La technologie apporte la double promesse d’efficacité des nouvelles entreprises et de réduction des coûts. Bien que certaines technologies nécessitent un investissement important en infrastructure, nombre d’entre elles peuvent être introduites rapidement et relativement facilement dans l’entreprise, avec des rendements rapides et durables..

Réduction des coûts grâce aux applications en nuage

Tout d'abord, vous connaissez peut-être des termes tels que cloud computing, logiciel en tant que service ou services gérés informatiques. Celles-ci décrivent toutes une technologie disponible sur un réseau. L'utilisation de ces services est un moyen majeur d'économiser de l'argent. Toutes sortes d'applications logicielles et de services informatiques sont désormais disponibles sur le Web. L'avantage est que d'autres personnes ont la responsabilité de s'occuper du matériel et des logiciels, de les utiliser, de les sauvegarder et de les réparer au besoin..

Vous pouvez désormais utiliser le logiciel de productivité bureautique sur le Web, les outils d'automatisation de la force de vente, la gestion de la relation client (CRM), les logiciels de comptabilité et de finance, les services de stockage, la gestion du support technique et informatique, ainsi que des outils de communication et de collaboration, tous disponibles sur Internet. les applications et les données dans le cloud.

Pour les utilisateurs professionnels, la principale économie de coûts provient du fait que vous n’avez pas besoin d’investir dans le matériel informatique, ni dans les logiciels, ni dans les compétences nécessaires pour les gérer et les exploiter..

Ne payez que ce que vous utilisez

La deuxième réduction des coûts provient de la facturation mensuelle fixe en fonction de votre niveau d'utilisation ou du nombre d'employés utilisant le logiciel. Les avantages ici sont que ce chiffre est prévisible, qu'il n'y a pas de coûts initiaux et qu'avec l'informatique en nuage (sur le Web), le coût du service est généralement faible, car d'autres clients utiliseront la même infrastructure informatique et partageront des ressources informatiques..

En utilisant des applications en nuage, vous pouvez également économiser de l'argent en supprimant ou en réduisant les services, tels que les comptes, les ressources humaines ou même le service informatique lui-même. Vous laissant plus à dépenser pour faire ce que vous faites le mieux.

Réduction des coûts grâce à la réduction des déplacements

Une autre technologie permettant de réduire les coûts est la vidéoconférence. De nombreuses entreprises, grandes et petites, ont considérablement réduit leur budget de déplacement en le déployant..

Pour les entreprises qui organisent fréquemment de nombreuses réunions, réunissant du personnel de différentes régions du pays ou du monde, la vidéoconférence peut être un moyen rentable d'économiser sur les coûts de déplacement et de lieu de ces réunions..

Cela peut également être un moyen peu coûteux de rencontrer vos partenaires commerciaux et vos clients, et d'aider les commerciaux et les dirigeants à utiliser leur temps plus efficacement en organisant davantage de réunions dans leur journée, ce qui permet de réaliser des économies de coûts à long terme..

La vidéoconférence est disponible dans toutes les gammes de prix, du moins cher ou gratuit comme Skype et ooVoo aux systèmes plus coûteux comme Cisco Webex et plus encore, si vous recherchez un système à la pointe de la technologie avec des images haute résolution et un son de haute qualité..

Réduire vos coûts grâce aux communications unifiées

Toujours en matière de communication, les communications unifiées (UC) peuvent ajouter de nouvelles options de réduction des coûts à l'activité progressive. UC est une plate-forme technologique qui combine différents types de communication sur un même système, notamment les téléphones de bureau et les téléphones intelligents, la messagerie instantanée, la visioconférence, les télécopies et les courriers électroniques et la collaboration Web. Il offre aux employés une boîte de réception universelle dans laquelle ils peuvent recevoir et stocker leurs différents types de communication..

Les communications unifiées permettent de réaliser des économies sur les appels téléphoniques car elles utilisent Internet pour acheminer les appels et les données, ce qui permet aux entreprises de bénéficier de coûts d'appel moins élevés. C'est ce que l'on appelle la voix sur IP (VoIP), IP étant la technologie Internet sur laquelle les données sont enracinées. Deuxièmement, vous pouvez économiser sur le nombre d'appels téléphoniques que les employés se font mutuellement, car ils ont la possibilité d'utiliser la messagerie instantanée ou la collaboration Web. De plus, tous les appels au sein de l’entreprise, quelle que soit leur distance géographique, sont gratuits.

Les UC aident également les entreprises à regrouper leurs fournisseurs, les fournisseurs de services informatiques et téléphoniques fournissant le logiciel UC, le réseau de téléphonie et de données, ainsi que les «téléphones IP» au bureau, ce qui signifie moins de contrats avec différentes personnes..

Passage du logiciel sous licence à l'open source

Les entreprises ont également découvert qu’elles pouvaient réduire leurs coûts informatiques à court et à long terme en utilisant des logiciels open source gratuits ou peu coûteux au lieu d’applications fournies par des fournisseurs de logiciels plus onéreux. De nos jours, vous pouvez vous procurer gratuitement des suites de productivité bureautique telles que OpenOffice, des systèmes de gestion de contenu Web tels que Wordpress et Drupal, des bases de données telles que MySQL, des outils de conception Web tels que WebMatrix, des applications professionnelles telles que Sugar CRM et des systèmes d'exploitation complets..

Les entreprises réalisent souvent d'importantes économies côté serveur en installant des systèmes d'exploitation serveur open source basés sur UNIX ou Linux. Celles-ci requièrent généralement des connaissances et de l'expertise pour les exécuter, mais par rapport aux licences élevées associées aux autres systèmes d'exploitation et outils de serveurs, elles peuvent générer des économies de coûts significatives..

Enfin, les entreprises peuvent réaliser d’énormes économies sur leurs factures d’électricité en utilisant des technologies de gestion de l’énergie pour refroidir leurs systèmes; les endormir quand ils ne sont pas utilisés; et investir dans du matériel plus économe en énergie.

De l'utilisation de logiciels open source et basés sur le Web à l'introduction de nouveaux outils de communication et méthodes de travail, la technologie peut fournir toute une gamme d'options permettant de réduire les coûts..