Il est disponible sur pratiquement tous les ordinateurs et la capacité d'Excel en matière de manipulation de données en fait un outil décisionnel décisionnel. De plus, l'application de tableur de Microsoft est facile à apprendre - la plupart d'entre nous l'utilisons déjà - et n'entraîne généralement aucun coût supplémentaire..

Une caractéristique essentielle d’Office 2013, son faible coût et ses grandes capacités le rendent particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises. Il peut être utilisé comme une méthode simple d’importation et de combinaison de données provenant de différentes sources, constituant ainsi la base de toute stratégie de BI..

La BI en libre service devient de plus en plus populaire. Les PME peuvent commencer avec PowerPivot, un complément gratuit de Microsoft qui étend considérablement la puissance d'Excel.

PowerPivot permet la création de tableaux de bord en tant qu'outil d'affichage de données utile. Les utilisateurs peuvent transformer rapidement de grandes quantités de données provenant de presque toutes les sources, les transformant en informations significatives exploitant des fonctionnalités Excel connues..

Il crée également un modèle de rapport de données, en ajoutant des calculs puissants à l'aide de Data Analysis eXpressions (DAX). C'est cette capacité de création de rapports en mémoire rapide sur de très grands ensembles de données qui permet aux utilisateurs de créer des pivots, des tableaux et des tableaux de bord interactifs..

Création d'un tableau de bord BI

Les tableaux de bord d'aide à la décision sont utilisés pour afficher des données telles que les ventes dans une zone spécifique pendant une période donnée, à l'aide de graphiques et de tableaux. Par exemple, une PME peut souhaiter afficher le chiffre d'affaires d'un produit sur une période de trois ans dans un format facile à lire..

A Le tableau de bord permet aux entreprises d'accéder à une seule page pour obtenir des indicateurs de performance clés, en consolidant et en organisant des chiffres et des métriques sur un seul écran. L'interface est personnalisable et les PME peuvent extraire des données en temps réel de plusieurs sources..

PowerPivot permet aux entreprises d'importer localement des données de la base de données de l'entreprise vers Excel, ce qui permet à l'utilisateur de contrôler sa propre BI et de le personnaliser également..

La fenêtre PowerPivot se trouve dans Excel et permet aux utilisateurs d'importer à partir de la base de données. les utilisateurs peuvent écrire une "requête" capable d'extraire des données spécifiques. PowerPivot interroge la base de données et récupère les informations, en les mettant en mémoire, où elles sont compressées et accessibles en entier par le classeur Excel, avec un onglet créé pour chaque élément.

Les PME peuvent entretenir des "relations" au sein des données, puis créer un tableau de bord. Le tableau croisé dynamique peut être utilisé pour contrôler ce qu'une entreprise veut analyser et par quelle mesure. Cela peut également être personnalisé dans Excel à l'aide de Slicers.

Ce sont des contrôles visuels qui permettent aux utilisateurs de filtrer rapidement et facilement les données de manière interactive. Ils peuvent se connecter à des tableaux croisés dynamiques, des tableaux croisés dynamiques et des fonctions CUBE, qui analysent les données de manière hiérarchique, pour créer des tableaux de bord interactifs..

Mise en forme couleur et conditionnelle

Le formatage conditionnel Excel est également utile car il permet de créer un jeu de couleurs ou une barre de données. DAX est l’une des fonctionnalités les plus performantes car il permet de créer une colonne calculée à l’aide d’équations fonctionnelles ou de créer une mesure dans le tableau croisé dynamique, telle que le cumul du résultat à la vente..

Les utilisateurs peuvent également créer un graphique croisé dynamique sur le tableau de bord Excel pour visualiser les données dans un format de tabulation (voir illustration)..

Le tableau de bord dans l'image montre l'activité d'utilisation du site Web SharePoint, sur un tableau de bord PerformancePoint, qui est le système de tableau de bord Microsoft dans SharePoint..

"L'aspect standard d'un tableau de bord n'existe pas. Chaque tableau sera différent et adapté aux informations affichées. Cependant, ils associent généralement des graphiques, des tableaux et des indicateurs de performance clés", déclare Alex Whittles, consultant en intelligence d'affaires. chez Purple Frog.

Il ajoute: "Les filtres situés en haut du tableau de bord vous permettent de personnaliser les données que vous consultez. De bons tableaux de bord doivent vous permettre de cliquer sur un nombre, une ligne ou un graphique présentant un intérêt, et d'afficher plus de détails sur le nombre. vous avez cliqué sur, ou voir un rapport détaillé

"Par conséquent, un tableau de bord doit être considéré comme un tremplin pour une exploration plus approfondie, fournissant une réponse de haut niveau à" Est-ce que tout va bien? "," Y a-t-il quelque chose que je devrais examiner? "

S'en tenir à Office 2010

Microsoft a mis de plus en plus l'accent sur la fonctionnalité de veille stratégique dans sa dernière mise à niveau de la suite Office. Attention, ce n'est pas gratuit sur Office 2013, alors certaines PME pourraient avoir intérêt à rester avec 2010.

Les utilisateurs doivent disposer de la version Office Professionnel Plus du nouvel Office pour obtenir un accès complet aux fonctionnalités de BI de Excel 2013 via PowerPivot. Office Professionnel Plus est disponible pour les titulaires de licences en volume et fait partie du service Office 365 Small Business Premium..

Pour les utilisateurs de la version 2013, Power View ajoute des graphiques Bing, des graphiques à bulles animés et des visualisations de vue de carte qui affichent des images avec des données numériques..

Les utilisateurs peuvent obtenir PowerPivot et Power View avec Office Professionnel Plus 2013 via un contrat Open, Select ou Enterprise. Excel 2013 autonome via Ouvrir ou Sélectionner; ou Office 365 ProPlus via Office 365.

Les entreprises peuvent également bénéficier des fonctionnalités de BI de Microsoft avec au moins cinq licences Office via la plupart des programmes de licence ou avec un abonnement individuel à Office 365 ProPlus..

Malgré ce recul possible, de nombreuses PME peuvent tirer parti des fonctionnalités de BI déjà établies d'Excel. Les entreprises utiliseront probablement des feuilles de calcul pour la plupart de leurs tâches de reporting et d'analyse, et PowerPivot n'en est que le prolongement. Pour ceux avec Office 2010 déjà en place, il n'est vraiment pas nécessaire de mettre à niveau.