LibreOffice est une suite bureautique complète pour Windows, Mac et Linux, offrant aux utilisateurs la possibilité de faire plus de travail pour moins. Notre expert en feuilles de calcul, Gordon Guthrie, examine la feuille de calcul Calc de Libre Office et décide si elle convient à votre entreprise..

Vous avez probablement entendu parler de la suite bureautique gratuite Open Office qui existe depuis un moment. Open Office est gratuit car il est open source - une sorte de «coopérative de travail» où les développeurs de logiciels se réunissent pour obtenir plus que ce qu’ils pourraient réaliser seuls. Open Office appartenait à une société appelée Sun, et lorsque Sun a été racheté par Oracle, la communauté des développeurs a décidé de quitter le nid et de s'en sortir seule - et LibreOffice est né - un enfant d'Open Office..

En savoir plus: Bureau Polaris

LibreOffice 3.5 est la dernière incarnation de cette suite - vous pouvez télécharger la suite complète à partir de http://www.libreoffice.org/ et comme il est open source, le produit est gratuit, vous pouvez le télécharger gratuitement et l'installer en tant que autant de machines que vous voulez.

Plus qu'un tableur

Cet article porte uniquement sur le composant feuille de calcul de la suite bureautique, mais LibreOffice est conçu pour remplacer intégralement Microsoft Office et comprend six programmes:

  • Base - leur version d'Access
  • Calc - une feuille de calcul compatible Excel
  • Draw - un package de dessin / cartographie
  • Impress - un substitut de PowerPoint
  • Math - un éditeur de formules mathématiques et d'équations chimiques
  • Writer - un auteur de document compatible avec Word

Il existe un degré élevé de compatibilité entre certains composants (feuilles de calcul et documents, présentations) et un degré élevé de similitude entre Base et Access..

Il existe une excellente documentation dans de nombreuses langues qui peut également être téléchargée gratuitement: http://www.libreoffice.org/get-help/documentation/

Comment se compare-t-il à Excel?

Lorsque vous ouvrez LibreOffice Calc, cela vous sera très familier. Cela ressemble à une ancienne version d'Excel avant le ruban:

Feuille de calcul Libre Office Calc

Il y a un bon ensemble de fonctions (plus de 300) dont la plupart sont identiques à Excel, vous vous sentirez ainsi chez vous..

Si vous parcourez les menus et testez les fonctionnalités, vous constaterez que les choses sont à la hauteur de ce que vous attendiez d'Excel. Je vais choisir les éléments les plus importants d'un tableur et les comparer:

  • l'assistant de fonction
  • formats de base
  • cartographie

L'assistant de fonction

C'est Libre Office's:

Libre Office Calc - Assistant de fonction

Vous sélectionnez la fonction et appuyez sur suivant pour entrer les paramètres actuels:

Libre Office Calc - Assistant de fonction avec une fonction sélectionnée

Si vous souhaitez que votre fonction appelle des fonctions, vous pouvez appuyer sur la touche fx du paramètre et créer une fonction complexe bit par bit..

Par comparaison, Excel 2003 commence par une sélection de fonction:

Libre Office Calc - Excel avec une fonction sélectionnée

Une fois que vous avez fait cela, vous devez remplir les paramètres:

Libre Office Calc - Remplissage du paramètre Assistant de fonction

Formatage de base dans LibreOffice Calc

La boîte de dialogue de formatage LibreOffice ressemble à ceci:

Libre Office Calc - dialogue de formatage

Comme vous pouvez le constater, il est très similaire à l’équivalent Excel 2003, obtenir les formats que vous souhaitez est assez simple:

Libre Office Calc - dialogue de formatage en choisissant la devise

Options de cartographie

Les options de cartographie sont également très similaires. Le jeu de graphiques de Libre Office sera très familier:

Libre Office Calc - Options graphiques

Le jeu d'Excel 2003 est presque identique:

Libre Office Calc - Comparaison des options graphiques dans Excel

Autres caractéristiques familières

Il n’est pas surprenant que LibreOffice soit si familier: l’objectif du projet est de permettre aux gens de s’éloigner de Microsoft Office et donc, naturellement, LibreOffice enregistre les fonctionnalités dans Microsoft Office 2003 et les copie. Voici une courte liste de choses que vous reconnaîtrez également:

  • commentaires
  • des outils de données comme le filtrage, le tri et le sous-total
  • tableaux croisés dynamiques
  • classeur et protection de feuille
  • masquer des rangées, des colonnes et des feuilles

Des choses différentes

Le gros problème de compatibilité de LibreOffice concerne les macros et Visual Basic pour Applications (VBA), ce qui n’est guère surprenant si l’on connaît l’historique d’Excel. Microsoft a remporté le marché des tableurs Lotus-1-2-3 en s'assurant qu'Excel puisse ouvrir les fichiers 1-2-3 et faire tout ce que 1-2-3 pouvait faire.

L'équipe de Microsoft était déterminée à ne laisser personne leur voler la couronne - et Visual Basic était le mécanisme sur lequel elle s'était installée. Pour ouvrir des fichiers de feuille de calcul ordinaires, il vous suffit de copier la "surface" de l'autre feuille de calcul. Pour rendre le langage de script compatible, vous devez également copier les éléments internes de l’autre programme..

La principale source de revenus de Microsoft provenant d’Excel provient des licences d’entreprise. Les macros ne sont utilisées que par une infime fraction des feuilles de calcul, mais ces dernières sont généralement importantes pour les grandes entreprises et nécessitent généralement beaucoup de temps et d’efforts..

Fonctionnalités supplémentaires de LibreOffice

Bien que LibreOffice ait modélisé Calc sur Excel, certaines fonctionnalités sont uniques à Calc..

La première est que le zoom est intégré au cadre de la feuille de calcul dans le coin inférieur droit:

Libre Office Calc - Fonction zoom

Parfois, vous souhaitez simplement effectuer un zoom arrière pour voir la structure de la feuille de travail afin de rechercher une cellule avant d'effectuer un zoom avant sur votre lieu de travail..

La seconde est que vous pouvez exporter au format PDF de manière native. Il existe des outils qui vous permettent de le faire dans Excel, mais il est difficile de les trouver, de les installer et de s’assurer qu’ils font du bon travail..

Le troisième est l'exportation vers des fichiers HTML. Parfois, il vous suffit de publier des chiffres dans votre blog WordPress.

La stratégie de Microsoft avec l'exportation au format HTML consiste à essayer de créer un bon processus dans les deux sens - vous pouvez écrire en HTML et le relire. Cela signifie qu'il produit une sortie HTML très détaillée avec beaucoup de classes, de formatages et d'autres types de gomme..

LibreOffice suppose que vous souhaitez enregistrer au format HTML pour publier quelque chose et que vous ne l'ouvrez pas dans LibreOffice. Son code HTML est donc relativement simple, clairsemé et facile à gérer. Il est donc beaucoup plus facile de l'insérer dans votre blog..

Quand utiliser Libre Office

LibreOffice est génial quand vous:

  • sont à court d'argent
  • voulez une feuille de calcul qui fonctionne sur Windows, Mac et Linux
  • ne font que commencer

LibreOffice pourrait ne pas convenir si vous:

  • avoir une grande suite de feuilles de calcul Excel existantes qui sont critiques pour l'entreprise
  • partager de nombreuses feuilles de calcul complexes avec des partenaires commerciaux qui utilisent Excel
  • besoin de beaucoup de macros VBA / dans vos feuilles de calcul

Gordon Guthrie aime tellement les feuilles de calcul qu'il en a écrit une autre - Vixo, semblable à la feuille de calcul mais meilleure, que vous pouvez explorer sur Vixo.com. Pour plus de conseils sur les feuilles de calcul et les liens, suivez-le sur Twitter@gordonguthrie