Meilleures applications d'édition de documents

1. Google Docs

2. Evernote

3. Bluebeam Revu

4. PandaDoc

5. Équipes Microsoft

Malgré la pléthore de programmes et d’outils de productivité à notre portée, c’est le bon vieux traitement de texte qui reste à la base de nombreuses idées et projets, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du lieu de travail..

Mais même les plus simples peuvent être améliorés et nos documents numériques, qui étaient autrefois modestes, peuvent maintenant être convertis, partagés, envoyés, examinés, classés, photographiés et plus encore, au même endroit. Les spécialistes de la technologie de la technologie ont tenu à se surpasser les uns les autres avec la plate-forme de documents la plus riche en fonctionnalités, mais lesquels devriez-vous vraiment envisager??

Que vous soyez un particulier essayant d'organiser vos notes ou une entreprise qui compte sur la gestion même de ses documents, nous avons examiné les meilleurs services sur le marché pour que vous puissiez passer cet appel..

  • Nous avons également mis en avant le meilleur traitement de texte gratuit de 2018

Google Docs

1. Google Docs

Le traitement de texte collaboratif de Google est toujours aussi fort

Facile à travailler avec d'autres sur le même document Large gamme de fonctionnalités de formatage Intégré à Word

Il est fort probable que vous ayez fini dans Google Doc à un moment donné de votre vie professionnelle, et si vous aimez explorer les outils et les fonctionnalités, vous avez probablement remarqué l'expansion constante des fonctionnalités de Docs au fil des ans..

Les options d'édition et de style intelligentes sont nombreuses, vous permettant de personnaliser votre document plus que jamais. Plus de cent polices gratuites, ainsi que la possibilité d'ajouter des liens, des images et des dessins permettent une personnalisation plus poussée. Si vous vous retrouvez à regarder votre document un peu vide lors de la phase de démarrage, de nombreux modèles vous sont proposés, vous permettant de créer des rapports, des CV, des affiches, etc..

Cependant, le véritable argument de vente de Docs a été son facteur d’accessibilité, permettant à plusieurs utilisateurs de modifier, annoter et discuter à travers un document, où qu’ils se trouvent. L'application Docs facilite également l'édition via mobile et tablette, et vous n'avez même pas besoin d'une connexion constante pour travailler.

Un autre avantage de la nature évolutive d'un Google Doc? Toutes les modifications sont automatiquement enregistrées au fur et à mesure que vous tapez et un outil d'historique des révisions vous montre les anciennes versions du document, avec qui a apporté les modifications..

Enfin, en tant que branche olivier de la paix dans la guerre des traitements de texte, Google Documents est entièrement intégré à Word, ce qui permet de les convertir facilement d’une plateforme à l’autre. Google Documents est gratuit pour un usage personnel, mais si vous le souhaitez dans le cadre de G Suite pour les entreprises, vous devrez payer.

  • Vous pouvez télécharger Google Docs ici

Evernote

2. Evernote

Roi de la prise de notes

Traite les notes manuscrites Collaboration facile Bonne gamme d’intégrations d’applications

Evernote, comme son nom l'indique, est un spécialiste de la prise de notes, de la rédaction et du partage de notes, et a été largement adopté, depuis plusieurs années, sur le lieu de travail (et par des particuliers)..

Malgré sa composition numérique, il peut traiter des notes manuscrites ainsi que des reçus et des fichiers audio et rend tout accessible sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Il a également le facteur de collaboration, avec les utilisateurs capables de travailler sur des cahiers partagés qui se mettent à jour instantanément lors de l'édition.

Evernote est disponible pour les entreprises disposant de modèles de base, plus et premium. Cela étend le stockage sur l'offre gratuite et facilite le partage de contenu, la numérisation de documents importants, la capture de remue-méninges centrés sur l'image et la gestion des finances..

Vous pensez peut-être qu'Evernote fonctionnerait bien en plus, au lieu de, de vos outils de traitement de texte et de productivité actuels. Une telle demande a été notée (jeu de mots) et le service peut être entièrement intégré à Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce et autres..

  • Vous pouvez télécharger Evernote ici

Bluebeam Revu

3. Blubeam Revu

Une alternative de plugin pour rivaliser avec Adobe

Compatible avec plusieurs programmes Office Large gamme de fonctionnalités Facile à utiliser

Blubeam Revu fonctionne comme un plug-in pour les applications Word, Excel, Outlook et PowerPoint de Microsoft Office, ainsi que pour les programmes de CAO (conception assistée par ordinateur) populaires, et permet aux utilisateurs de créer, d'éditer et de collaborer sur des documents PDF..

Blubeam intègre, entre autres, Adobe, des fonctionnalités de balisage 2D et 3D sur lesquelles plusieurs utilisateurs peuvent travailler en temps réel. Vous pouvez personnaliser les mises en page, les polices, les en-têtes et les pieds de page, effectuer le traitement des couleurs et la conversion en niveaux de gris, diviser les PDF en sections, extraire et faire pivoter les pages et exporter tout votre travail sous forme de documents Word modifiables. Une autre fonctionnalité pratique est le traitement par lots, qui permet aux utilisateurs d'appliquer des modifications à plusieurs documents à la fois..

Ces outils sont livrés avec le plug-in standard, mais le package eXtreme, qui inclut tout ce qui précède, se situe au sommet de l'échelle des prix, ainsi que la possibilité d'ajouter des signets complexes, de rédiger du contenu sensible en permanence et de créer des formulaires PDF détaillés. Une suite complète de paramètres automatisables avec des scripts entièrement personnalisables est également incluse parmi d'autres options..

Malgré les nombreuses fonctionnalités à votre disposition, Blubeam Revu n’est pas trop compliqué à utiliser, vous ne devriez donc pas avoir à vous laisser trop de temps pour vous familiariser avec le service. Si vous recherchez un peu plus dans votre éditeur de document, avec un intérêt particulier pour la création de PDF complexes, Blubeam pourrait être le produit que vous recherchez. Prix ​​à 349 $ (262 £).

  • Vous pouvez télécharger Blubeam Revu ici

PandaDoc

4. PandaDoc

Gestion de documents pour augmenter vos résultats

Fonctions spéciales pour les entreprises et les ventes Facilité de gestion, d'organisation et de réutilisation des ressources Aucune option de collaboration dynamique sur les documents

Le gestionnaire de documents axé sur les ventes, PandaDoc, se décrit comme «l’avenir des documents» et présente des statistiques qui montrent apparemment la différence qu’il fait pour le résultat net de votre entreprise. Selon le service, les clients signalent 50% de paperasse en moins, 30% de taux de clôture supérieurs et 15% de valeur par tarif clôturé, grâce à PandaDoc..

Votre équipe de vente est en train de saliver, mais que fait exactement le programme? Les fonctionnalités incluent un éditeur de documents fourni avec des modèles thématiques pour une marque cohérente, des bibliothèques de contenus et d'images pour stocker des actifs réutilisables, des calculateurs de coûts et de marges, des analyses de documents indiquant le temps passé par chaque utilisateur, une configuration, un prix et un devis (CPQ). ) outil et beaucoup plus.

Bien que les espaces de travail soient disponibles pour la collaboration, plusieurs utilisateurs ne peuvent pas accéder à un document et travailler sur celui-ci en même temps, ce qui semble être un inconvénient. Néanmoins, PandaDoc s'adresse aux entreprises qui souhaitent gérer spécifiquement les ventes et les finances via leur gestionnaire de documents, ce que les autres services que nous avons abordés ne proposent pas..

  • Vous pouvez télécharger PandaDoc ici

Équipes Microsoft

5. Équipes Microsoft

Chat en direct et collaboration dans Office

Zones de travail personnalisables Bon choix d’intégrations tierces en fonction du programme Office

Nous connaissons peut-être tous la suite Office de Microsoft, mais la plate-forme Microsoft Teams, moins connue, est un espace de travail collaboratif pour la collaboration sur des éléments des célèbres programmes Office..

Teams permet aux utilisateurs d'afficher et de modifier des documents directement dans l'application, de participer à des appels de conférence audio et vidéo, d'afficher l'historique des conversations dans des fils de conversation de type courrier électronique, etc. Le service peut être personnalisé pour s'adapter à chaque équipe d'une organisation en créant des onglets pour les documents fréquemment consultés ou les services cloud régulièrement utilisés. Teams fonctionne avec Word, PowerPoint, Excel, OneNote, SharePoint, Power BI, Delve et Planificateur, ce qui permet aux utilisateurs de travailler ensemble sur une gamme de fichiers..

Faciliter la communication vidéo dans Teams est une intégration avec Skype for Business, afin que les utilisateurs puissent passer un appel et discuter de leur projet sans quitter le programme. Github et Twitter font également partie des liens tiers, ce qui permet de mettre en place des équipes supplémentaires dans votre liste d'applications. Néanmoins, la plate-forme est naturellement ancrée dans l'écosystème Office. Par conséquent, si vous n'êtes pas encore utilisateur des programmes de productivité Microsoft, les équipes ne vous conviendront peut-être pas..

  • Vous pouvez télécharger les équipes Microsoft ici

Meilleur du reste

WebMerge a créé une sorte de niche dans le monde de l'édition de documents, permettant aux utilisateurs de créer un document, de l'intégrer à un service tiers pour envoyer des données à ce document, puis de recevoir une copie fusionnée. Le transfert fastidieux des données est pris en charge et WebMerge prend en charge Office, entre autres plates-formes de productivité, pour faciliter l'opération..

Acteur clé certifié dans le monde de l'édition de documents, Adobe Document Cloud permet aux utilisateurs de convertir n'importe quel type de document en PDF, puis de le modifier, de l'envoyer, de le signer et de le suivre. Les entreprises peuvent créer un fichier PDF à partir de fichiers Office, de numérisations physiques, de courriels, de pages Web et même de photos de documents pris avec un appareil photo..

La surcharge de documents dans votre entreprise? eFileCabinet est là pour vous aider, en capturant, en stockant, en gérant et en partageant des fichiers. Il s'agit également d'une application mobile, permettant aux utilisateurs de cliquer et de télécharger des images de documents, puis de les traiter et de les archiver..

Microsoft veut s’occuper de vos gribouillis et de vos textes plus courts, ainsi que de vos documents plus longs, OneNote prenant Evernote dans le monde de l’édition et de la gestion des notes. Ceux qui sont déjà bien intégrés dans l'écosystème Office peuvent bien opter pour la version de Microsoft.

Vous pensez peut-être que nous avons déjà couvert tout ce que vous pouvez faire avec un document, mais non. Entrez dans DocuSign, le spécialiste de la signature électronique, qui permet aux entreprises et à leurs clients de signer rapidement et facilement une gamme complète de documents et de formulaires en ligne, sans le souci de la formation ou de l’installation de logiciels supplémentaires..