introduction

Il est déjà assez difficile de créer une petite entreprise sans les coûts exorbitants associés aux licences logicielles modernes. Configurez un certain nombre de places avec un logiciel au tarif complet et vous pourrez peut-être consulter des factures mensuelles approchant le salaire d'un employé..

À présent, nous ne vous conseillons pas de commencer à couper les coins ronds: une entreprise créative essayant de survivre sur Gimp et Inkscape plutôt que de payer pour Creative Cloud ne restera pas très longtemps une entreprise créative..

En savoir plus: Logitech MX Craft

Mais il existe certaines fonctions que vous pouvez raisonnablement confier au logiciel libre sans trop de différence, et certains logiciels libres peuvent rendre votre entreprise plus efficace..

Nous avons compilé ce diaporama basé sur dix fonctions commerciales clés. Que vous soyez un studio de design ou un installateur de gaz, il existe un logiciel pour vous. Alors commençons!

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Meilleur logiciel de bureau: Google Docs / LibreOffice

Votre choix de suite bureautique dépend vraiment de vos besoins spécifiques, nous vous recommandons donc une paire de forfaits ici.

Si vous souhaitez une compatibilité avec Microsoft Word et Excel, le successeur OpenOffice Open Source LibreOffice est probablement votre meilleur choix, car il est très similaire en termes d’interface à ces packages payants. Il comprend également un package de présentation similaire à PowerPoint, un package de dessin parfait pour les organigrammes et son propre logiciel de base de données..

La collaboration documentaire est une exigence de plus en plus importante. C'est certainement possible avec LibreOffice, mais nous nous intéresserions davantage au monde multi-utilisateurs des applications Web de Google - Docs et Feuilles - pour les éléments sur lesquels les équipes pourraient avoir besoin de travailler simultanément..

Les modifications sont visibles au fur et à mesure, elles peuvent être annulées et il existe même une discussion dans le document pour une collaboration complexe. L'utilisation d'une application Web présente d'autres avantages évidents, notamment la compatibilité entre plates-formes, qui ne coûte pratiquement rien. Aucune installation, aucune mise à niveau à s'inquiéter, connectez-vous simplement en ligne et vous êtes connecté à vos documents, où que vous soyez..

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Meilleur logiciel de messagerie: Thunderbird

Bien que Microsoft et Apple disposent de leurs propres options pour la gestion gratuite des e-mails, ni la sophistication ni les fonctionnalités avancées de Thunderbird, un package de messagerie bien rodé de la société mère de Firefox, Mozilla.

Désormais, vous pouvez choisir de gérer tous les messages en ligne via des services tels que Gmail, ce qui est certainement utile si vous avez une équipe distribuée, si vous ne possédez pas de matériel défini ou si vous avez besoin d’un accès fréquent aux boîtes aux lettres à distance. Rien ne vous empêche - vous pouvez intégrer des boîtes aux lettres Web à Thunderbird en utilisant IMAP, et les modifications entre elles seront synchronisées.

Le gros avantage de l'utilisation d'un programme de messagerie est la redondance. Si un chercheur malhonnête parcourt la fibre jusqu'à votre bâtiment, au moins, vous ne serez pas sans vos courriels - et avouons-le, parfois, le courrier électronique est le seul endroit où une information essentielle est cachée. Thunderbird facilite la recherche et la gestion de vos messages, il vaut donc la peine de les installer.

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Meilleur logiciel de gestion de projet: Trello

Garder un œil sur ce qui doit être fait, qui le fait et ce qui est fait à tout moment est le pilier central d’une bonne gestion de projet. Trello utilise la technique Kanban, créée à l'origine dans le cadre du processus de fabrication ultra-efficace du système juste-à-temps de Toyota: imaginez un tableau blanc couvert de notes autocollantes et vous ne serez pas loin. Créez vos tâches et, à mesure que les utilisateurs les déplacent dans les différentes colonnes, vous connaîtrez leur statut et les personnes prises en charge..

Trello est tout aussi utile si vous l'utilisez vous-même. Etant donné que chaque fiche de tâche - qui est simple en surface - peut contenir toutes les informations que vous avez besoin de stocker pour chaque tâche, c'est un excellent moyen de garder vos projets en ordre. . La version gratuite offre des conseils et des projets illimités, mais seulement 10 Mo de pièces jointes. Cela ne va pas aller très loin, mais cela devrait être suffisant pour les petits projets. Un ajout précieux à notre meilleur compte à rebours des outils de gestion de projet.

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Meilleur logiciel de communication d'équipe: Slack

Ne vous y trompez pas, discuter avec des collègues de Slack est l’un des meilleurs moyens de procrastiner. Cependant, l'outil de communication d'entreprise en ligne du jour ne consiste pas uniquement à présenter les derniers mémes et photos de chats autour du bureau. Il existe donc une raison pour laquelle tant d'entreprises comptent désormais sur lui comme colonne vertébrale de leur environnement de travail..

Tout d'abord, c'est un jeu d'enfant à administrer - si vous travaillez sur un nouveau projet, vous pouvez créer un nouveau canal de discussion en quelques secondes et inviter toutes les personnes concernées à partager des mises à jour de statut, des idées et même des fichiers associés..

Entièrement intégré à la suite bureautique de Google, vous pouvez joindre des documents associés à chaque canal pour en faciliter l'accès. Vous pouvez même installer des robots sur chaque canal pour exécuter diverses fonctions ou vous connecter à d'autres services. Et si vous travaillez avec une équipe géographiquement distincte, c'est un excellent moyen de les garder en contact avec tous les plaisanteries pertinentes sans avoir recours au fouillis d'e-mails..

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Meilleur logiciel de comptabilité: Comptes Adminsoft

Prends soin de ton argent et… eh bien, tu connais le reste. Les comptes Adminsoft sont peut-être un peu maladroits à regarder (bien, beaucoup maladroits) et un peu difficiles à maîtriser, mais ils offrent une quantité énorme de fonctionnalités qui peuvent gérer la plupart des aspects de votre activité financière pour vous. Fabriqué par un propriétaire de petite entreprise pour d'autres propriétaires de petites entreprises, il est indépendant de la devise et parfait pour gérer une clientèle grandissante.

Vous pouvez contrôler intégralement les stocks, passer des commandes, gérer diverses fonctions des ressources humaines, gérer votre trésorerie et vos budgets, en gros tout ce qui est important. Cependant, nous laissons ici une petite mise en garde: vous devrez peut-être travailler plus tard si vous souhaitez exporter les données d'Adminsoft Accounts et les importer dans un package payant comme Sage 50, mais ce serait vrai quel que soit le logiciel de comptabilité utilisé. paquet que vous utilisiez.

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Meilleur logiciel de paie: HMRC Basic PAYE Tools

Tant que vous dirigez une très petite entreprise de moins de 10 employés, plusieurs packages vous permettront de les payer. Pour le Royaume-Uni, nous nous tournons vers le package de base d'outils PAYE de HMRC, qui - bien qu'il soit aussi fondamental que son nom l'indique - offre tous les outils dont vous avez besoin pour payer les impôts appropriés pour vos employés..

Il inclut également des calculateurs pour les indemnités de maladie et de maternité, ainsi que des conseils lorsque vous approchez des dates critiques pour, par exemple, les dépenses et les avantages. La seule chose qui ne traite pas, ce sont les retraites d'entreprise: vous devrez les gérer avant de payer vos salaires..

Ceux qui sont forcés de traiter avec l'IRS sont un peu moins chanceux - bien que les impôts de vos employés relèvent de leur responsabilité, vous aurez toujours besoin de classer vos taxes d'entreprise et d'État, et il n'y a pas beaucoup de logiciels libres pour vous aider à gérer cela. Nous recommandons un service comme TaxAct - vous pouvez utiliser le logiciel gratuitement et ne payer que lorsque vous avez réellement besoin de.

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Meilleur logiciel de facturation: Wave Invoicing

Les factures appropriées sont importantes. Si vous exigez un paiement, vous voulez avoir une apparence professionnelle, vous voulez être rapide et vous voulez que vos bénéficiaires puissent obtenir le plus facilement possible les fonds. Wave accomplit toutes ces tâches dans une application gratuite multiplate-forme si simple que vous pouvez même émettre des factures à partir de votre téléphone..

Si vous le souhaitez, vous pouvez également l'utiliser pour accepter les paiements par carte de crédit - Wave gagne son argent en facturant un petit supplément sur les paiements effectués, et à tous autres égards, il est gratuit..

Vous pouvez utiliser des modèles de facture pour accélérer encore davantage les choses, et Wave peut automatiquement poursuivre ceux qui sont en retard avec votre argent pour s’assurer qu’ils savent que le moment est venu de payer. Il couvre les taxes de vente, vous donne des rapports de "lecture" sur les factures que vous avez émises, peut émettre des devis, des devis ainsi que des factures complètes, et vous pouvez personnaliser ses modèles en fonction de votre logo ou de votre jeu de couleurs. C'est fondamentalement un guichet unique pour la facturation.

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Meilleur logiciel de sauvegarde: Duplicati

La sauvegarde de vos données est cruciale pour la sécurité de votre entreprise. Si vous avez déjà perdu un disque dur, vous saurez à quel point il peut être catastrophique. Pour réussir, vous devez suivre la règle des trois: vous devez avoir trois copies des données critiques stockées à au moins deux emplacements, dont l'un au moins doit être hors site en cas de catastrophe environnementale..

Duplicati est le choix idéal. Il est gratuit et à code source ouvert, crypte vos données avant de les sauvegarder et vous pouvez choisir de transférer vos sauvegardes dans plusieurs emplacements. Cela peut signifier un lecteur local, un serveur de fichiers que vous avez configuré vous-même ou même un service cloud..

Cela peut prendre des sauvegardes incrémentielles, ce qui signifie que, après la sauvegarde initiale, il suffit d'envoyer une petite quantité de données chaque fois qu'il s'exécute pour conserver ses archives à jour. Oui, ce n'est pas beau et il faudra peut-être un peu de connaissances techniques pour le mettre en œuvre (et quelles que soient les cibles de sauvegarde que vous avez définies), mais une fois qu'il sera opérationnel, vous serez en sécurité..

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Meilleur pare-feu gratuit: IPFire

IPFire couvre un certain nombre de rôles critiques: un pare-feu, un filtre de contenu et un enregistreur d'activité, entre autres. Vous pouvez même l'utiliser comme passerelle VPN pour votre entreprise, permettant aux utilisateurs distants de se connecter comme s'ils se trouvaient dans votre bureau..

C'est tricher le thème de cette liste, certes; c'est une suite de programmes et de modules contenus dans une installation Linux entièrement sur mesure. Cette absence de confiance dans une distribution de base signifie que vous n'attendrez pas les mises à jour de, par exemple, Fedora pour la tenir au courant des dernières menaces pour la sécurité..

IPFire doit être installé sur son propre ordinateur, idéalement situé entre votre modem et votre commutateur réseau, pour intercepter le trafic non autorisé entrant et sortant. Vous pouvez également l'utiliser pour administrer séparément des réseaux sans fil ou créer un réseau supplémentaire avec des contrôles plus souples. Cela peut sembler intimidant, mais avec une interface de navigateur simple et une bonne documentation, même le plus modeste administrateur système devrait pouvoir le gérer..

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Meilleur antivirus pour PME: Comodo Internet Security

Nous clôturons cette galerie avec un choix d'antivirus qui ne figurerait normalement pas en tête de notre liste, mais la réalité des contrats de licence nous a quelque peu forcés. Vous pensez peut-être qu'installer quelque chose comme Avast, AVG ou Avira sur les ordinateurs de vos utilisateurs ferait l'affaire et, techniquement, nous sommes sûrs qu'ils seraient entièrement protégés.

Mais explorez les petits caractères et vous vous rendrez compte que leurs versions gratuites ne sont pas concédées sous licence pour une utilisation par une petite entreprise - et vous ne voudriez pas que votre entreprise soit exploitée légalement..

À la place, adressez-vous à Comodo Internet Security, qui dispose d’un contrat de licence stipulant qu’elle est valable pour les petites entreprises. C’est un bon paquet, valable pour les appareils Windows et Mac - il y a les problèmes habituels de mise à niveau de l’AV gratuite, et vous aurez certainement plus de fonctionnalités et une sécurité renforcée pour votre entreprise si vous faites le saut, mais sans argent protection c'est tout à fait adéquat.

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