Le transfert de fichiers d'un PC à un autre peut être gênant. Si les deux ordinateurs sont dans la même pièce ou le même logement, vous pouvez vous contenter d’un disque dur intermédiaire ou d’un périphérique tel qu’un CD vierge ou une clé USB..

C'est bien pour les transferts ponctuels, mais si vous transférez régulièrement des fichiers, l'expérience risque de devenir rapidement frustrante..

Les principes de transfert de fichiers sur un réseau sont les mêmes que pour Internet: placez le fichier dans un emplacement accessible à l'autre ordinateur et laissez-le se charger du processus de transfert. C'est plus rapide et plus pratique, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas en faire plus pour rendre le processus encore plus rapide et simple..

Mais qu'en est-il des fichiers ou des documents sur lesquels vous souhaitez collaborer? Une nouvelle génération d’applications Web permet désormais aux utilisateurs de différents pays de travailler simultanément sur le même document, le tout gratuitement..

Dans cet article, nous examinerons différentes manières de partager et de collaborer sur des fichiers et découvrirons des astuces et des techniques pour accélérer les transferts. Vous serez surpris de voir combien de temps vous pouvez économiser avec un peu de savoir-faire, alors poursuivez votre lecture pour mieux comprendre l'art du partage de fichiers..

Dimensionnement de vos fichiers

Le moyen le plus efficace d’accélérer vos transferts de fichiers consiste à réduire la taille des fichiers que vous envoyez, afin de réduire le nombre de paquets à transférer. Pensez à compresser les fichiers dans un "conteneur" de fichier unique tel que zip, RAR ou ARC..

Zip est le choix évident: la prise en charge des fichiers zip est intégrée à la fois dans Windows XP et Vista, ce qui en fait de loin le format le plus accessible. Les fichiers zip peuvent être ouverts directement en cliquant simplement deux fois dessus. La création d'une archive zip est également simple: il suffit de sélectionner tous vos fichiers et dossiers, de cliquer avec le bouton droit sur l'un d'entre eux et de choisir Envoyer vers> Dossier compressé.

Si vous avez besoin d'accéder à un type de fichier compressé différent ou si vous souhaitez essayer différents conteneurs pour voir lequel fonctionne le mieux, installez IZArc. Cependant, rappelez-vous que toute personne recevant un fichier compressé non compressé aura besoin d'IZArc ou d'un programme similaire pour l'ouvrir à la fin..

Choisissez un fichier compressé

Les fichiers compressés conviennent mieux à la distribution d’un grand groupe de fichiers ou de dossiers dans un seul paquet, mais si vous travaillez avec un type de fichier spécifique, tel qu’un fichier image ou un fichier musical, envisagez de le sauvegarder dans un format intégré. en compression.

Si vous souhaitez transférer un fichier image, essayez de l'enregistrer au format GIF (pour les images au trait ou en niveaux de gris), au format PNG ou JPEG..

La musique et les fichiers sonores peuvent également être compressés pour faciliter l'envoi. Un fichier WAV non compressé prend environ 10 Mo par minute. En revanche, les formats MP3 et WMA peuvent réduire ce chiffre de 90%, avec toutefois un coût de qualité audio. Pour obtenir le meilleur compromis entre qualité sonore et taille de fichier, choisissez 128 bits pour WMA ou 256 bits pour MP3..

Il est également possible de réduire les fichiers en supprimant les informations indésirables. Recherchez une option dans l'application parente pour compacter ou compresser un fichier..

Obtenir des fichiers plus rapidement sur un réseau

Le moyen le plus rapide de partager des fichiers sur deux PC ou plus à la maison consiste à utiliser un réseau. En supposant que votre réseau soit configuré, il ne reste que quelques étapes à suivre pour pouvoir partager des fichiers et accéder à d'autres ressources partagées sur votre réseau..

Tout d'abord, assurez-vous que tous les ordinateurs sont sur le même groupe de travail afin d'être facilement repérés par les autres ordinateurs. Cliquez sur Démarrer, cliquez avec le bouton droit sur Ordinateur ou Poste de travail et sélectionnez Propriétés. Les utilisateurs de Windows Vista doivent cliquer sur Modifier les paramètres sous "Paramètres du nom de l'ordinateur, du domaine et du groupe de travail", puis sur Continuer lorsque vous y êtes invité. Les utilisateurs de XP doivent passer à l'onglet Nom de l'ordinateur.