Votre temps est précieux et il existe des centaines d'outils qui prétendent vous aider à en tirer le meilleur parti. Certains sont réellement utiles, mais d’autres ajoutent une complexité inutile à votre journée, en introduisant de nouveaux systèmes qui vous obligent à changer votre façon de travailler plutôt qu’à vous adapter à votre rythme..

Il est difficile de savoir lequel est ce qui, sans les expérimenter tous, nous avons donc rassemblé une collection de programmes et d'applications Web qui vous aideront vraiment à devenir plus productifs..

Si vous avez l’impression de ne pas avoir suffisamment d’heures dans la journée, cette trousse à outils vous permettra de hiérarchiser les tâches et de concentrer toute votre attention sur les tâches qui comptent vraiment..

1. FocusWriter

Entrez dans le flux et travaillez sans distractions

Si votre travail implique d'écrire, FocusWriter est l'application de gestion du temps dont vous avez besoin dans votre vie. De nombreux traitements de texte bloquant la distraction promettent de vous aider à gérer votre temps d'écriture, mais FocusWriter est doté d'une fonctionnalité révolutionnaire qui efface tout, sauf le paragraphe, la phrase ou la ligne sur laquelle vous travaillez..

L’interface par défaut est une page blanche teintée de beige, mais vous pouvez la personnaliser si vous préférez. Vous pouvez afficher les menus et autres options en déplaçant la souris sur les bords de la page, mais toutes les tentations sont par ailleurs masquées pour vous aider à vous perdre dans votre travail..

FocusWriter vous permet également de définir des objectifs quotidiens pour vous aider à suivre de grandes tâches (bien que votre progression ne soit visible que si vous déplacez le pointeur de la souris au bas de l'écran). Si vous êtes du genre à aimer les exploits du jeu, vous pouvez accumuler des «stries» en atteignant votre objectif de manière cohérente sur une période de plusieurs jours..

Si vous êtes absorbé par votre travail, vous aurez peut-être besoin d'un rappel occasionnel pour vous lever et vous dégourdir les jambes. Les outils de gestion du temps de FocusWriter peuvent également y contribuer, avec des alarmes pour vous donner un coup de pouce quand il est temps de faire une pause confortable.

Télécharger ici: FocusWriter

2. RescueTime

Découvrez où chaque heure est vraiment passée

Vous êtes-vous déjà demandé vous-même où était le temps? RescueTime pourrait être la solution à vos problèmes, en vous aidant à comprendre votre comportement et à gérer les distractions..

Il est parfois difficile d’être honnête avec nous-mêmes sur le temps que nous passons réellement à travailler. RescueTime surveille le temps que vous passez sur différents sites Web et applications. La version gratuite contient tout ce dont vous avez besoin pour le suivi et la définition d'objectifs de base, y compris un rapport hebdomadaire par courrier électronique et un accès à trois mois d'enregistrements..

Si vous souhaitez des alertes tout au long de la journée et un suivi du temps passé loin de votre bureau, un abonnement premium commence à 6,75 USD par mois (environ 5 £, 8,50 AUD)..

Vous pouvez vous connecter à RescueTime via un serveur proxy pour une sécurité améliorée - une fonctionnalité que vous ne trouverez pas dans d'autres outils similaires - et tout est facilement accessible via un tableau de bord Web..

Télécharger ici: RescueTime

3. Focus à volonté

Musique personnalisée et son ambiant pour stimuler la concentration

Stephen King prétend mieux travailler en écoutant Metallica et sa production prolifique suggère qu'il est sur un gagnant, mais si vous n'avez pas trouvé votre propre bande originale, Focus at Will est là pour vous aider. C'est un service de musique qui fournit une liste de lecture personnalisée spécialement conçue pour vous aider à améliorer votre concentration. Ses créateurs prétendent qu'il peut vous rendre quatre fois plus productif en vous aidant à atteindre un "état de flux"..

Il existe plus de 50 chaînes et l'outil vous proposera celle qui conviendra le mieux à votre personnalité sur la base d'un questionnaire rapide. Votre liste de lecture devient de plus en plus personnelle avec le temps, en fonction de la façon dont vous l'utilisez..

Cela peut paraître étrange, mais c’est le travail de musiciens expérimentés assistés par un conseil consultatif scientifique composé de neuroscientifiques et de psychiatres..

Foyer à volonté n'est ni gratuit ni bon marché - les abonnements commencent à 9,90 USD par mois - mais il existe une garantie de remboursement de 30 jours et vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment si vous changez d'avis..

Essayez-le ici: Se concentrer à volonté

4. Todoist

Obtenez un programme personnalisé de tâches livré chaque matin

Le fait de cocher des éléments sur une liste de tâches est extrêmement satisfaisant et constitue un moyen privilégié de gérer votre temps et de faire plus de travail pendant la journée..

Todoist est un outil simple mais efficace pour ordinateurs de bureau et mobiles qui vous permet de définir des événements récurrents et des tâches uniques essentielles, et de les cocher une fois qu'ils sont terminés. Vous recevrez un horaire des travaux au début de chaque journée (à moins que vous ne choisissiez de ne pas le faire), ce qui vous permet de planifier votre temps efficacement..

Les tâches sont regroupées dans des groupes appelés "Projets", bien que ceux-ci puissent s'appeler plus précisément "Activités". Les options par défaut incluent shopping, personnel, courses et travail. Vous pouvez les ajouter ou les modifier à votre guise..

Certaines fonctionnalités sont exclusives à la version premium et, malheureusement, vous ne le saurez pas toujours tant que vous n'essaierez pas d'en sélectionner une, mais la version gratuite comporte de nombreux outils pour vous aider à en faire plus chaque jour..

Si vous recherchez un outil plus robuste pour des tâches comportant plusieurs pièces et délais, jetez un coup d'œil à Trello. C'est généralement un meilleur outil pour une utilisation professionnelle, tandis que Todoist est parfait pour vos tâches personnelles..

Essayez-le ici: Todoist

5. Bloqueur simple

Une méthode de force brute pour éviter les sites qui dévorent votre temps

Bien entendu, lorsque vous travaillez, vous ne commencez pas à consulter Facebook, YouTube, Twitter ou toute autre source de distraction qui affaiblit l’attention. Pas intentionnellement, de toute façon.

Malheureusement, il est trop facile de cliquer sur un lien sans se rendre compte qu'il conduit à un tweet ou de poster sur un site que vous essayez d'éviter. Qu'il s'agisse d'un lien qu'un collègue a inclus dans un e-mail ou d'une suggestion partagée sur Slack, un simple clic peut vous mener vers un lapin de perdants du temps..

Simple Blocker est une extension de navigateur pour Chrome qui vous permet de reprendre le contrôle de votre temps en arrêtant les URL au niveau du domaine. Ainsi, vous ne risquez pas de vous perdre sur un site susceptible de détourner votre attention du travail à accomplir..

Télécharger ici: Bloqueur simple

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