introduction

La nouvelle version d'Office pour Mac est là - du moins si vous êtes un abonné d'Office 365 - mais si vous envisagez une mise à niveau, vous voudrez savoir ce qui a changé par rapport à la dernière version majeure. Ils ont l'air complètement différents de l'extérieur, mais les changements ne sont pas purement esthétiques. La question est, avez-vous besoin de la fonctionnalité supplémentaire? Et surtout, qu'est-ce qui a été enlevé? Cliquez sur notre diaporama et laissez TechRadar être votre guide.

  • Consultez également: Examen de Microsoft Office 2016 pour Mac
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À travers la suite

Si l’on regarde l’ensemble de la suite, la différence la plus évidente avec cette nouvelle version d’Office, si vous êtes habitué à l’édition 2011, est la nouvelle conception de l’interface. Même si Office 2011 prenait en charge les affichages Retina, mais l'interface entière en 2016 a été considérablement modernisée - elle ne semble plus datée sur un système Mac moderne, et les barres d'outils colorées (en option) aident à vous orienter dans la suite. Bien que cela semble familier aux utilisateurs de Windows, il s’agit d’une esthétique parfaitement Mac..

Le ruban qui recouvre le haut des fenêtres a été légèrement réorganisé, ce qui le rend plus cohérent avec Office 2013 sous Windows - voir l'image ci-dessus pour une photo comparative du ruban sur Mac, Windows et iPad. Cela pourrait signifier un peu de réapprentissage pour les utilisateurs Mac, mais les regroupements, tels que le nouvel onglet Conception de Word, ont du sens..

Enfin, certaines fonctionnalités au niveau du système d'exploitation, telles que les gestes tactiles pour le zoom et le mode plein écran natif, sont désormais prises en charge..

L'équivalent Microsoft d'iCloud Drive, OneDrive, est désormais intégré - vous pouvez donc basculer (légèrement un peu inélégant) entre la boîte de dialogue standard Ouvrir / Enregistrer du système d'exploitation et celle axée sur vos documents en nuage - et c'est via OneDrive en ligne que vous pouvez accéder aux versions précédentes. des fichiers.

OneDrive aide également à renforcer la collaboration - les documents ont tous un bouton de partage pratique en haut à droite - vous permettant de partager des documents avec d'autres personnes pour les afficher ou les modifier. Cependant, comme nous l'avons observé dans notre examen complet, le comportement de collaboration est incohérent. Notez cependant que l'option dans Office 2011 de diffuser une présentation PowerPoint en ligne a disparu..

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Mot

La nouveauté la plus bienvenue dans Word, en particulier pour les entreprises, est sans doute la prise en charge des commentaires filetés. Ainsi, lorsque vous invitez des commentaires sur un document, les conversations sur un changement peuvent toutes être tenues ensemble et être ainsi plus faciles à analyser..

Vous avez peut-être déjà vu Microsoft créer la nouvelle fonctionnalité Smart Lookup, qui affiche les définitions et les résultats de la recherche Internet dans un volet du document, mais elle n'est pas très différente de la fonctionnalité qui existait dans la boîte à outils flottante en 2011..

Au début, nous avons été extrêmement déçus que la vue utile du cahier de Word - qui vous permet d’enregistrer, par exemple, une réunion ou une conférence tout en prenant des notes, et qui horodate chaque ligne avec le son afin que vous puissiez passer rapidement à une partie de l’enregistrement en cliquant sur à côté de la note pertinente - est manquant dans Office 2016, mais cette capacité existe toujours; c'est juste maintenant dans OneNote, pas Word.

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Exceller

Excel est l'application la plus mise à jour de la suite, avec de nombreux ajouts permettant de conserver ses informations d'identification haut de gamme et d'aider les utilisateurs Mac d'une entreprise à créer, modifier et même simplement ouvrir des feuilles de calcul complexes..

Les segments de tableau croisé dynamique facilitent le filtrage des données dans les feuilles de calcul afin que vous puissiez identifier les tendances ou les points de données importants. Le module complémentaire facultatif Analysis Toolpak est également disponible pour la réalisation d'analyses techniques ou statistiques complexes..

De plus, l'éditeur d'équations, le générateur de formules et la fonction de saisie semi-automatique améliorée facilitent l'utilisation de vos données. La fonction de graphique recommandée vous aide à en comprendre le sens de manière compréhensive et judicieuse..

Cependant, bien que la compatibilité entre plates-formes et la parité des fonctionnalités aient été améliorées, dans certains cas avancés et rares, certaines fonctions de feuilles de calcul Office 2013 pour Windows peuvent toujours ne pas être prises en charge sur le Mac, ce qui est agaçant..

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Power Point

Le nouveau changement le plus apparent dans PowerPoint, mis à part l'interface actualisée, est l'inclusion de 23 modèles d'entreprise intelligents et moins comiques. De plus, combinés à des variantes intelligentes et à des thèmes de couleurs, il existe en réalité beaucoup plus d'options - et elles s'enchaînent bien en termes de graphismes..

PowerPoint reçoit également des commentaires filetés pour la révision de documents, comme Word, et une vue améliorée de la résolution des conflits facilite la comparaison des différences entre les versions..

La vue Présentateur (affiche des diapositives suivantes et actuelles, ainsi qu'une minuterie et des notes sur l'écran de votre ordinateur portable, tandis qu'un écran externe affiche uniquement la présentation) est meilleure; si rien d'autre, le seul bouton pour vous permettre de changer rapidement les affichages est une aubaine.

Le partage de présentations entre Mac et Windows devrait également être plus fluide, car Office 2016 pour Mac prend désormais en charge les transitions d'Office 2013 sous Windows..

L'option de sauvegarder une présentation en tant que film a disparu, ce qui, combiné à l'abandon de la fonction de diffusion, permet de supprimer des moyens utiles de partager des présentations avec un public plus large. La publication via OneDrive est sans doute la réponse de Microsoft, bien que ce ne soit pas tout à fait la même..

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Perspective

Office 2016 pour Mac ajoute des fonctionnalités petites mais utiles à Outlook. Certaines options semblent très mineures, comme la possibilité de synchroniser les listes de catégories, mais elles pourraient avoir un effet positif significatif sur votre productivité..

Si vous utilisez un serveur Exchange, vous pouvez désormais proposer une heure de remplacement lorsque quelqu'un vous invite à une réunion et que cette nouvelle version d'Outlook prend en charge les fonctionnalités Clutter et Archive en ligne..

En effet, bon nombre de ces améliorations mineures mais bienvenues d’Outlook ont ​​été appliquées à son module Calendrier, notamment la possibilité d’afficher les calendriers côte à côte et l’inclusion de prévisions météorologiques..

Notre fonctionnalité préférée, cependant, est une option dans les préférences permettant de définir automatiquement une signature différente pour les nouveaux e-mails, comme pour les réponses, ce qui aidera à équilibrer "en laissant les gens connaître vos détails" en gardant les longs fils de main vaguement gérables et sans fioritures..

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Une note

C'est la première fois que l'application OneNote pour ordinateur portable rejoint la suite sur Mac, bien qu'elle soit - et est - disponible en version autonome pour Mac et iOS via leurs magasins d'applications respectifs, gratuite..

Si vous utilisez déjà beaucoup Evernote, par exemple, ou recherchez l'application Notes enrichie fournie avec OS X 10.11 El Capitan, il est peu probable que OneNote vous oppose - bien que, naturellement, il est gratuit en dehors de Office 2016, vous pouvez simplement l'essayer - mais il s'agit sans aucun doute d'une application pour ordinateur portable riche en compétences et riche en multimédia. Et rappelez-vous que c’est là que la fonctionnalité de carnet d’enregistrement audio - sur laquelle les étudiants et d’autres utilisateurs se seraient probablement fiés dans les versions précédentes de Word - est désormais disponible..

Ces modifications suffisent-elles à vous inciter à mettre à niveau ou sont-elles trop mineures pour vous convertir en client Office 365? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!

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