Pendant des décennies, le courrier électronique était incontestablement le principal vecteur de la communication professionnelle. Même la messagerie instantanée ne pouvait pas le faire basculer. Mais la montée des appareils et des applications mobiles a entraîné une demande pour une évolution.

Slack a popularisé le concept en proposant des fonctionnalités, des intégrations et des outils organisationnels qui rendent les équipes plus productives. Avec la technologie et les logiciels appropriés, vous pouvez gérer votre entreprise dans le confort de votre maison ou dans un environnement de travail partagé. Et lorsque vous commencez à vous développer et à embaucher des employés, ils peuvent également travailler où ils veulent.

Ils vous permettent de communiquer et de travailler sur des tâches avec vos collègues en temps réel, peu importe où vous vous trouvez. Vous n'êtes même pas obligé de posséder une entreprise - vous êtes peut-être un pigiste.

Mais quels outils devriez-vous utiliser? Nous avons tous entendu parler de Slack, mais cela convient-il à votre entreprise? Peut-être avez-vous besoin d'une application centrée sur l'organisation plutôt que sur la communication? Ne craignez rien, l'aide est là.

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1. mou

Un outil de collaboration qui n'a pas besoin d'introduction

Plateformes: Web, Windows, iOS, Android, Windows Phone | Caractéristiques: Glisser-déposer des fichiers, notifications sur le bureau, projets de groupe | Appels vidéo: Oui | Intégrations: Dropbox, Google Docs, Box | Essai gratuit: Version gratuite disponible

Excellente interface Version gratuite impressionnante Certains voudront peut-être plus de sécurité

Slack est sans aucun doute un outil de collaboration puissant, utilisé par des millions d'utilisateurs à travers le monde. C'est une plate-forme incroyablement intelligente, que vous pouvez obtenir sur des appareils mobiles et de bureau. Il permet d’envoyer des messages directs (DM) et des fichiers à une seule personne ou à un groupe d’employés. Il est également possible d’organiser les conversations sur différents canaux (par exemple pour des projets spécifiques, un pour l’assistance technique, une discussion générale, etc.). ).

L'application prend également en charge les appels vidéo. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour discuter de vos projets avec vos collègues et pour travailler en profondeur, sans avoir à tout saisir dans un DM. Bien que cela ne remplace pas les services de stockage en nuage, vous pouvez faire glisser, déposer et partager des fichiers avec vos collègues directement dans Slack. Il est également compatible avec des services tels que Google Drive, Dropbox et Box..

Pour finir, Slack a même une version gratuite, bien que, sans surprise, il ait des limites (en termes de nombre de messages stockés, d'espace de stockage total, etc.)..

Plus récemment, Slack a conclu un partenariat avec GitHub pour aider les développeurs qui utilisent la plateforme à suivre leurs projets. GitHub a sa propre commande slash qui configurera les notifications par défaut pour un référentiel de code

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2. Asana

Organisation au maximum

Plateformes: Web, iOS, Android | Caractéristiques: Listes de tâches, modèles de projet, tableaux de bord | Appels vidéo: Oui | Intégrations: Slack, Dropbox, Github | Essai gratuit: Oui

Suivi de projet Intégrations HandyAutres applications ont de meilleures fonctionnalités de communication

Asana existe depuis 2008, ce qui en fait un vétéran dans le domaine de la collaboration. Des entreprises telles qu'Intel, Uber, Pinterest et TED l'utilisent toutes comme moyen de communication clé..

Il a été conçu pour permettre aux entreprises de suivre facilement le travail de leurs employés et d’obtenir les meilleurs résultats possibles. En utilisant la plate-forme, vous pouvez créer des listes de tâches pour les projets en cours, définir des rappels pour les échéances à venir et envoyer des demandes à des collègues. Les membres de l'équipe peuvent également attribuer des commentaires aux publications de l'application..

Vous pouvez organiser tous vos projets sous forme de liste ou de tableau. Une fonction de recherche vous permet de localiser rapidement les travaux antérieurs. En bref, Asana est un moyen très efficace de rester super organisé et facilite les conversations en ce qui concerne les mises à jour sur l'état d'avancement des travaux..

Asana a récemment collecté 75 millions de dollars et ajouté plusieurs nouvelles langues afin de poursuivre ses plans de croissance mondiale.

  • Vous pouvez vous inscrire pour Asana ici

3. Podio

Un outil de collaboration adapté aux mobiles

Plateformes: Web, iOS, Android | Caractéristiques: Partage de fichiers, suivi de projet | Appels vidéo: Non | Intégrations: Dropbox, Google Drive, Evernote, Zendesk, Moniteur de campagne | Essai gratuit: Non

Applications mobiles de qualitéGrand choix d’intégrations Plusieurs plans d’abonnement peuvent perturber certaines

Podio se décrit comme une plate-forme en ligne flexible et personnalisable pour le travail et la communication entre les équipes. En d'autres termes, cela vous donne un moyen d'organiser de grandes piles de travail et de déléguer des tâches entre employés.

Comme beaucoup d'autres applications de collaboration professionnelle, Podio vous fournit les outils nécessaires pour partager des fichiers, afficher l'état des projets en cours et obtenir des informations sur les éléments sur lesquels vous travaillez actuellement. Ces fonctionnalités sont combinées dans une interface facile à utiliser.

Podio est également équipé d'applications mobiles de qualité pour les déplacements, l'utilisation de votre smartphone ou de votre tablette et une intégration impressionnante avec des services et applications tiers, tels que Dropbox, Google Drive, Evernote et Zendesk..

  • Vous pouvez vous inscrire à Podio ici

4. Ryver

Un billet de faveur de la collaboration facile à utiliser

Plateformes: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Caractéristiques: Fil d'actualité, filtres, partage de fichiers facile à utiliser | Appels vidéo: Non | Intégrations: Dropbox, Gmail, Box, Basecamp, Yammer | Essai gratuit: Produit gratuit

Interface facile à utiliserGratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs et pas de publicitéNon trop bien présenté

Ryver est similaire à Slack, elle vise à donner à votre organisation un moyen de communication extrêmement efficace et un moyen facile de parler de tâches à effectuer, tout en garantissant le respect des délais..

Ce qui fait de Ryver une option convaincante est le fait que vous pouvez créer autant d’équipes que vous le souhaitez dans l’application et les classer facilement pour les démarrer. Comme dans Slack, vous pouvez utiliser la plate-forme pour configurer des discussions avec des groupes et des individus..

Il existe également des filtres intéressants. Vous pouvez contrôler qui voit les choses que vous dites et que vous publiez dans l'application et, bien évidemment, rejoignez les équipes les plus pertinentes pour vous. Tous les messages de l'entreprise sont situés dans un fil d'actualités de style Facebook, et vous pouvez marquer les articles pour qu'ils y reviennent plus tard..

Il existe également une multitude de clients natifs sur mobiles et ordinateurs de bureau, y compris Mac et Linux - et, mieux encore, il s'agit d'un produit gratuit. Vous ne pouvez pas dire plus juste que cela (une version premium payante appelée Ryver Task sera finalement livrée).

  • Vous pouvez vous inscrire pour Ryver ici

5. Trello

Une application pour organiser tous vos projets

Plateformes: Web, iOS, Android | Caractéristiques: Créez des tableaux et des listes, gestion de projet flexible | Appels vidéo: Non | Intégrations: Evernote, GitHub, Google Drive, Slack | Essai gratuit: Version gratuite disponible

Interface propre, facile à utiliser Version gratuiteNon nombreuses fonctionnalités de communication

Si vous avez déjà examiné un logiciel de gestion de projet et des outils de collaboration en ligne, alors vous avez sûrement rencontré Trello. Disponible sur le Web et avec les applications mobiles, il vous permet d'organiser facilement des projets et de les travailler avec des collègues..

La plate-forme vous permet de travailler avec des tableaux ou des listes, qui peuvent être organisés en équipes et en différentes tâches. Et au sein de ceux-ci, vous pouvez configurer des listes de tâches et déléguer entre collègues. Il y a aussi la possibilité d'attribuer des commentaires aux cartes - un moyen rapide de donner son avis aux autres.

En outre, Trello propose de nombreuses intégrations avec des applications telles que Evernote, GitHub, Google Drive et Slack. Vous pouvez télécharger l'application gratuitement, mais des options premium vous permettent d'accéder à davantage de fonctionnalités..

Le dernier ajout? Vous pouvez maintenant ajouter des Emojis aux cartes, en ajoutant un tout nouveau niveau de communication pour les équipes.

  • Vous pouvez vous inscrire pour Trello ici

6. troupeau

Une alternative Slack axée sur la communication

Plateformes: Web, iOS, Android | Caractéristiques: Partage de fichiers, discussions de groupe | Appels vidéo: Oui | Intégrations: Oui | Essai gratuit: Version gratuite disponible

Interface facile à utiliserNeat productivité toolsFree to use

Flock est une autre application très similaire à Slack mais est sans doute un peu moins intimidant à utiliser et offre des outils de communication plus complets..

Flock prend en charge des canaux pour différentes équipes ainsi que des conversations 1: 1 ou en groupe. Les utilisateurs peuvent rechercher dans les messages, les fichiers et les liens et Flock le trouvera, peu importe qui l'a envoyé et où..

Il existe des appels audio et vidéo et le partage d'écran, ainsi que des outils de productivité tels que les sondages, le partage de notes et les rappels, tandis que les utilisateurs peuvent attribuer des tâches à certains membres du groupe..

Il existe également des intégrations avec des applications tierces telles que Google Drive et Twitter, avec des notifications apparaissant directement dans les canaux.

Flock est gratuit, mais les recherches sont limitées à 10 000 messages, le stockage est limité à 5 Go et seules cinq intégrations tierces sont autorisées. Un forfait Pro ajoute une recherche illimitée, 10 Go de stockage par utilisateur et des contrôles d’administration, tandis que le forfait Entreprise offre 20 Go de stockage par utilisateur, davantage de contrôles d’administrateur et un support dédié..

  • Vous pouvez vous inscrire pour Flock ici
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