Il était une fois, les entreprises n’avaient à affronter que des ordinateurs personnels. La bande passante étant limitée, il était presque impossible pour le personnel de travailler à domicile, encore moins sur le terrain. Mais ensuite, les ordinateurs portables facilitent le travail en dehors du bureau..

Plus récemment, les smartphones et les tablettes, ainsi que les logiciels, le cloud et les applications mobiles avancées, voient le monde des affaires se transformer en une main-d'œuvre mobile..

Le kit dont vous avez besoin pour réussir devrait comprendre:

1. Tablettes, smartphones et ordinateurs portables

Les entreprises devront décider des types d'appareils qu'elles souhaitent utiliser, en fonction des fonctions qu'elles sont censées exécuter. Un ordinateur portable est capable d'exécuter les tâches que vous accomplissez sur un ordinateur de bureau, mais de nombreuses entreprises utilisent des ordinateurs portables, des tablettes et même des smartphones: leur taille réduite les rend pratiques et flexibles..

Si vous utilisez des tablettes ou des smartphones, vous devrez déterminer si le personnel a besoin d'un clavier supplémentaire. Les entreprises doivent également prendre en compte la taille de l'écran. et combien de temps vous aurez besoin de la batterie pour durer.

En outre, vous devez décider de déployer une stratégie «Apportez votre propre périphérique» ou de fournir vous-même des périphériques à votre personnel. Les deux ont leurs avantages, mais le premier sera finalement moins cher.

2. logiciel

Les entreprises doivent déterminer si elles souhaitent utiliser un système d'exploitation uniforme, tel que Windows, sur leurs appareils. Il est également important de penser aux logiciels de sécurité, y compris les antivirus, afin de protéger les données de l'entreprise..

Certaines petites entreprises trouveront dans les logiciels de surveillance et de reporting un moyen utile de suivre les employés. Pendant ce temps, le logiciel de connexion de bureau à distance vous permet, à vous et à votre personnel, d'accéder aux fichiers et aux documents d'un ordinateur de bureau à l'aide de votre smartphone ou de votre tablette..

3. Applications d'entreprise

Les applications d'entreprise permettent de tirer parti d'un logiciel qui n'est pas déjà sur une tablette. et l'utilisation d'applications peut améliorer l'efficacité de votre entreprise. Par exemple, le personnel peut accéder aux fichiers SkyDrive lors de ses déplacements ou appeler à l’étranger via Skype et Wi-Fi, au lieu de payer une grosse facture téléphonique. Vous pouvez également créer vos propres applications de productivité en interne.

4. Cloud ou serveur

Pour certaines petites entreprises, il sera avantageux de mettre en place un serveur d'accès distant permettant aux employés de télécharger les fichiers de projet. Sinon, ou si vous n’avez pas de serveur, le cloud est l’un des éléments essentiels du kit qui permettra à votre entreprise de continuer à fonctionner à distance. Par exemple, un système de collaboration en ligne permet aux utilisateurs d’accéder à des fichiers à l’aide de téléphones portables et de tablettes..

Le Cloud ajoute également une couche de sécurité supplémentaire à vos données d’entreprise, car les employés n’ont pas à transporter les informations sur leurs appareils mobiles..

5. 4G / bande passante

À mesure que l'industrie évolue vers le cloud et les appareils mobiles, vos employés devront être connectés. S'ils utilisent des applications à bande passante élevée telles que la vidéo, ou si vous prévoyez que le personnel télécharge et télécharge des fichiers volumineux, vous devez envisager les services 4G proposés par les opérateurs de téléphonie mobile britanniques..

En plus de cela, vous devrez également vous assurer que les employés disposent de la bande passante Wi-Fi adéquate pour mener à bien leur travail s'ils travaillent à domicile..