Selon Paolo Malinverno, vice-président de la recherche chez Gartner, les entreprises peuvent récupérer toute dépense liée à la configuration de la facturation électronique en un an. Pourtant, seul un très petit pourcentage de PME britanniques utilisent cette technologie..

Le système le plus simple consiste à envoyer un fichier PDF par courrier électronique à un fournisseur. Mais le réel avantage de la facturation électronique réside dans le fait qu’elle transforme l’ensemble du processus de paiement lorsque la facture devient une demande de paiement, intégrée au système comptable et au système de paiement des fournisseurs..

Les évolutions récentes laissent penser que de nombreuses autres entreprises utiliseront la facturation électronique sous une forme ou une autre en 2013. Une directive sur la TVA de l'UE, entrée en vigueur le 1er janvier, a supprimé les contraintes antérieures à son adoption en levant les exigences techniques pour la livraison de factures électroniques..

L’adoption a été ralentie par un manque de normalisation et d’interopérabilité, mais des organismes tels que l’EESPA (Association européenne des fournisseurs de services de facturation électronique), le UK UK e-Invoicing Forum (UKNeF) et l’Union européenne avec le - le projet PEPPOL (Open Public Procurement Online) en Europe, OpenPEPPOL. Ce dernier est conçu pour permettre aux entreprises européennes de traiter facilement par voie électronique avec les acheteurs du secteur public européen..

"L'adoption de la facturation électronique n'est pas ce qu'elle pourrait être au Royaume-Uni", déclare Nigel Taylor, président de UKNeF et responsable de la facturation électronique chez le fournisseur GXS. "Le secteur public a fait quelques progrès mais, en général, il n'a pas été repris aussi bien qu'il le devrait."

Valeur d'affacturage

Mais il fait remarquer que parmi les entreprises prêtes à vendre des factures impayées à des sociétés de traitement des facteurs, qui cherchent ensuite à percevoir le taux intégral, celles qui utilisent la facturation électronique peuvent obtenir plus que les taux habituels de 80 à 90% de la valeur..

"Etant donné que la facture est traitée rapidement et qu'elle a été associée à un bon de commande, une grande partie du risque disparaît, aussi les nouvelles sociétés de financement de la chaîne d'approvisionnement font-elles la même chose que l'affacturage mais offrent un taux bien meilleur", déclare Taylor.

La facturation électronique ouvre ainsi une voie alternative à la liquidité.

De nombreuses petites entreprises peuvent ne pas avoir d'autre choix que de recourir à la facturation électronique, car les gros clients leur demandent de soumettre leurs factures par voie électronique via des portails de paiement. Parfois, les entreprises doivent interagir avec plusieurs portails différents..

Malinverno, de Gartner, pense que la réduction des coûts pousse les entreprises vers la facturation électronique dans le cloud.

"Les PME pensent que si je dois envoyer des factures par voie électronique à un grand client, pourquoi n'envoie-je pas des factures électroniques à tout le monde?" il dit. "Ils en ont assez d’interagir de différentes façons avec différents portails pour facturer différents clients.

"Ils disent:" Je veux tout faire par voie électronique, et pousser le problème, transmettre toute cette diversité à un sous-traitant du cloud ". Cela est prouvé, même si les frais mensuels semblent énormes et que le coût dépend généralement du nombre de factures que vous payez. Envoi en moins d’un an, c’est rentable en termes de temps passé sur le serveur et de ressources informatiques internes. "

Selon Malinverno, le principal obstacle est la nécessité de modifier les processus internes: "Les petites entreprises peuvent le faire; les entreprises moyennes sont différentes. Les services comptables ne sont pas les plus progressifs. Il est donc extrêmement difficile de modifier les processus pour eux. inhibiteur."

Paiement anticipé

Le fournisseur de marketing par courrier électronique PadiAct utilise la plate-forme de commerce électronique Avangate pour facturer les clients B2B. Claudiu Murariu, co-fondateur, a déclaré: "La facturation était une très grosse affaire pour nous. Nous n'étions que trois personnes et il était essentiel de nous faire payer le plus rapidement possible".

PadiAct souhaitait une solution facilitant la facturation internationale et fournissant des installations de commerce électronique, car elle devait permettre aux clients de payer en ligne par carte de crédit. Avangate a offert les deux et fait maintenant toute la facturation pour PadiAct.