À l’ère des courriels, le communiqué de presse peut sembler obsolète, mais cette méthode de diffusion d’informations très ciblées est toujours aussi valable. Un communiqué de presse bien conçu peut permettre à votre entreprise d’attirer l’attention des médias et d’obtenir la couverture dont votre nouveau produit ou service a besoin pour en faire un succès..

Jane Lee, de Dexterity, un service de conseil indépendant en relations publiques, a déclaré: "Les rédacteurs en chef et les journalistes reçoivent des centaines de communiqués de presse par jour. Gardez votre langage simple, vos phrases courtes et évitez le jargon à tout prix, évitez également les adjectifs tels que 'menant', 'unique', 'battement du monde', etc. ils servent donc à irriter. Et maintenez la cohérence de vos temps, que ce soit dans le passé, dans le présent ou dans le futur. "

La clé d'un bon communiqué de presse qui sera lu et exploité consiste à présenter les informations que vous souhaitez communiquer dans un format engageant mais concis qui ne gaspille pas le temps du journaliste ou du bureau de presse auquel vous l'avez envoyé..

Une des erreurs les plus courantes commises par les entreprises est de ne pas bien comprendre les publications ou les sites Web avec lesquels ils communiquent avec leur communiqué de presse..

Posez-vous ces questions fondamentales avant d'envoyer le prochain communiqué de presse de votre entreprise:

  • Votre communiqué de presse est-il destiné au public spécifique auquel votre entreprise a à l’esprit?
  • Votre communiqué de presse est-il succinct et précis??
  • Votre communiqué de presse a-t-il un titre accrocheur?
  • Votre communiqué de presse comprend-il toutes les coordonnées pertinentes?
  • Le contenu du communiqué de presse est-il attrayant??

Les 10 meilleurs conseils pour un communiqué de presse efficace

Rédiger un communiqué de presse efficace est une pratique, mais votre entreprise peut améliorer instantanément les communiqués de presse qu'elle envoie en prêtant une attention particulière à certaines règles simples:

  1. Essayez de mettre votre communiqué de presse sur une page, car les journalistes ont peu de temps pour parcourir des pages de texte..
  2. Si vous envoyez votre communiqué de presse par courrier électronique, assurez-vous que la ligne de sujet est attrayante, car cela attirera l'attention du journaliste et fera très probablement partie d'un tweet qu'il enverra à propos de votre actualité..
  3. N'envoyez jamais de communiqués de presse sous forme de pièces jointes à des courriers électroniques, car de nombreuses entreprises les considèrent comme du spam et les suppriment instantanément..
  4. Ne supposez pas que le lecteur comprendra des termes ou des phrases hautement techniques.
  5. Si possible, utilisez des puces pour résumer les informations, car les journalistes ont tendance à scanner les communiqués de presse avant de lire ceux qui les intéressent plus en détail..
  6. Assurez-vous que toutes les informations les plus importantes apparaissent dans le tiers supérieur du communiqué de presse. Utilisez le format «qui, quoi, où, quand, pourquoi».
  7. Les citations sont utiles, mais assurez-vous que toutes les personnes citées sont disponibles pour des entretiens approfondis..
  8. Une ou deux images suffisent pour un communiqué de presse. Des images plus détaillées peuvent être liées à, mais assurez-vous que le lien va directement à l'emplacement de l'image. Un journaliste ne cherchera pas les images si le lien que vous avez donné est rompu.
  9. N'envoyez pas votre communiqué de presse et partez en vacances. Ou assurez-vous que quelqu'un est disponible pour faire un suivi si le communiqué de presse suscite de l'intérêt..
  10. Suivez votre communiqué de presse avec un email ou un appel à la personne à qui il a été envoyé.

Comment envoyer votre communiqué de presse

Une fois que vous avez rédigé votre communiqué de presse, le faire passer à la bonne personne est la prochaine étape majeure. Vous devez en faire une priorité pour connaître les publications clés de votre secteur. Gardez une liste à jour des rédacteurs et des journalistes qui écrivent sur votre secteur..

Dans un premier temps, vous devez envoyer le communiqué de presse de votre entreprise aux personnes de votre connaissance qui sont liées à votre secteur d’activité. Vous pouvez également utiliser un certain nombre de services de distribution de communiqués de presse, notamment:

  • Response Source (pour les versions commerciales et grand public générales)
  • Source Wire (pour les versions technologiques)
  • Journalism.co.uk (pour les communiqués d'intérêt général)
  • News4Media (pour les communiqués d'intérêt mondial)
  • Realwire (pour les communiqués d'intérêt général)
  • NeonDrum (pour les nouvelles mondiales en ligne)

Il est également important de suivre l'exposition générée par votre communiqué de presse. Un certain nombre de services l’offrent, notamment Press Index et l’International Press Cutting Bureau. De plus, si votre entreprise utilise les services de RealWire ou de NeonDrum, le prix qui vous est facturé comprend un rapport sur la couverture que votre communiqué de presse a reçue..