Une nouvelle étude réalisée par Epson et le Centre for Economics and Business Research (Cebr) a révélé que les travailleurs perdaient chaque semaine 2 heures et 39 minutes en réunions, coûtant environ 26 milliards £ aux entreprises chaque année..

Le rapport a révélé que si ces heures perdues avaient été dépensées de manière productive, cela équivaudrait à environ 13 millions d’heures productives supplémentaires par semaine et à une augmentation annuelle du produit intérieur brut (PIB) d’environ 1,7%..

Les résultats ont montré que les employés de bureau britanniques pensent que plus de la moitié de leur temps de réunion est une perte de temps. Ils estiment consacrer 4 heures par semaine à une réunion et estiment que 2 heures et 39 minutes sont perdues. Cependant, les répondants représentent en moyenne 1 heure et 50 minutes de ce temps perdu par la suite. Cela signifie qu'un employé de bureau moyen perd 49 minutes par semaine, ce qui équivaut à une perte d'environ 26 milliards de livres sterling pour l'économie britannique estimée par Cebr.

Daniel Solomon, économiste chez Cebr, a déclaré que, même s'il semble y avoir un temps relativement court, 49 minutes perdues par semaine sont considérables..

"Même si les employés de bureau ne représentent qu'environ 60% de la population active, l'employé de bureau moyen contribue davantage au PIB que le non-employé de bureau moyen", a-t-il déclaré..

"Par conséquent, les 49 minutes gaspillées en réunions par semaine ont un impact considérable sur le PIB. Le Royaume-Uni connaissant la première récession à double creux depuis les années 1970, il est essentiel que les entreprises britanniques examinent leurs politiques en matière de réunions et réfléchissent aux moyens de les organiser. Cette étude suggère que si les réunions devenaient plus efficaces, le PIB pourrait être augmenté sans que quiconque ait à passer plus de temps au bureau. "

les échecs technologiques dans les réunions font perdre du temps

La répétition des informations, le manque de concentration des participants et des ordres du jour non structurés ont été perçus comme les premières pertes de temps lors des réunions, suivis de près par la technologie. 16% des personnes interrogées ont cité l'échec technologique comme la principale cause de perte de temps dans les réunions. Soixante-huit pour cent ont admis avoir trouvé cela dérangeant lorsque d'autres utilisaient des tablettes, des smartphones ou des ordinateurs portables lors de réunions et près de la moitié (41%) ont admis utiliser une tablette, un ordinateur portable ou un smartphone lors de réunions à des fins non professionnelles. Cependant, plus du tiers (36%) ont déclaré que leur appareil personnel améliorait légèrement leur productivité lors de réunions..

Neil Colquhoun, directeur des ventes chez Epson Royaume-Uni, a déclaré: "La plupart des gens peuvent s'identifier, mais lorsque cela se produit dans le contexte du PIB britannique, la perte de productivité qu'entraînent des réunions inefficaces est vraiment mise en perspective. L’avantage, c’est que les entreprises peuvent prendre de nombreuses mesures pour réduire le temps perdu, en commençant par interroger les employés sur leurs principaux responsables des bogues lors des réunions d’entreprise, puis en utilisant ces informations pour identifier les étapes pratiques appropriées, telles que la mise en place d’agendas structurés. fournissant une technologie audiovisuelle plus appropriée ou même plus de rafraîchissements pour mettre le personnel sur la bonne voie pour une utilisation plus productive de leur temps en réunion. "