Lorsque votre temps de travail et de loisirs est passé devant un écran, il est facile pour les deux de se fondre l'un dans l'autre. Des distractions telles que les médias sociaux et les vidéos peuvent facilement prendre du temps, qui devrait être consacré à des tâches importantes, et un flux régulier de notifications par courrier électronique peut nous empêcher de fonctionner de manière productive..

C'est pourquoi les logiciels de gestion du temps sont si utiles. Ces outils et services gratuits vous aident à tirer le meilleur parti de votre journée en hiérarchisant les tâches, en organisant le matériel, en planifiant votre temps et en bloquant les distractions. Il existe également de brillants programmes gratuits permettant d’automatiser des tâches banales et d’économiser quelques clics de souris. Les économies peuvent être minimes, mais tout au long de la semaine, elles représentent une somme substantielle..

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Lorsque vous avez du travail à faire, utilisez FocusWriter - un traitement de texte optimisé pour la productivité

1. FocusWriter

Ecrivez sans distractions et ciblez votre attention créative comme un laser

Nous avons essayé beaucoup de logiciels de blocage de la distraction et FocusWriter reste notre logiciel préféré. Il prend tout votre écran avec une simple page vide pour que vous puissiez exprimer vos pensées sur.

Il n'y a pas de sauts de page pour interrompre votre flux, pas d'outils de mise en forme nécessaires et aucun moyen de voir les notifications des médias sociaux ou les courriels entrants.

Cependant, FocusWriter ne se substitue pas à Microsoft Wordpad. Il vous permet de définir un arrière-plan personnalisé pour vous mettre dans l'ambiance. Il inclut des minuteries de style Pomodoro pour que vous n'ayez pas à vous préoccuper de regarder l'horloge. Mode de mise au point qui grise tout sauf le paragraphe sur lequel vous travaillez.

FocusWriter n'est pas adapté à l'édition, mais il est idéal pour obtenir une première version d'un essai, d'une histoire ou d'un rapport sur papier..

Avant de commencer à travailler, nous vous recommandons d'activer l'enregistrement automatique. FocusWriter est stable et fiable, mais il n’a pas de fonction de récupération automatique comme Microsoft Word. Il est donc préférable de jouer prudemment..

  • Critique du scénariste
  • Télécharger Focuswriter

Si vous vous sentez dépassé par votre liste de tâches, Trello le rendra gérable.

2. Trello

Gestion des tâches sans souci pour vous aider à rester organisé et motivé

L'application Web gratuite Trello vous permet de créer plusieurs listes de tâches et de définir des délais pour vous permettre de rester au top de votre travail et de vos courses. Chaque élément d'une liste a sa propre carte, qui contient des informations détaillées (autant ou aussi peu que vous le souhaitez), ainsi que tous les liens qui vous aideront à faire le travail. Par exemple, si vous devez payer une facture, vous pouvez rapidement coller un lien vers la page d'accueil de votre banque et le montant dû..

L'une des meilleures fonctionnalités de Trello est la possibilité de hiérarchiser les tâches pour vous aider à structurer votre journée. C'est génial pour rester motivé aussi; une fois que vous avez terminé une tâche, faites glisser la carte dans une colonne pour les travaux terminés et à la fin de la journée, vous aurez une vue claire de ce que vous avez accompli..

Trello vous permet également d’attribuer des tâches à d’autres personnes, ce qui est surtout utile pour les entreprises, mais peut aussi être utile si votre famille ou vos colocataires sont organisés de manière inhabituelle..

  • Trello

Évitez de tergiverser sur les réseaux sociaux, les nouvelles et autres sites distrayants en les ajoutant à la liste de blocage de Cold Turkey

3. Turquie froide

Une approche rigoureuse de la gestion du temps qui bloque les sites Web gênants

Cold Turkey est comme un patch à la nicotine pour les accros aux réseaux sociaux, complétant votre volonté en bloquant les sites qui perdent votre temps et votre attention pour des périodes de temps déterminées. Contrairement aux extensions de navigateur qui bloquent les distractions, vous ne pouvez pas contourner Cold Turkey en utilisant une application différente et vous ne pouvez pas simplement le désinstaller pendant son fonctionnement..

Cold Turkey est livré avec une liste de blocage des voleurs de temps les plus notoires comme Facebook, Twitter et YouTube, avec la possibilité d'ajouter plus si vos vices ne sont pas inclus par défaut.

  • Télécharger Cold Turkey

Ne perdez pas de temps sur des tâches régulières - automatisez-les avec Task Till Dawn

4. Tâche jusqu'à l'aube

Enregistrez quelques instants chaque jour en utilisant Task Till Dawn pour automatiser les tâches.

Talk Till Dawn est une petite application soignée qui vous permet d'ouvrir automatiquement des dossiers, des fichiers ou des programmes à certaines heures ou à certains intervalles. Par exemple, si vous utilisez un programme de sauvegarde gratuit qui ne vous permet pas de planifier des sauvegardes, vous pouvez utiliser Task Till Dawn pour le forcer à s'exécuter à la fin de chaque journée..

De même, si vous utilisez un scanner de logiciels malveillants gratuit, Task Till Dawn vous permet de planifier une analyse régulière (une fois par semaine, par exemple) pour rechercher automatiquement les menaces..

La tâche Till Dawn étant encore en développement, quelques fonctionnalités en sont encore au stade expérimental, mais c'est un moyen très pratique d'éviter d'effectuer des tâches manuellement..

  • Télécharger la tâche jusqu'à l'aube

Lorsque vous avez du mal à vous concentrer, le son apaisant de la pluie peut vous aider à avoir un meilleur état d'esprit.

5. Humeur des pluies

La pluie légère sur une fenêtre est une bande son parfaite pour le travail dur

Travailler dans le silence est ennuyeux, et des bruits tels que le tic-tac d'horloge peuvent s'aggraver lorsque vous essayez de vous concentrer. Certaines personnes travaillent bien avec la musique, mais si vous avez tendance à être distrait en sautant entre les morceaux, essayez Rainy Mood..

Rainy Mood est disponible en tant qu'application Web gratuite si vous travaillez sur votre bureau ou en tant qu'application mobile pour Android ou Google Play. Il vous permet de masquer les bruits de fond avec le son relaxant des gouttes de pluie et du tonnerre lointain..

Nous trouvons également Rainy Mood génial pour les moments où notre esprit bouillonne de pensées pour la journée à venir et où il est impossible de dormir.

  • Essayez Rainy Mood en ligne ou téléchargez l'application.
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