Depuis les années 1970, nous avons parcouru un long chemin en tant qu'employés de bureau. Mais selon une nouvelle étude du Centre for Economic and Business Research, nous avons encore plus en nous.

Bien que la productivité des travailleurs soit cinq fois supérieure à ce qu'elle était dans les années 70, elle devrait encore augmenter de 22% d’ici à 2020. Cette évolution est due en partie à l’énorme tendance du BYOD puisque nous utilisons des ordinateurs portables, des téléphones portables et des tablettes pour rester. connecté et faire avancer les choses.

Cependant, comme le dit l'oncle Ben de Spiderman, "une grande responsabilité entraîne de grandes responsabilités". Avec toutes ces ressources à la disposition des travailleurs, les employeurs s’attendent à beaucoup plus de production par heure qu’auparavant.

Si ce n’est pas bien réglé, il devient très facile de brouiller les lignes entre le travail et la maison. Ensuite, la technologie même qui est supposée nous libérer devient la même qui nous maintient liés à notre travail et empêche notre cerveau de se détendre..

Combien c'est trop?

C'est une équation qui pourrait mener au désastre. Les individus utilisent de nombreuses façons différentes de gérer leur travail: courrier électronique, messagerie instantanée, médias sociaux d'entreprise, etc..

Lorsque cela devient complexe dans une équipe (ou plusieurs équipes!), De nombreuses informations sont reçues, gérées et traitées sous tous les angles. Il peut être assez difficile de surveiller plusieurs équipes, sans parler des outils et processus distincts qu'elles utilisent tous..

Pour lutter contre cela, essayez de trouver un outil qui fonctionne universellement pour toutes vos équipes et configurez plusieurs comptes à cet égard. Par exemple, si MindManager de Mindjet fonctionne pour toutes vos équipes, pourquoi ne pas obliger tout le monde à l'utiliser; puis simplement configurer des cartes pour chacune de vos équipes?

De cette façon, vous pouvez tout garder au même endroit, tout en étant suffisamment séparés pour éviter les chevauchements..

Brisez vos chaînes; brise tes chaînes…

La croissance de la technologie des smartphones et des tablettes est une arme à double tranchant. Alors que ces deux éléments, ainsi que les ordinateurs portables, nous aident à travailler avec souplesse, il nous est très facile de tomber dans l’habitude de vérifier ses courriels même lorsque nous ne travaillons pas..

Ceci est en fait contre-productif, suggère Dave Coplin, responsable des prévisions visuelles chez Microsoft, comme il le dit: "La technologie est devenue la prison dans de nombreux cas. Beaucoup de gens se sentent enchaînés à leur courrier électronique [et sentent qu'ils] doivent le vider. juste le processus de travail, ce n'est pas le travail lui-même ".

Cela est certainement vrai à la maison lorsque vous consultez votre courrier électronique mais que vous ne pouvez rien faire. Vous reconnaissez simplement le courrier électronique et vous y réfléchissez toute la soirée jusqu'à ce que vous entriez au travail le lendemain..

Faire une pause dans la technologie est important: cela donne à votre cerveau une chance de s’éteindre et de réfléchir, plutôt que de réagir, à des événements qui se sont produits tout au long de la journée. Bien que cela puisse sembler difficile, c'est plus facile que vous ne le pensez.

La plupart des smartphones ont la possibilité de changer la fréquence de synchronisation de vos emails. Désactivez les notifications push et, si votre téléphone dispose de l'option de, définissez l'heure de pointe de vos e-mails sur les heures de travail uniquement afin qu'il ne mette pas à jour automatiquement votre boîte de réception..

Ce n'est pas tout mauvais!

Bien sûr, malgré nos cerveaux trop actifs, il est généralement bon que ce type de technologie existe. Comme tout bon travailleur le sait, il arrive que la vraie vie gêne le travail.

Qu'il s'agisse de la météo ou d'un rendez-vous avec un médecin au mauvais moment, nous ne pouvons parfois pas nous rendre au bureau. Sans la technologie et la capacité de travailler à distance, nous serions plus enchaînés au bureau.

Si nous voulons devenir 22% plus productifs d’ici 2020, nous devons nous assurer de ne pas saturer notre temps d’attention avant cette date..

Il est important de se rappeler que nous n’avons que peu d’attention et que nous devons l’utiliser avec prudence. Cela signifie que vous devez être le maître de votre technologie, et non l’inverse.!

  • Frank Reinelt est responsable de MindJet pour le Royaume-Uni, l'Europe du Nord et les marchés émergents