introduction

Word, PowerPoint et Excel - que pouvez-vous en faire? Cela dépend où et comment vous les obtenez. Il existe différents lots d'applications, différents services inclus et même différentes fonctionnalités d'application dans Office 2016, Office 365 et Office Online..

Dans cet article, nous allons examiner de près les nuances de ces différentes versions d'Office, ainsi que les différences majeures entre ces offres. Donc, si vous avez déjà été dérouté par la façon dont Microsoft a positionné ces produits, lisez la suite et soyez éclairé…

  • Consultez également: Office 2011 pour Mac vs Office 2016 pour Mac
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Office 2016

Office 2016 est la nouvelle version de la suite bureautique Office, pour Windows et Mac OS X; la première fois, les deux plates-formes sont synchronisées. Vous pouvez acheter Office 2016 seul, à un prix unique qui vous donne une licence que vous pouvez continuer à utiliser aussi longtemps que vous le souhaitez, pour Windows ou Mac, mais lorsque la prochaine version d'Office sera disponible, vous aurez payer à nouveau pour l'obtenir, et vous n'obtiendrez pas les nouvelles fonctionnalités des différentes applications Office avant la prochaine version - uniquement les mises à jour de sécurité.

Sur le Mac, Office 2016 inclut Word, Excel, PowerPoint et OneNote - si vous voulez Outlook pour le Mac, vous devez obtenir un abonnement Office 365 (qui vous donne également les versions Windows de Publisher et d'Access 2016)..

Sous Windows, vous pouvez choisir entre Office Famille et Étudiant 2016, qui inclut à nouveau Word, Excel, PowerPoint et OneNote, ou Office Maison et Entreprise 2016, qui ajoute Outlook. C'est ce dont vous avez besoin si vous souhaitez utiliser légalement Office pour le travail..

Si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités d'entreprise supplémentaires dans Outlook et Excel, comme pouvoir importer des données à partir d'un plus grand nombre de bases de données, vous devez obtenir Office Professionnel 2016, notamment Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher et Access..

Visio et Project font partie de la famille Office et il existe des versions Office 2016 des deux, mais vous les achetez séparément. Si vous disposez des versions d'Office 2013, vous ne pouvez pas simplement continuer à les utiliser car elles ne fonctionnent pas une fois Office 2016 installé, vous pouvez contacter Microsoft pour obtenir une mise à niveau gratuite. Vous pouvez également obtenir une mise à niveau gratuite pour Outlook, Publisher ou Access 2013 si vous disposez des versions autonomes de celles-ci et que vous avez acheté une version d'Office 2016 qui ne les met pas à niveau pour vous..

  • 9 fonctionnalités Office 2016 que vous adorerez
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Bureau 365

Office 365 était à l'origine le service en ligne de Microsoft pour les entreprises, permettant d'exécuter la messagerie électronique, les communications et le partage de fichiers dans le cloud, ce qui incluait également des licences pour le logiciel bureautique..

Vous pouvez payer mensuellement ou annuellement, vous obtenez automatiquement les nouvelles fonctionnalités dès leur sortie, ainsi que la prochaine version d'Office lors de sa sortie, et si vous utilisez la version mobile d'Office sur un appareil doté d'un écran de plus de 10,1 pouces qu’il s’agisse d’un bureau Windows 10 ou d’un iPad Pro), vous pouvez modifier des documents et les visualiser. Vous bénéficiez d'un stockage en nuage et d'autres avantages, mais si vous cessez de payer votre abonnement, vous ne pouvez plus utiliser Office..

Office 365 est idéal si vous avez plusieurs ordinateurs au travail et à la maison, si votre famille a plusieurs ordinateurs ou si vous souhaitez basculer entre un Mac et un PC, car même les abonnements grand public couvrent tout cela..

Office 365 Personnel et Office 365 Famille vous offrent le même logiciel: les versions Windows ou Mac de Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook, plus Publisher et Access for Window, ainsi que 1 To d'espace OneDrive et des crédits mensuels pour faire 60 minutes de appelle sur Skype.

La différence est qu'avec l'abonnement Personnel, vous pouvez installer le logiciel sur un PC ou un Mac et sur une tablette et un téléphone. Office 365 Home vous permet d'installer le même logiciel sur cinq Mac ou PC et sur cinq tablettes et téléphones. utilisez vous-même toutes les installations ou partagez-les avec votre famille ou vos amis (qui disposent chacun de 1 To d'espace de stockage en nuage et de crédits Skype).

Il existe deux abonnements Office 365 pour les entreprises comptant jusqu'à 300 utilisateurs et vous pouvez toujours les payer mois par mois. Office 365 Professionnel et Office 365 Professionnel Premium incluent tous deux Office 2016 - les versions Windows ou Mac de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook et Publisher, et chaque personne peut les installer sur un maximum de cinq PC ou Mac - les applications Office sur cinq téléphones et tablettes par utilisateur et 1 To de stockage OneDrive for Business. La différence est que l'abonnement Business Premium comprend également Exchange, SharePoint et Skype Entreprise Online..

Les grandes entreprises voudront les plans d'entreprise Office 365, qui incluent davantage d'outils de sécurité et de gestion de l'information, et que vous devez payer annuellement. Encore une fois, la différence réside dans le choix des services de cloud computing. Les deux incluent Office 2016 - les versions Windows ou Mac de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher et Access, sur un maximum de cinq PC ou Mac par utilisateur, ainsi que les applications Office sur cinq téléphones et tablettes par utilisateur. Office 365 ProPlus dispose de 1 To de stockage OneDrive Entreprise par utilisateur; un client hébergé Enterprise E3 a tout cela, plus Exchange, SharePoint et Skype Entreprise Online.

Il existe également des abonnements Office 365 pour les entreprises qui incluent uniquement les services Exchange, SharePoint et Skype Entreprise Online, mais pas Office 2016, pour les entreprises disposant déjà de licences Office ou qui préfèrent utiliser les applications Web Office Online. Il s'agit d'Office 365 Business Essentials, pouvant accueillir jusqu'à 300 utilisateurs, et du plan d'entreprise E1 pour les grandes entreprises..

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Office en ligne

Les versions Web gratuites de Word, Excel, PowerPoint et OneNote ne comportent pas toutes les fonctionnalités des applications Office 2016. Certains documents complexes ne peuvent pas être ouverts avec elles, mais ils disposent d'assez d'outils pour les documents de tous les jours. création et édition. PowerPoint Online a récemment ajouté l'outil de dessin de format, par exemple.

Souvent, les nouveaux outils apparaissent d'abord dans Office Online, comme la fonction de recherche Tell Me qui vous aide à trouver les fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour une tâche spécifique. maintenant dans Office 2016. La version Web de Sway est très similaire aux versions Windows et iOS..

Les applications Office Online enregistrent également vos documents automatiquement afin que vous ne perdiez pas tout ce que vous avez saisi si vous perdez votre connexion Internet..

Toute personne possédant un compte Microsoft peut utiliser Office Online et les documents seront enregistrés dans OneDrive (vous pouvez les synchroniser sur votre ordinateur ou les télécharger individuellement). Les utilisateurs professionnels d'Office 365 ont également accès aux applications Office Online, mais leurs documents résident dans OneDrive for Business..

Les entreprises qui exploitent leurs propres serveurs Office, tels qu'Exchange et SharePoint, peuvent utiliser Office Online Server pour exécuter leur propre version d'Office Online (avant Office 2016, appelé Office Web Apps Server)..

Outlook Web Access (que Microsoft appelle de manière confuse Outlook, car il possède les mêmes fonctionnalités et la même interface qu'Outlook) ne fait pas partie d'Office Online. En effet, il fait partie intégrante d'Exchange. Vous pouvez donc l'obtenir en exécutant votre propre serveur Exchange ou en utilisant Exchange Online dans les plans Office 365 incluant la messagerie électronique..

Lorsque vous cliquez sur les liens Messagerie, Calendrier et Contacts dans Office Online, vous accédez à Outlook Web Access si vous vous connectez avec un compte Office 365 professionnel ou à Outlook.com si vous vous connectez avec un compte Microsoft..

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