Pendant des décennies, les entreprises ont été liées aux mises à niveau logicielles et au coût élevé des licences associées. Avec l'arrivée du cloud, il est désormais possible de rompre ce cycle et de passer à un modèle de paiement par abonnement plus pratique et plus économique pour toutes les principales applications bureautiques..

Avec un accès depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, vous ne pouvez pas exagérer la commodité d'utiliser des applications en nuage dans votre entreprise..

En mai 2013, Adobe a annoncé le transfert de son produit phare Creative Suite vers Creative Cloud: un nouveau modèle d'abonnement serait utilisé pour accéder à toutes leurs applications. Cette évolution reflète l’impact du cloud sur la fourniture et l’utilisation d’applications bureautiques et créatives, pour lesquelles une plus grande flexibilité était demandée. La suite bureautique leader de Microsoft est également devenue disponible en tant qu'abonnement avec la création d'Office 365..

Philip Letts, PDG du groupe blur, a déclaré à TechRadar Pro: "En 2006, nous avons jeté les bases du système de bureau interne de Blur Group et nous avons fait les choix suivants: le matériel et les routeurs Apple exécutant Google Mail et les applications. connecter des fichiers externes - et plus récemment des éclaboussures de boîtes Chrome.

"Mes médias personnels ont échappé à Apple pendant un certain temps. À l'époque, nous avions décidé que le flou resterait pur à 100% dans le nuage, qu'il s'agisse de systèmes internes ou externes. Nous ne nous sommes jamais écartés de cette voie. En tant que pionnier du nuage, marqué par le compromis; aujourd’hui, il s’agit de la responsabilisation et de l’agilité. "

Pour les petites entreprises en particulier, l'adoption d'applications en nuage reflète l'utilisation d'autres services en ligne, tels que le stockage de données, la comptabilité et la gestion de la relation client (Customer Relationship Management), qui sont désormais disponibles en tant qu'applications en nuage..

Le coût réduit et la flexibilité qu'offrent ces applications sont idéales pour les petites entreprises, car elles sont agiles et fonctionnent souvent avec des équipes réparties sur de vastes zones géographiques. Essentiellement, les applications en ligne conviennent parfaitement aux entreprises virtuelles d'aujourd'hui..

Pour tirer le meilleur parti des applications en ligne de votre entreprise, il est essentiel de planifier votre transition vers un logiciel installé sur votre ordinateur de bureau. Les entreprises qui utilisent des logiciels installés parfois depuis des décennies doivent prendre le temps d'évaluer les applications en ligne susceptibles de remplacer leurs logiciels essentiels..

En outre, il peut être nécessaire de former le personnel et d’améliorer les services existants, tels que l’Internet haut débit, sur lequel reposent des applications efficaces basées sur le cloud..

Ce qui est clair, c’est que le déplacement des applications de bureau en ligne présente un certain nombre d’avantages importants que les petites entreprises apprécieront en particulier:

• Coûts réduits

La réduction des dépenses consacrées aux applications installées est l’un des principaux moteurs du passage aux applications en nuage des petites entreprises. Le modèle d'abonnement permet à votre entreprise de prendre en charge ses coûts logiciels.

• Accès flexible

La maintenance d'un certain nombre d'applications installées sur plusieurs appareils différents prend du temps et coûte cher. Avec les applications en nuage telles que Office 365, chaque application est disponible à la demande à partir de tout périphérique connecté à Internet..

• Collaboration transparente

Les équipes de petites entreprises ont souvent besoin de collaborer sur des projets. Les applications en nuage reposent sur des outils de collaboration.

• Sécurité améliorée

Travailler dans le cloud offre des niveaux de sécurité élevés, car toutes les données transférées du cloud vers le cloud sont cryptées pour une sécurité maximale..

• Mises à jour perpétuelles

L'utilisation d'applications basées sur le cloud libère votre entreprise de la gestion des mises à niveau. Lorsqu'une nouvelle fonctionnalité est créée, elle est simplement disponible lors de la prochaine utilisation de l'application..

• Sauvegarde des données et sécurité

Les données créées par les applications en nuage étant également stockées en ligne, elles sont sauvegardées, ce qui libère votre entreprise de cette tâche..

Il ne fait aucun doute que l'avenir des applications de productivité est davantage basé sur les services en nuage. Les petites entreprises en particulier peuvent développer ces plates-formes pour leur permettre de réduire leurs coûts, mais plus important encore, de devenir les entreprises lean efficientes exigées par l'environnement commercial actuel.