Remarque: Ceci est un extrait de Data Smart: Utiliser la science des données pour transformer des informations en Insight de John W. Foreman, publié par Wiley (RRP £ 30.99)

Ce livre repose sur votre connaissance pratique des feuilles de calcul et je suppose que vous en comprenez déjà les bases..

Si vous n'avez jamais utilisé une formule auparavant dans votre vie, alors vous avez une légère bataille difficile ici. Avant de plonger dans ce livre, je vous recommande de lire un livre de For Dummies ou un autre didacticiel d'introduction à Excel..

Cela dit, même si vous êtes un vétéran expérimenté d'Excel, certaines fonctionnalités de ce texte continueront à apparaître dans ce texte que vous n'auriez peut-être pas eu à utiliser auparavant. Ce n'est pas dif fi cile; juste des choses que j'ai remarquées que tout le monde n'a pas utilisées dans Excel. Vous allez couvrir une grande variété de petites fonctionnalités dans ce chapitre, et l'exemple de cette étape peut sembler un peu décousu..

Mais vous pouvez apprendre ce que vous pouvez ici, et ensuite, lorsque vous le rencontrez organiquement plus tard dans le livre, vous pouvez revenir à ce chapitre en tant que référence..

Comme Samuel L. Jackson le dit dans Jurassic Park, "Tiens-toi bien!"

Quelques exemples de données

Imaginez que vous ayez terriblement échoué dans la vie et que vous êtes maintenant un adulte, vivant à la maison, dirigeant le kiosque pendant les matchs de basket-ball de votre ancien lycée. (Je jure que ce n'est que semi-autobiographique.)

Vous avez une feuille de calcul remplie des ventes de la nuit dernière, qui ressemble à la figure 1-1..

La figure 1-1 montre chaque vente, l’objet, le type d’aliment ou de boisson, le prix et le pourcentage des ventes destinées au profit..

Se déplacer rapidement avec le bouton de commande

Si vous souhaitez parcourir les enregistrements, vous pouvez faire défiler la feuille avec la molette de défilement, le pavé tactile ou la flèche vers le bas. Lorsque vous faites défiler, il est utile de garder la ligne d'en-tête verrouillée en haut de la feuille afin de vous rappeler ce que chaque colonne signifie. Pour ce faire, choisissez Figer les volets ou Figer la ligne du haut dans l’onglet "Affichage" de Windows (onglet "Mise en page" sous Mac 2011, comme illustré dans la figure 1-2)..

Pour aller rapidement au bas de la feuille et voir combien de transactions vous avez, vous pouvez sélectionner une valeur dans l'une des colonnes remplies et appuyer sur Ctrl+↓ (Commander+↓ sur un Mac). Vous allez zipper directement à la dernière cellule de cette colonne. Dans cette feuille, la dernière ligne est 200. Notez également que l’utilisation de Ctrl / Commande pour parcourir la feuille de gauche à droite fonctionne de la même manière.

Si vous souhaitez prendre une moyenne des prix de vente pour la nuit, en dessous de la colonne de prix, colonne C, vous pouvez noter la formule suivante:

= MOYENNE (C2: C200)

La moyenne est de 2,83 $, vous ne serez donc pas bientôt à la retraite. Vous pouvez également sélectionner la dernière cellule de la colonne, C200, maintenez les touches Maj + Ctrl enfoncées.+↑+ pour mettre en surbrillance la colonne entière, puis sélectionnez le calcul Moyenne dans la barre d’état en bas à droite de la feuille de calcul pour afficher la statistique récapitulative simple (voir la figure 1-3). Sous Windows, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la barre d'état pour sélectionner la moyenne si elle n'y figure pas. Sur Mac, si votre barre d'état est désactivée, cliquez sur le menu Afficher et sélectionnez "Barre d'état" pour l'activer..

Copier rapidement des formules et des données

Peut-être aimeriez-vous voir vos bénéfices en dollars réels plutôt qu'en pourcentages. Vous pouvez ajouter un en-tête à la colonne E appelé "Profit réel". Dans E2, il vous suffit de multiplier les colonnes price et profit pour obtenir ceci:

= C2 * D2

Pour la bière, c'est 2 $. Il n'est pas nécessaire de réécrire cette formule dans chaque cellule de la colonne. Au lieu de cela, Excel vous permet de saisir le coin en bas à droite de la cellule et de faire glisser la formule à l'endroit souhaité.