Meilleures applications de numérisation de documents

1. Dropbox Business

2. Abbyy FineScanner

3. Genius Scan

4. Scanbot

5. CamScanner

Lisez la suite pour notre analyse détaillée de chaque application

Bien que nous vivions dans un monde de plus en plus numérique, de nombreuses organisations impriment toujours des documents importants sur papier - qu'il s'agisse de lettres, de contrats, de relevés bancaires, de factures, de reçus ou de documents pédagogiques..

Certaines personnes dépendent encore beaucoup du papier, car elles n’ont pas accès à Internet. Mais il ne s'agit que d'une minorité de personnes, avec des estimations suggérant que seulement 10% des foyers britanniques et 11% des foyers américains ne sont pas connectés à Internet.

Quoi qu’il en soit, il reste encore beaucoup de papier et gérer tout cela peut être difficile. La plupart d'entre nous finissent par égarer des documents physiques importants à un moment ou à un autre.

Mais comme souvent, la technologie peut faire gagner du temps sous la forme d'applications de numérisation de documents. Avec ceux-ci, il est possible de numériser des articles sur papier tels que des lettres, des reçus et des contrats en utilisant la caméra de votre appareil mobile.

Vous pouvez ensuite les garder en sécurité et les stocker sur le cloud pour une utilisation ultérieure. L’autre avantage de ce type de logiciel est qu’il vous permet d’envoyer des documents rapidement. Voici les meilleures solutions de numérisation de documents à l'heure actuelle.

  • Jetez également un coup d'œil au meilleur logiciel de gestion de documents

Dropbox Business

1. Dropbox Business

Une application de numérisation de documents de confiance

Approuvé par des millions Support multi-plateforme Numérise du texte, des documents de plusieurs pages et des photos Pas de support pour les PDF

Avec près de 500 millions d'utilisateurs dans le monde, Dropbox est clairement l'un des outils de cloud computing et de partage de fichiers les plus populaires du marché. Et il offre également une fonction astucieuse et mobile pour numériser des documents, capable de capturer du texte, des documents de plusieurs pages et des photos..

La capacité de numérisation de Dropbox est compatible avec les appareils Android et iOS, vous permettant de transférer rapidement et facilement des documents importants vers le cloud. Cependant, il y a quelques limitations. Cette fonctionnalité ne fonctionne que pour les documents dactylographiés en anglais, et les fichiers PDF ne sont pas pris en charge..

En tout état de cause, Dropbox Business constitue un excellent moyen de stocker et d’organiser les documents d’entreprise sensibles. Cela vous permet de récupérer et de restaurer des fichiers égarés, de créer et de partager du contenu avec des collègues, d’accéder aux fichiers depuis n’importe quel appareil, d’obtenir des commentaires sur le travail, de protéger les fichiers avec un mot de passe et d’autres fonctions de sécurité et de contrôler les personnes pouvant accéder à certains documents..

L'édition standard coûte 10 £ (13,50 USD) par mois et par utilisateur, fournissant 2 To de stockage en cloud, 120 jours de récupération de fichier, cryptage AES et SSL / TLS 256 bits, synchronisation intelligente, intégration Office 365, accès à la console d'administration, nettoyage à distance et une gamme d'outils de collaboration. Un essai gratuit de 30 jours est disponible..

  • Vous pouvez télécharger Dropbox Business ici

Abby FineScanner

2. Abby FineScanner

Une application de numérisation multilingue

Couvre 193 langues Prise en charge de 12 formats de fichiers Application multiplate-forme

Si vous recherchez quelque chose d'un peu plus avancé, consultez Abby FineScanner. Le logiciel utilise la reconnaissance optique de caractères pour numériser du texte en 193 langues.

Compatible avec Android et iOS, l'application vous permet de numériser du texte imprimé et manuscrit avec votre appareil mobile. FineScanner fonctionne avec 12 formats de fichiers, notamment DOCX, PDF et TXT. La grande chose à propos de l'application est qu'elle préserve la mise en forme du document d'origine.

De plus, vous pouvez accéder à un ensemble d'outils d'annotation faciles à utiliser pour ajouter des signatures et des notes au texte. Et la version iOS du logiciel intègre une fonction appelée BookScan, qui vous permet de numériser facilement des livres. Il transforme les pages de livre en images distinctes, éliminant ainsi les défauts.

Une fois que vous avez effectué une analyse, vous pouvez la partager avec n'importe qui par courrier électronique ou l'enregistrer dans des casiers de stockage en nuage tels que Dropbox, Evernote et iCloud Drive. Actuellement, FineScanner peut être téléchargé gratuitement sur les appareils Android et iOS, mais il propose des achats intégrés à l'application si vous souhaitez obtenir davantage de stockage et de fonctionnalités..

  • Vous pouvez télécharger Abby FineScanner ici

Genius Scan

3. Genius Scan

Une option puissante pour numériser des documents

Fonctionne avec une gamme de services dans le cloud Fonctions de sécurité intégrées Support multi-plateforme

Genius Scan est encore une autre application de numérisation mobile populaire, ses développeurs affirmant que le logiciel a numérisé plus d'un demi-milliard de documents à ce jour. Décrit comme “scanner dans votre poche”, il vous permet de transformer des documents papier en fichiers JPG et PDF.

Les fonctions principales incluent la détection de page intelligente, la correction de perspective et l'amélioration de l'image. Et avec la numérisation de correctifs, vous pouvez créer des copies numériques de dizaines de pages en quelques secondes. L'application améliore également la lisibilité des documents, garantissant leur lisibilité, et vous permet de garder vos fichiers organisés avec des titres, des balises et une fonction de recherche..

Tout comme FineScanner, vous pouvez télécharger des documents numérisés vers diverses plates-formes de stockage dans le cloud, notamment Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (et OneDrive for Business), OneNote, FTP, SugarSync et WebDAV..

Si vous numérisez des documents sensibles, vous pouvez les protéger avec un cryptage et des mots de passe intégrés (ou Touch ID sur iOS). C'est gratuit à télécharger sur Android et iOS, mais offre des achats dans l'application.

  • Vous pouvez télécharger Genius Scan ici

Scanbot

4. Scanbot

Logiciel de numérisation de documents facile à utiliser

ConvivialSupporte une gamme de documents multiplateformes

Scanbot se positionne comme un moyen simple et rapide de créer des numérisations de haute qualité sur les appareils iPhone, iPad et Android. Selon le développeur derrière l'application, il est capable de faire “des centaines de décisions pour capturer le document parfaitement”.

Avec le logiciel, vous pouvez numériser des documents, des reçus, des croquis, des tableaux blancs, des cartes de visite, des étiquettes, des codes QR et des codes à barres. Une fois que vous avez numérisé un élément, vous pouvez choisir parmi cinq modes de couleur pour le rendre parfait. Il existe également des outils pour rogner et optimiser les documents numérisés, qui sont tous automatiquement capturés à plus de 200 dpi.

Vous pouvez enregistrer des documents au format PDF ou JPG et les télécharger sur une gamme de services cloud importants. Le logiciel prend en charge iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote et Box..

Si vous envisagez d'utiliser Scanbot à des fins commerciales, vous pouvez facilement télécopier des documents directement depuis votre appareil mobile dans 50 pays pris en charge. Comme c'est le cas avec la plupart de ces applications, Scanbot est gratuit à télécharger sur Android et iOS, avec la possibilité d'achats intégrés.

  • Vous pouvez télécharger Scanbot ici

CamScanner

5. CamScanner

Une solution de numérisation professionnelle

Multi-plateformeSupport pour les services en nuageAfforts premium abordables

Comme son nom l'indique, CamScanner est une application qui transforme l'appareil photo de votre appareil mobile en scanner de documents. Avec celui-ci, vous pouvez numériser une gamme de documents, des factures aux reçus. Le logiciel convertit les documents numérisés en fichiers PDF, qui sont automatiquement téléchargés vers des services cloud tels que Box, Google Drive, Dropbox, Evernote et OneDrive..

Spécialement destinée aux utilisateurs professionnels, l'application vous permet d'inviter des collègues à afficher et à commenter des analyses. Cependant, ils doivent avoir un compte d'utilisateur pour le faire. Il existe également une fonctionnalité d'édition avancée, qui vous permet d'ajouter des annotations et des filigranes aux documents, ce qui leur donne un aspect plus professionnel. Pour une sécurité accrue, vous pouvez ajouter des codes de passe aux documents..

L'application peut être téléchargée gratuitement sur Android et iOS, mais vous pouvez passer à un plan premium pour obtenir 10 Go de stockage, envoyer des liens de document avec une protection par mot de passe, télécharger des documents par lot, etc. Vous avez la possibilité de payer 4,99 $ par mois ou 49,99 $ par an.

  • Vous pouvez télécharger CamScanner ici