Microsoft Office pour iPad est étroitement intégré à OneDrive, le système de stockage en nuage de Microsoft. Inscrivez-vous pour un compte OneDrive et vous obtiendrez gratuitement 7 Go d'espace de stockage en ligne (avec 20 Go supplémentaires si vous vous abonnez à Office 365)..

Les 20 Go d'espace supplémentaire procurent aux utilisateurs d'Office pour iPad un stockage généreux de 27 Go sur OneDrive; généralement, cela est plus que suffisant pour enregistrer tous vos documents Office. Vous pouvez stocker tout type de fichiers avec OneDrive (images, fichiers audio et fichiers créés par d'autres applications, par exemple), et les documents créés avec les applications Microsoft Office pour iPad sont enregistrés directement sur OneDrive par défaut..

Office pour iPad crée de nouveaux documents sous forme de fichiers Word, Excel et PowerPoint à part entière. Vous pouvez y accéder et les partager avec OneDrive pour votre ordinateur Mac ou PC..

Si vous avez déjà utilisé un service cloud rival tel que Dropbox, vous vous sentirez comme à la maison avec OneDrive. Avec OneDrive installé, un dossier OneDrive apparaît dans le dossier Home d'un ordinateur Mac. Tous les fichiers que vous ajoutez à ce dossier OneDrive sur votre Mac sont accessibles sur l'iPad..

Les fichiers créés à l'aide des applications Office pour iPad apparaissent dans le dossier OneDrive de votre Mac. Chacune des trois applications principales Word, Excel et PowerPoint possède la même interface pour afficher des documents, mais chacune n’affiche que les fichiers compatibles avec cette application..

Vous accédez aux fichiers précédemment créés à l’aide des icônes Récent et Ouvrir de cette même fenêtre. l'icône Nouveau sert à créer des documents.

Examinons de plus près le processus de création, de gestion et d'édition de fichiers…

Enregistrer sous et renommer des fichiers

Il n'y a pas d'option de changement de nom de fichier ou d'option Enregistrer sous dans les applications Office pour iPad. L'absence de Enregistrer sous et de Renommer est un peu déroutant au début, mais les deux sont remplacés par une option de duplication.

Ouvrez un document et appuyez sur l’option de menu Fichier (en haut à gauche, juste à côté de l’icône Retour). Maintenant, appuyez sur Dupliquer pour afficher la fenêtre Choisir un nom et un emplacement. Entrez un nouveau nom pour le fichier et appuyez sur Enregistrer. Vous allez maintenant avoir le nouveau et l'ancien fichier.

Si vous avez utilisé cette méthode pour renommer le fichier, supprimez simplement l’ancien, de préférence avant de l’oublier.!

Ajouter un deuxième compte

Il est possible d'ajouter plusieurs comptes OneDrive à chaque application Office pour iPad. L'ajout de plusieurs comptes est pratique pour augmenter l'espace de stockage ou permettre à plusieurs personnes d'utiliser l'application Office pour iPad..

Pour ajouter un deuxième compte OneDrive, appuyez sur Ouvrir et ajouter un service> OneDrive. Maintenant, entrez votre identifiant de compte OneDrive et votre mot de passe, puis appuyez sur Connexion. Le compte apparaît sous le compte principal OneDrive dans la fenêtre Ouvrir. Si vous souhaitez supprimer le deuxième compte, appuyez sur l'icône de votre nom de compte (en haut à gauche) et faites glisser votre doigt vers la gauche sur le compte indésirable. Maintenant, appuyez sur Supprimer.

Quels fichiers pouvez-vous ouvrir?

Seuls les fichiers créés et utilisés par le programme spécifique peuvent être ouverts par l'application Office pour iPad particulière. Ainsi, si vous utilisez la fenêtre Ouvrir dans Microsoft Word, vous ne verrez que les documents Word et les documents textuels compatibles (pas Excel, PowerPoint ou tout autre fichier tel que des images)..