Votre entreprise a-t-elle vraiment besoin d'une copie du bureau de Microsoft? Google Docs pourrait fournir gratuitement la suite bureautique dont votre entreprise a besoin et tout cela

Pendant des décennies, la suite bureautique de Microsoft a dominé. Chaque entreprise utilise un traitement de texte et un tableur et, avec peu d'alternatives, Office était devenu le choix par défaut. Cependant, au fur et à mesure de l'expansion d'Internet et des services professionnels qu'il pouvait fournir, de nombreuses personnes ont commencé à se demander si une application installée telle que Microsoft Word était en mesure de fournir les services dont les entreprises ont aujourd'hui besoin..

Au cours des deux dernières années, les applications sont passées des logiciels installés sur les ordinateurs de bureau aux logiciels hébergés dans le cloud, où elles pourraient être utilisées sur tout appareil connecté à Internet. Et c'est le pouvoir des petites entreprises. Vous n'êtes pas obligé de dépenser des centaines de dollars en licences logicielles, car Google Documents contient un traitement de texte complet, un tableur et une application de présentation..

Créez, affichez et modifiez sur n'importe quel appareil de n'importe où

Google Documents fait partie de Google Apps, une suite d'applications pouvant aider votre entreprise à travailler plus intelligemment. Les petites entreprises peuvent commencer à utiliser Google Docs gratuitement ou ajouter des fonctionnalités supplémentaires à 5 $ par utilisateur et par mois. Vous pouvez afficher un aperçu de Google Apps via cette vidéo YouTube. Un calculateur en ligne vous permet de décider combien vous allez économiser avec Google..

Mettre vos documents sur le web

Un service tel que Google Documents offre une excellente opportunité aux petites entreprises qui souhaitent réduire leurs coûts de démarrage et d’exécution. Une fois que vous avez créé un compte Google.com - si vous utilisez Gmail, vous avez déjà un compte que vous pouvez utiliser avec Google Docs - vous pouvez commencer à créer, stocker et surtout partager les documents que vous avez créés..

Le pouvoir de déplacer vos documents, présentations et feuilles de calcul vers le cloud est sa polyvalence. Votre entreprise n'a plus besoin de se préoccuper du stockage ou de la sauvegarde des données, celle-ci étant gérée par Google. Si vous avez un smartphone, une tablette PC ou travaillez sur plusieurs ordinateurs de bureau à différents endroits, il vous suffit d'ouvrir un navigateur Internet pour commencer à modifier ou à créer de nouveaux documents..

Google Docs offre les mêmes fonctions qu'une suite bureautique

Et si vous envisagiez de passer à Google Docs, cela signifiait que vous vous éloigniez des normes de l'industrie utilisées par votre entreprise, ses partenaires commerciaux et ses clients, mais pensez-y à nouveau, car Google Docs est parfaitement compatible. Avec Google Docs, vous pouvez:

  • Convertir la plupart des types de fichiers au format Google Documents
  • Inviter d'autres personnes à collaborer avec vous sur un document, en leur donnant un accès en modification, en commentaire ou en consultation.
  • Collaborez en ligne en temps réel et discutez avec d'autres collaborateurs.
  • Afficher l'historique de révision de vos documents et revenir à n'importe quelle version.
  • Téléchargez Google Docs sur votre bureau sous forme de fichiers Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML ou zip.
  • Traduire un document dans une autre langue.
  • Envoyez vos documents par e-mail à d'autres personnes en pièces jointes.

Les grandes entreprises ont vite compris les avantages qu'elles pouvaient tirer en passant à Google Docs et en adoptant le cloud. Les journaux The Guardian et Telegraph, Trinity Mirror et ITN ont tous adopté Google Docs au cours des dernières années..

Croquer les chiffres

Pour les utilisateurs de tableurs, Google Docs offre toutes les fonctionnalités d'édition de base attendues d'Excel, mais offre un tout nouveau niveau de collaboration avec d'autres utilisateurs. Besoin de discuter en temps réel d'une feuille de calcul avec un collègue? Vous pouvez avec Google Docs.

Créez des feuilles de calcul et partagez des informations via le chat

L'application tableur offre:

  • Importer et convertir des données au format .xls, .csv, .txt et .ods.
  • Exporter des données au format .xls, .csv, .txt et .ods et des fichiers PDF et HTML.
  • Utilisez le formatage et l'édition de formules pour pouvoir calculer les résultats et donner de la qualité à vos données.
  • Discutez en temps réel avec d'autres personnes qui modifient votre feuille de calcul.
  • Créer des graphiques et des gadgets.
  • Intégrez une feuille de calcul ou des feuilles individuelles de votre feuille de calcul dans votre blog ou votre site Web..

Collaborer et présenter

La dernière partie de la trinité d’application de bureau est la présentation. Les présentations Google Docs offrent également toutes les fonctionnalités suivantes:

  • Partagez des présentations avec vos amis et collègues.
  • Télécharger et convertir des présentations existantes au format Google Docs.
  • Téléchargez vos présentations au format .pdf, .pptx ou .txt.
  • Insérez des images et des vidéos et formatez vos diapositives.
  • Publiez et intégrez vos présentations sur un site Web, permettant ainsi l'accès à un large public.
  • Dessinez des organigrammes, des organigrammes, des diagrammes de conception et bien plus encore au sein d'une présentation.
  • Ajoutez des transitions de diapositives, des animations et des thèmes pour créer des présentations spectaculaires.

Pour les nouvelles entreprises, Google Docs est une aubaine. Avec la grande majorité des utilisateurs indiquant qu'ils utilisent moins de 10% des fonctionnalités de la suite Microsoft Office, Google Docs permet à votre entreprise de passer moins de temps à apprendre à utiliser un logiciel et plus de temps à utiliser ces applications pour exécuter votre entreprise..