Le cloud, les smartphones et les tablettes permettent à une nouvelle génération d'employés de travailler à distance.

L'abandon du bureau permet aux entreprises d'être flexibles, tout en réduisant les frais généraux. Mais avec cette flexibilité vient la complexité: comment gérer un personnel distant?

Technologie à jour

Si un employé travaille à domicile, les PC ou ordinateurs portables doivent également être aussi à jour que possible. Certains employés pourront utiliser leurs ordinateurs personnels, mais ils doivent être équipés du logiciel le plus récent. Sur le plan matériel, si une machine personnelle a plus de quelques années, il est judicieux de la remplacer. Lorsque vous remplacez du matériel, n'oubliez pas que le coût total de possession sera probablement inférieur sur un PC plus puissant et plus coûteux..

Bande passante adéquate

Vous devrez également vous assurer que le personnel dispose d'une connexion Internet adéquate, notamment si votre entreprise utilise des applications à bande passante élevée. Pour tous les employés aux prises avec des connexions lentes, envisagez les services 4G proposés par les opérateurs de téléphonie mobile britanniques. Assurez-vous également que le personnel dispose d'une ligne téléphonique, qu'il s'agisse d'une ligne fixe ou d'un téléphone portable. Si les employés utilisent leur ligne téléphonique à la maison, vous devrez discuter d'un moyen équitable de scinder la facture..

Considérer la sécurité

Vos employés doivent être correctement installés dans leur bureau à domicile. Dans une certaine mesure, ils prendront la sécurité en mains et potentiellement, les données de votre entreprise seront exposées. Par conséquent, le personnel doit être informé des bases de la sécurité de ses appareils mobiles, ordinateurs portables et ordinateurs personnels, ainsi que de vos données. Inclus dans cela, ils devraient avoir un logiciel de sécurité adéquat. Sans aucun doute, ils doivent disposer d'un anti-virus, avec au moins un pare-feu de base.

Rester en contact

C'est une bonne idée de rester en contact régulier avec les employés, surtout lorsqu'ils commencent à travailler à distance. Vous pouvez déployer des systèmes de génération de rapports de surveillance de l'efficacité spécifiques pour le personnel distant, mais cela peut en réalité les rendre moins productifs. Cependant, les employés ont besoin de conseils. Le recours aux services de messagerie instantanée et aux médias sociaux est un excellent moyen de rester en contact: ces méthodes sont plus informelles qu’un appel téléphonique, mais souvent plus directes que le courrier électronique. Certains PDG préfèrent utiliser les appels vidéo comme point de contact supplémentaire. La vidéo remplace avantageusement les réunions en face à face, surtout si vos télétravailleurs ne peuvent pas se déplacer..

Travaillez depuis le cloud et des applications de productivité approuvées

Le cloud est la solution idéale pour les employés travaillant à distance. Il vous permet de stocker toutes les informations de votre entreprise au même endroit, de les protéger et de les rendre rapidement et facilement accessibles en cas de besoin. Compilez une stratégie cloud, puis discutez de certaines applications de productivité approuvées si les employés travaillent en déplacement. Ils peuvent télécharger ces outils sur leur smartphone ou leur tablette, ce qui leur permet d'accéder aux services de stockage dans le cloud ainsi qu'à de nombreux autres outils de productivité sociale. Cela aidera le personnel à rester en contact et, par conséquent, à augmenter votre efficacité..