Les migrations massives dans l'entreprise sont presque toujours une entreprise délicate. Qu'il s'agisse d'un nouveau matériel ou logiciel, ou des deux, et que cela n'affectera qu'un petit nombre de travailleurs, voire des milliers de personnes, de nombreux problèmes peuvent survenir..

Les retards dans tout projet de migration peuvent coûter du temps et de l'argent, il est donc compréhensible que la plupart des entreprises veuillent les éviter.

Plus de Windows XP

Avec la fin de la prise en charge de Windows XP par Microsoft le 8 avril 2014, la migration vers un nouveau système d'exploitation devrait figurer en haut de l'agenda de la plupart des services informatiques. XP a maintenant 12 ans et Microsoft a publié trois autres systèmes d'exploitation depuis, Vista, 7 et plus récemment, 8. Mais la facilité d'utilisation de XP signifie que de nombreuses entreprises l'exécutent toujours. L'exécution d'un système d'exploitation obsolète peut laisser une entreprise ouverte aux cyberattaques, car Microsoft ne publiera plus de correctifs pour les failles de sécurité découvertes..

De nombreuses entreprises ont retardé la mise à niveau de Windows XP en raison de ses performances impressionnantes et de la réaction mitigée de Vista, son successeur. Mais comme ce n’est plus une option réaliste, les entreprises devraient désormais envisager de migrer vers Windows 7 ou 8..

Le plus gros problème concerne la compatibilité des applications. il est essentiel de savoir quelles applications une entreprise est active fonctionnera sur le nouveau système, ce qui ne fonctionnera pas et celles qui nécessiteront un petit ajustement pour continuer à utiliser.

Feux de circulation

Les solutions de Quest Software, acquises par Dell en 2012 pour 2,36 milliards de dollars, peuvent présenter la compatibilité des applications dans un système de feux de circulation: vert pour de bon, orange ou orange pour le cas où des modifications sont nécessaires et rouge pour indiquer qu'une application n'est pas compatible. Connaître ces informations à l’avance peut faciliter le processus de migration et permettre aux travailleurs de retrouver leur activité le plus rapidement possible..

C'est également un bon conseil à déployer. De cette façon, certaines parties de l'entreprise peuvent continuer à fonctionner pendant que d'autres sont en cours de migration. Cela signifie que s'il y a un problème, il peut être corrigé avant qu'il ne touche un trop grand nombre de personnes. La dernière chose qu’une entreprise souhaite, c’est que tous ses employés n’aient rien à faire alors que les TI luttent contre un problème inattendu..

Une migration de masse est également un bon moment pour réévaluer les licences logicielles. Le logiciel de migration peut révéler le degré d'utilisation d'une application et le nombre d'utilisateurs. si une application n'est pas utilisée beaucoup ou par moins de personnes que le stipule la licence, une entreprise peut économiser de l'argent en renégociant ou en annulant.

La pièce finale du puzzle concerne l'entraînement. Avant la fin de la migration, il est essentiel d'informer les utilisateurs sur le fonctionnement du nouveau système et sur les avantages qu'il apportera. Des entreprises telles que Dell peuvent fournir des experts qui guideront les travailleurs dans l'utilisation de nouveaux matériels et logiciels, afin qu'ils soient prêts à craquer dès que le système sera opérationnel..

Les conseils ci-dessus ne couvrent pas que les systèmes d'exploitation; Il en va de même s'il s'agit d'une migration SharePoint ou Exchange ou si de nouveaux matériels tels que des PC, des ordinateurs portables ou des smartphones sont en cours de déploiement..

La clé est la planification. Avoir un plan complet avant la migration est un impératif: qu'est-ce qui est déplacé? Quelles applications, comptes, paramètres, etc. sont déplacés? Il est dangereux de sous-estimer l'impact qu'un grand projet de migration aura sur l'entreprise, mais un plan solide et pratique aidera le projet à se dérouler sans heurts..