À partir d'avril 2019, dans le cadre du programme gouvernemental de transformation numérique du gouvernement, les entreprises britanniques qui sont enregistrées à la TVA et qui dépassent le seuil doivent conserver leurs enregistrements sous forme numérique et soumettre leurs déclarations de TVA au HMRC à l'aide du logiciel compatible Making Tax Digital..

La création de Tax Digital pour la TVA marque la fin de la comptabilité sur papier pour de nombreux cabinets comptables et petites entreprises de Grande-Bretagne. Cela va créer l'une des administrations fiscales les plus avancées au monde sur le plan numérique, en améliorant l'efficacité et en facilitant la conformité. C'est un énorme pas en avant vers une Grande-Bretagne numérique.

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Toute transformation de cette ampleur entraîne des incertitudes et des bouleversements pour les entreprises. Il a été estimé que la DMT en matière de TVA constituait un changement inutile qui ne ferait qu'apaiser les déclarations de revenus des entreprises, plutôt que de l'apaiser. Mais ce type de transformation numérique ne concerne pas uniquement la conformité. Cela fait partie d'un tableau beaucoup plus grand, dans lequel nous vivons dans un monde où tous les éléments de nos finances sont entièrement numérisés..

Cheryl Price, directrice de CH Accountancy & Bookkeeping Ltd, qui prépare ses clients pour MTD pour la TVA, a réfléchi à l'impact que cela va avoir: “Il ne peut être que positif que les entreprises puissent mieux gérer leurs finances”.

MTD pour la TVA va apporter une valeur ajoutée considérable aux comptables et aux entreprises du Royaume-Uni. C'est une opportunité énorme d'accroître l'efficacité, de standardiser les processus, de réduire les erreurs et de permettre un suivi plus proactif. En soumettant les taxes numériquement via la technologie de comptabilité en nuage, les entreprises obtiendront une réelle visibilité et un meilleur contrôle de leurs données et seront davantage intégrées aux industries dans lesquelles elles travaillent..

(Image: © Crédit image: Startupstockphotos / Pexels)

Trois raisons pour lesquelles Making Tax Digital for VAT est un modificateur de jeu pour le Royaume-Uni:

1. La technologie du nuage est en train de passer d'un outil convivial à un équipement indispensable: Nous savons que les petites entreprises qui utilisent la technologie cloud risquent moins d’échouer après les cinq premières années que celles qui ne le font pas. Selon notre rapport Make or Break, 88% des clients Xero sont toujours en activité après cinq ans au Royaume-Uni, contre une moyenne du secteur de 41%. Les avantages de la technologie cloud sont reconnus par un plus grand nombre d’entreprises et de comptables. Et avec HMRC qui est le fer de lance de cette transformation, nous verrons un nombre croissant d'entreprises migrer vers le cloud afin qu'elles puissent également bénéficier d'un accès à des données en temps réel, d'une efficacité accrue et d'une meilleure gestion de la trésorerie..

2. Un système sans papier signifie moins d'erreurs coûteuses: Une infime erreur dans un grand livre financier commise au début de l'année peut dégénérer en une divergence grave avec le temps qui peut ne pas être remarquée avant le moment de produire une déclaration. Cela peut coûter cher à HMRC et à l'entreprise elle-même, en raison de pertes de revenus ou d'amendes. Grâce aux déclarations de revenus numériques, les erreurs seront corrigées plus rapidement et les paiements des taxes deviendront plus précis.

3. L’imposition de Tax Digital à la TVA est la passerelle vers une technologie plus intelligente: Faire de Tax Digital conduira à terme à une adoption généralisée de la technologie numérique, en apportant de nouvelles fonctionnalités telles que l'intelligence artificielle et l'automatisation entre les mains de nombreuses personnes. Cela signifie qu'ils peuvent passer moins de temps sur les livres, leur permettant de se concentrer sur la gestion de leur entreprise. La transformation de HMRC du papier au numérique est un exploit énorme: moderniser un système hérité qui fonctionne depuis des décennies. Une fois pleinement opérationnel, Making Tax Digital for VAT deviendra le tremplin d’une technologie plus intelligente à intégrer à l’avenir..

Xero figure sur la liste des fournisseurs de logiciels prenant en charge Making Tax Digital pour la TVA, suite aux déclarations de TVA réussies utilisant la version bêta de la fonctionnalité Making Tax Digital de Xero..

Visitez le site Web Making Tax Digital Hub de Xero pour plus de conseils et d'informations utiles sur la numérisation des taxes.

Damon Anderson, directeur de partenaire et produit chez Xero UK.

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