Les suites bureautiques sont les applications de productivité par excellence. Elles sont de toutes formes et de toutes tailles. En fait, vous les trouverez dans toutes les distributions Linux à usage général - des distributions de bureau complètes telles que Fedora et Ubuntu, à des distributions minuscules telles que Puppy Linux..

Une suite bureautique est composée d'applications, généralement un traitement de texte, un tableur et une application de présentation. Les suites bureautiques classiques telles que LibreOffice regroupent ces applications, parfois avec d'autres composants tels qu'une base de données ou une application de prise de notes, dans un package intégré. Mais ces suites monolithes ne conviennent pas à tout le monde. C’est pourquoi KDE a développé son propre ensemble d’applications bureautiques optimisées, présentées sous le nom de Calligra Suite..

Au lieu d’envoyer de telles suites intégrées, certaines distributions réduisent en ordre différentes applications, telles que AbiWord et l’application de feuille de calcul Gnumeric. Bien que celles-ci soient plus légères que les autres suites, elles possèdent néanmoins nombre des fonctionnalités souhaitées par la plupart des utilisateurs..

C'est quelque chose qui est exploité par les suites en ligne. La plupart ne peuvent pas rivaliser avec les suites hors ligne en termes de fonctionnalités, mais leur coût inférieur et leur configuration matérielle négligeable en font une option attrayante pour les utilisateurs disposant de matériel ancien..

Traitement de texte

Plus qu'un scribbleur?

Une suite bureautique typique regroupe au moins trois applications. Parmi ceux-ci, celui utilisé par la majorité des utilisateurs, sinon par tous, est le traitement de texte. Comparé à un éditeur de texte, un traitement de texte dispose de beaucoup plus d'options pour composer, formater et éditer un document.

LibreOffice Writer dispose de plusieurs assistants pour vous aider à créer un document. Il dispose également d'un convertisseur de documents permettant de convertir des documents aux formats hérités de Microsoft Word (.doc, .xls et .ppt) en son équivalent de document ouvert. Writer vous permet d’ajouter des blocs de texte, appelés sections, qui peuvent ensuite être protégés contre les modifications, cachés et reconvertis en texte normal. Il a des dispositions de colonnes prédéfinies et vous permet de créer les vôtres. Il est également conçu pour faciliter le travail avec de longs documents avec des fonctionnalités telles que le navigateur..

Un assistant de fusion et publipostage facile à utiliser est également proposé. Contrairement aux autres applications Calligra, Words n’était pas une continuation de l’application KOffice correspondante, KWord. La plupart des fonctionnalités des mots ont été en grande partie écrites à partir de zéro.

Les mots diffèrent de la plupart des traitements de texte en ce sens qu'il est basé sur des cadres. Il est conçu pour vous permettre de construire des documents en ajoutant des cadres et en ajustant la manière dont les éléments s’enroulent autour de eux et la manière dont le texte circule d’un cadre à l’autre. Bien qu'il comporte des fonctionnalités telles que la correction automatique et la bibliographie, il en manque d'autres, telles que la saisie semi-automatique, le texte automatique et le publipostage..

Le traitement de texte dans Gnome Office est géré par AbiWord. Il prend en charge les fonctionnalités de traitement de texte de base, telles que les listes, les retraits et les formats de caractères, ainsi que des fonctionnalités plus sophistiquées, telles que les tableaux, les styles, les en-têtes de page et les pieds de page. Vous pouvez créer des documents basés sur des modèles, et il offre plusieurs vues. Sa vue Présentation, qui permet d'afficher facilement les présentations créées dans AbiWord sur des pages "de la taille d'un écran", est unique. AbiWord possède des fonctionnalités avancées, telles que la fusion et le publipostage, et peut suivre les modifications. AbiWord est également le seul traitement de texte hors ligne doté d'une infrastructure de collaboration entièrement fonctionnelle..

En revanche, TextMaker de SoftMaker Office, bien que entièrement fonctionnel, n’offre rien d’exceptionnel. L'application fonctionne comme annoncé, fournit des fonctionnalités avancées, telles que la fusion et le publipostage, et permet de suivre les modifications apportées à un document..

Google Docs est plus avancé qu'un simple éditeur de texte, mais ne présente aucune fonctionnalité avancée. Il comprend de nombreux modèles prédéfinis et vous permet d'insérer des tableaux. Son outil de recherche tire parti de sa nature en ligne, vous permettant de rechercher des sujets à l'aide de la recherche Google. Vous pouvez faire glisser des éléments des résultats dans le document et ajouter une citation automatiquement..

Verdict

LibreOffice: 5/5
Suite Calligra: 3/5
Gnome Bureau: 5/5
Bureau de SoftMaker: 3/5
Google Docs: 4/5

Tableur

Comment les chiffres se superposent?

Les tableurs sont l’un des logiciels les plus essentiels d’une suite bureautique, et certainement le plus complet. À première vue, toutes les applications de tableur se ressemblent, malgré plusieurs différences.

LibreOffice Calc est probablement le moyen le plus facile à maîtriser pour les utilisateurs inexpérimentés. Mais Gnumeric correspond bien aux fonctionnalités les plus courantes et avancées, malgré sa taille minuscule.

Vous ne pouvez pas non plus négliger les relativement nouvelles Calligra Sheets, car elles prétendent disposer de la plupart des fonctions de toutes les applications de tableur..

Calc dispose de nombreux assistants pour vous aider à utiliser ses fonctions avancées. Il peut également télécharger des modèles depuis le référentiel de modèles LibreOffice et extraire des données à partir de bases de données. Il possède un bouton «somme intelligente» qui insère automatiquement une fonction de somme ou un sous-total. Contrairement aux autres applications de la suite LibreOffice, Calc vous permet de collaborer avec d'autres utilisateurs. Il dispose d’un mécanisme de gestion des données saisies par plusieurs utilisateurs et permet au propriétaire d’intégrer ces données dans la feuille de calcul..

Calligra Sheets propose une liste complète de formules pour la création de formules complexes. Son assistant de tables reflète celui de Calc.

Le tableur PlanMaker de SoftMaker contient plus de 330 fonctions intégrées permettant d'effectuer des calculs de date et d'heure, ainsi que des calculs mathématiques, statistiques et financiers. En plus du filtrage automatique, il dispose d'un outil de filtrage spécial pour vous aider à gérer de grands ensembles de données. L'outliner est une autre fonctionnalité utile, qui vous permet de créer un contour pour une feuille de calcul, tout comme le mode Plan d'un traitement de texte. Il a également un assistant de vérification de formule.

Presque toutes les applications de tableur ont des fonctionnalités avancées qui sont utiles lorsque vous travaillez avec un grand nombre de nombres. Calc, Gnumeric et PlanMaker ont tous un outil de gestion de scénarios qui vous permet d’effectuer une analyse "What If ...". Gnumeric comprend également des outils d'analyse et d'échantillonnage de données statistiques, tels que des tests de signes, des tests de normalité, des analyses en composantes principales et des estimations de Kaplan-Meier..

Calc et Google Spreadsheets disposent d'un outil qui vous permet de résoudre des problèmes d'optimisation, dans lesquels la valeur optimale d'une cellule de feuille de calcul particulière doit être calculée en fonction de contraintes fournies dans d'autres cellules. Gnumeric peut résoudre des problèmes pouvant être exprimés sous forme de fonctions linéaires.

La meilleure fonctionnalité de Google Spreadsheet est sa capacité à créer des formulaires qui rassemblent des données de différentes personnes et les ajoutent automatiquement à la feuille de calcul. L'outil fonctionne également bien avec d'autres services Google, tels que Google Finance..

Verdict

LibreOffice: 5/5
Suite Calligra: 5/5
Gnome Bureau: 5/5
Bureau de SoftMaker: 5/5
Google Docs: 3/5

Utilisabilité

Comment font-ils ce qu'ils font? Et peuvent-ils être étendus?

Qu'on le veuille ou non, pour la plupart d'entre nous, Microsoft Office a été notre première rencontre avec une suite bureautique. S'il est facile pour les habitués de l'une des suites bureautiques open source de passer à une autre, ceux qui sont habitués à Microsoft Office risquent davantage de basculer si l'interface utilisateur de la nouvelle suite ressemble à ce à quoi ils sont habitués..

De même, la prise en charge de formats propriétaires par une suite bureautique open source est également indispensable. Plus encore dans un environnement professionnel qui échangera des fichiers avec les utilisateurs de suites bureautiques propriétaires.

La plupart des applications d'une suite bureautique sont dotées de fonctionnalités, mais certaines ont des assistants et rendent les fonctionnalités avancées facilement accessibles. Malgré tous ses avantages, une application nécessitant un réapprentissage complet avant de pouvoir l'utiliser de manière productive ne plaira pas aux utilisateurs. En outre, les suites avec des applications qui peuvent être étendues avec des plugins seront évaluées positivement.

LibreOffice

LibreOffice est l'une des suites les plus complètes. Presque toutes les applications LibreOffice disposent d’assistants et de modèles faciles à naviguer pour vous aider à créer toutes sortes de documents. Pour faciliter l'interopérabilité, la suite prend en charge un grand nombre de formats propriétaires, de Microsoft 97 à Microsoft 2010, et peut également exporter des fichiers au format PDF..

Il peut automatiquement se connecter avec le client de messagerie par défaut afin que vous puissiez envoyer des documents à partir de l'application. Vous pouvez étendre davantage la suite en ajoutant des extensions à partir du catalogue en ligne. Cependant, il s’agit de la suite la plus volumineuse de la rafle et nécessite un système bien stocké pour fonctionner correctement. Bien que dépendant de Java, il fonctionne parfaitement avec la plate-forme open source OpenJDK..

Verdict: 5/5

Suite Calligra

Calligra Suite est de loin la plus grande suite en termes d'applications groupées. Alors que la plupart de ses applications continuent depuis leur fourche KOffice, la version de la suite Calligra que nous avons utilisée pour cette synthèse n'est que la deuxième version indépendante de la suite..

La première chose qui frappe chez Calligra est son interface utilisateur, qui ne ressemble à aucune autre application de la rafle. Au lieu de barres d'outils en haut, Calligra déplie ses fonctionnalités dans les menus fixes à droite. La suite peut lire des documents dans de nombreux formats, avec un succès variable. Il rend assez bien les fichiers simples, mais rencontre des problèmes avec les documents complexes comportant des commentaires et des révisions..

Le plus gros problème, cependant, est que ses applications permettent uniquement aux utilisateurs de sauvegarder des fichiers dans des formats de document ouverts. La restriction est mauvaise pour l'interopérabilité.

Verdict: 3/5

Gnome Office

Le principal inconvénient de Gnome Office est qu’il est composé de différentes applications, avec différentes équipes de développement travaillant dans différents objectifs, ce qui a un effet direct sur la qualité des applications. Ainsi, si AbiWord et Gnumeric sont des applications matures qui font un travail remarquable, Ease est toujours en cours de développement actif et cela se voit. En fait, Ease est sujet à des plantages fréquents, en particulier lors de l'ajout d'effets d'animation..

AbiWord et Gnumeric peuvent également créer des documents basés sur des modèles. AbiWord peut les enregistrer dans un grand nombre de formats, y compris .doc, .docx et des formats obscurs tels que .aw. Sans conteste, la meilleure fonctionnalité de l'application est la fonctionnalité de collaboration pleinement opérationnelle. Cependant, AbiWord a des problèmes pour rendre les documents dans le dernier format docx.

Verdict: 3/5

SoftMaker Office

Parmi toutes les suites de la collection, SoftMaker offre le meilleur support pour les documents créés dans des formats propriétaires, et peut également exporter des documents au format PDF. Il a parfaitement rendu tous nos documents de test, y compris les plus complexes, avec commentaires et révisions..

Cela dit, la suite a le moins d'applications, par rapport aux autres suites. Il ne contient que les trois applications de productivité les plus utilisées et aucune application de base de données ou de dessin. Mais les trois applications fonctionnent bien et regorgent de fonctionnalités. Par exemple, l'application tableur de la suite peut créer 70 types de graphiques différents, et l'application de présentation est livrée avec 25 modèles..

SoftMaker Office est également la seule application commerciale exclusive de notre collection, disponible pour environ 56 £. Pour environ 22 £, vous pouvez également l'obtenir sur vos appareils Android.

Verdict: 4/5

Google Docs

Seule suite bureautique en ligne de notre collection, Google est en train de fusionner les fonctionnalités de Google Documents dans son nouveau service de stockage Google Drive. Sur les navigateurs autres que Google Chrome, le service avertit que certaines fonctionnalités pourraient ne pas fonctionner, mais nous n'avons rencontré aucun problème en utilisant le service sur Firefox..

Les applications ne possèdent pas de bouton Enregistrer et enregistrent automatiquement les modifications, ce qui est un plus. Certaines de ses applications, telles que Docs et la feuille de calcul, vous permettent de télécharger le fichier au format document ouvert, tandis que d'autres, telles que l'application de présentation, n'autorisent que les formats propriétaires. Vous pouvez également télécharger facilement vos documents hors connexion. Lors de nos tests, tous les éléments étaient affichés dans le dernier format .docx. Toutefois, les documents au format .doc plus ancien n'étaient pas correctement formatés et ne contenaient pas les commentaires ou les révisions..

Verdict: 4/5