Lorsque vous dirigez une entreprise, il est essentiel de gérer vos finances efficacement. Tout problème pourrait entraîner des problèmes avec le percepteur et, potentiellement, une lourde amende.

Les dépenses constituent l’un des domaines les plus importants du contrôle financier. Au cours d'un exercice financier, vous avez sans doute des sorties régulières d'argent vers d'autres sociétés et particuliers pour des produits et services utilisés dans le cadre de vos opérations commerciales. Et bien sûr, il y a ces déclarations de revenus annuelles à calculer, aussi.

Mais comme toujours, il existe des solutions numériques qui peuvent aider. Nous avons sélectionné six logiciels et applications de suivi des dépenses qui peuvent vous aider à rester au fait des choses, vous permettant d'économiser de l'argent et vous permettant de consacrer plus de temps à votre entreprise..

  • Nous avons également mis en évidence les meilleurs outils de gestion de projet

1. QuickBooks

Comptabilité abordable

Plateformes: Web et mobile | Ressources couvertes: Dépenses, factures, gestion de compte bancaire | Basé sur le cloud: Oui | Intégrations: Non | Essai gratuit: 30 jours

Assistance mobileN'endommagez pas votre portefeuille

QuickBooks est l’une des applications comptables les plus populaires et les plus efficaces pour les entreprises de toutes tailles. Disponible sur diverses plates-formes, il vise à garantir le bon fonctionnement de tous les aspects de votre processus comptable. Il y a un grand accent sur le suivi des dépenses ici.

Des tableaux de bord en temps réel vous permettent de vous tenir au courant de toutes vos transactions financières au fur et à mesure de leur exécution, et vous pouvez télécharger les données de compte bancaire automatiquement. De cette façon, vous ne perdrez pas de temps à saisir des informations dans des feuilles de calcul..

Vous pouvez également suivre les factures pour vous assurer d'être payé à temps et les récupérer lorsqu'un paiement du client est en retard. L'application fournit même un suivi de la TVA conforme aux normes HMRC, et vous pouvez capturer tous vos reçus sur votre appareil mobile. Le meilleur de tous peut-être pour les petites entreprises, c’est une solution qui ne ruinera pas la banque..

Et ça s'améliore tout le temps. Lors de la récente conférence de ses clients à Londres, QuickBooks a présenté en détail l’intégration de QuickBooks Self-Employed et de QuickBooks Online Accountant (QBOA), ainsi que de QuickBooks Assistant, un nouveau chatbot pour la plate-forme..

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2. Dépenses

Une solution astucieuse pour numériser vos dépenses

Plateformes: Web et mobile | Ressources couvertes: Dépenses, numérisation de reçus | Basé sur le cloud: Oui | Intégrations: Sage, SAP, QuickBooks | Essai gratuit: 14 jours

Support mobileIntégrations HandyNe sera pas assez puissant pour un suivi des dépenses de base

Xpenditure se positionne comme un reporting de dépenses sans papier pour les entreprises en croissance. Il vise à simplifier la manière dont vous suivez vos dépenses et vous permet de le faire sans avoir à dépenser de l'argent pour un comptable..

L'application vous permet de gagner beaucoup de temps à cet égard, en évitant les saisies manuelles et les rapports de dépenses sur support papier. En termes de fonctionnalités, vous pouvez télécharger des reçus via l'application ou par courrier électronique. Une fois cela fait, il extraira les données les plus importantes et classera tout cela en fonction de projets et de catégories..

Dans l'application, vous pouvez enregistrer les avances de fonds et les miles, et vous pouvez configurer des bureaux, des branches et des groupes pour organiser votre utilisation du logiciel et améliorer votre politique financière. Pour vos enregistrements, vous pouvez générer des rapports sous forme de fichiers XML, PDF, CSV et XLS..

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3. Expensifier

Suivi automatisé des dépenses

Plateformes: Web et mobile | Ressources couvertes: Les sorties, les recettes, les rapports | Basé sur le cloud: Oui | Intégrations: Sage, Oracle, QuickBooks | Essai gratuit: Non, mais plan individuel gratuit disponible

Fonctionnalités automatiséesRapports et intégrations intelligentsPlan individuel gratuit Certaines personnes préfèrent peut-être un suivi manuel

Expensify est une solution d'automatisation de l'entreprise qui gérera vos dépenses en temps réel. L'application veut éliminer tous les tracas de la comptabilité et veiller à ce que vos livres soient tenus à jour, vous permettant de vous soucier d'autres choses.

Grâce à l'application, vous pouvez numériser vos reçus et enregistrer vos dépenses. Il va ensuite générer des rapports et vous les soumettre pour approbation. Et parce qu'Expensify analyse les politiques de votre entreprise, elle sait exactement quoi envoyer..

Ce qui est également utile, c’est que le logiciel utilise un système de remboursement automatique. Ce dernier livrera rapidement de l'argent aux comptes bancaires des employés en fonction de vos rapports comptables. Parce que l'application est basée sur le cloud et en temps réel, tous les changements sont mémorisés. Ne craignez pas de perdre des données financières importantes.

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4. D'accord

Logiciel de suivi des dépenses professionnel

Plateformes: Web et mobile | Ressources couvertes: Les sorties, les recettes | Basé sur le cloud: Oui | Intégrations: Aucun | Essai gratuit: 30 jours

Rationalise le processus de dépenseConformément aux CRHMD peut être trop avancé pour les PMELe manque d'intégration

Concur est une application de finance d'entreprise qui couvre plusieurs domaines, de la facturation à la gestion des dépenses. Positionnée comme un écosystème et une plateforme ouverte, l'application vous aidera à rester en conformité avec les réglementations et à optimiser les performances de vos dépenses..

En ce qui concerne les dépenses, nous vous proposons une application qui vous permet de prendre des photos de reçus et de les envoyer afin de faire des demandes de remboursement. Les patrons peuvent rapidement les gérer et les approuver avec le logiciel, et tout est organisé.

Vous pouvez ajouter autant de cartes bancaires que vous le souhaitez. De plus, un progiciel de gestion intégré vous donne une vue complète de votre budget et de vos prévisions. Le logiciel analyse toutes vos données et garantit leur totale conformité avec les règles et règlements de HMRC. Concur est également protégé par une sécurité de niveau entreprise..

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5. Déduction

Une solution pour créer des déclarations de revenus précises

Plateformes: Web et mobile | Ressources couvertes: Les sorties, les recettes, les rapports | Basé sur le cloud: Oui | Intégrations: Aucun | Essai gratuit: 30 jours

Rapports fiscaux automatisés utilesLes plans tarifaires sont coûteuxNon autant de fonctionnalités que de rivaux

Deductr vous aidera à garder vos dépenses et vos finances en ordre pour la période de déclaration de revenus. Ce logiciel, disponible en versions Web et mobile, suit automatiquement vos revenus et vos dépenses..

Il vous suffit de connecter votre compte bancaire ou votre carte de crédit à l'application, qui surveillera les dépenses et veillera à ce que vous ne manquiez plus jamais une déduction. Il comporte également une calculatrice permettant de réaliser des économies d’impôt en temps réel - et vous pouvez également obtenir des rapports d’impôt sur mesure détaillant toutes vos finances à donner à votre comptable..

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Zoho Expense

Rapports de dépenses simplifiés avec téléchargement facile

Plateformes: Web et mobile | Ressources couvertes: Dépenses, factures | Basé sur le cloud: Oui | Intégrations: Oui | Essai gratuit: 14 jours

Fonctionnalités spécifiques au Royaume-UniFonctionne avec QuickBooksText heavyLittle Visulisation des données

Zoho Expense, produit par le spécialiste des logiciels d'entreprise Zoho, est destiné aux petites et moyennes entreprises (PME)..

L'application peut automatiquement transformer les reçus en entrées de dépenses et plusieurs peuvent être regroupés dans un seul rapport. Il est également possible d'importer des transactions par carte et de transférer des dépenses depuis votre boîte de réception..

Les reçus sont stockés dans le nuage, vous n'avez donc pas à vous inquiéter de la décoloration ou de la perte des reçus.

Pour les organisations, il est possible de définir des règles concernant les limites de dépenses et de surveiller les dépenses d'un employé ou toute violation des règles. L'ajout de l'approbation instantanée facilite la vie de l'entreprise et des employés..

Enfin, il existe des caractéristiques spécifiques au Royaume-Uni. La TVA est automatiquement calculée et les frais de kilométrage sont calculés aux taux HMRC.

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