le personnel sur le terrain dépend de sa capacité à trouver les bonnes informations et à informer le reste de l’entreprise en temps réel. Votre objectif devrait être de créer une solution évolutive permettant à l'ensemble du personnel de se connecter les uns avec les autres chaque fois que nécessaire..

Là où les grandes entreprises peuvent immédiatement bénéficier de la flexibilité des solutions en nuage, elles peuvent également tirer parti de la liberté relative offerte par le fait de ne plus être gênées par les systèmes hérités et de commencer à créer des opérations en ligne..

  • Travail à distance: la technologie à prendre en compte

Garder les informations en sécurité

Les prévisions de l'industrie concernant la violation des données d'Experian de l'année dernière ont montré que la dernière décennie a été caractérisée par une explosion d'incidents de sécurité affectant des millions de consommateurs du monde entier. Le problème est particulièrement répandu sur les plates-formes mobiles, où la croissance rapide de la dépendance des professionnels n'a pas encore été compensée par la sécurité en ligne..

Lorsque vous cherchez à mobiliser vos effectifs, prenez le temps de considérer les risques croissants associés à l'accès «n'importe où» aux documents sensibles. Investir dans le cryptage de données en nuage peut être payant si vos outils et vos périphériques informatiques sont attaqués.

Aucun document laissé derrière

Pour de nombreux professionnels, pouvoir lire, éditer et commenter des documents à la volée est un atout majeur en termes de fluidité et de rapidité. Toutefois, la distribution des mêmes appareils sur l’ensemble de vos effectifs peut coûter très cher et ne générer aucun rendement mesurable si les appareils ne correspondent pas aux besoins individuels de vos travailleurs..

Ne vous sentez pas obligé de fournir une solution uniforme immédiatement; Des modifications progressives adaptées à vos besoins garantiront la longévité de votre investissement et de meilleurs résultats finaux. Les e-mails perdus ou oubliés, des bouts de papier avec des messages téléphoniques et de multiples sources d'informations feront également partie du passé.

Mais avant de vous lancer et d’investir dans des initiatives de main-d’œuvre mobile, assurez-vous de définir vos facteurs de succès et de les mesurer. Il est important de déployer une technologie générant un gain de productivité, mais comment mesurer cet avantage intangible par rapport au retour sur investissement?

Une stratégie réfléchie qui relie les solutions que vous avez choisies dans des délais réalistes peut faire toute la différence pour atteindre vos objectifs, quelle que soit la taille de votre effectif..

  • Martin Flick est PDG d'Olive Communications