Malgré la réputation de frivolité de Facebook, approfondir les fonctionnalités du site révèle une couche d'outils suffisamment sérieux pour remplacer certains de vos outils de travail en équipe, de planification et de productivité..

Sa force est de rendre la communication au sein des groupes facile à faire et à gérer. La structure modulaire du site permet également d'ajouter des fonctionnalités pratiques qui manquent dans la version standard du site..

Dans cet article, nous allons nous concentrer sur le réglage des paramètres de confidentialité de Facebook pour le rendre plus sûr pour les travaux sérieux et utiliser les fonctionnalités intégrées pour planifier et collaborer..

Travail d'équipe

Il existe des outils de productivité utilisables directement dans l'interface principale de Facebook. L'un des meilleurs est la fonctionnalité Groupes. Cette application inclut de précieuses fonctionnalités de collaboration, telles que la liste d'événements et un forum de discussion complet. Elles sont idéales pour la planification du travail et - parce qu’elles sont en ligne - peuvent être consultées à partir de n’importe quel ordinateur avec accès à Internet. Vous trouverez également les piliers habituels de Facebook: un "mur" public, un tableau d’affichage d'articles, un album photo et un fil d'actualité..

Tout membre de Facebook peut créer un groupe et inviter des utilisateurs de leur liste d'amis à se joindre. Pour trouver l'application Groupes sur Facebook, cliquez sur le lien "Accueil" pour accéder à votre page d'accueil Facebook (plutôt que sur votre page de profil) et choisissez "Groupes" dans le panneau Applications. Si vous ne voyez pas le lien Groupes, cliquez sur "Plus". Si vous ne le voyez toujours pas, cliquez sur "Modifier" en regard de l'étiquette Applications et consultez la liste complète des applications installées pour l'application Groupes..

Lorsque vous avez trouvé le lien Groupes, cliquez dessus pour afficher une page affichant les groupes auxquels vos amis appartiennent - ainsi qu'une liste des groupes auxquels vous appartenez peut-être déjà. Pour commencer à créer un nouveau groupe, cliquez simplement sur le bouton '+ Créer un nouveau groupe'. Un formulaire vous invite à donner au groupe un nom, une brève description et une catégorie. Vous pouvez également ajouter d'autres informations telles qu'un contact par courrier électronique ou la localisation géographique du groupe..

À l'étape suivante, vous pouvez personnaliser les applications disponibles de votre groupe, télécharger une photo de profil et définir des niveaux de confidentialité. C'est très similaire à la création d'un nouveau profil Facebook.

Soyez prudent lorsque vous choisissez de rendre votre groupe ouvert, fermé ou secret. Un groupe secret est souhaitable pour une activité liée au travail, mais il n'apparaîtra pas dans les résultats de la recherche. Un groupe fermé peut être la meilleure option, permettant à tous les utilisateurs de Facebook de trouver le groupe, mais obligeant les administrateurs à approuver l'appartenance avant qu'un utilisateur puisse voir le contenu du groupe..

Lorsque vous enregistrez les modifications apportées à ce stade, vous êtes invité à publier l'article sur votre flux Facebook..

La dernière étape est la plus délicate. Vous serez invité à sélectionner des personnes de votre liste d'amis pour rejoindre le groupe. Il suffit de cocher la case à côté de leur nom pour les ajouter. Vous pouvez également inviter des personnes par courrier électronique. Entrez leur adresse manuellement en les séparant par une virgule ou cliquez sur le lien "Importer des adresses électroniques" pour télécharger les informations de votre compte de messagerie Web..

Profils multiples

Vous vous demandez peut-être si les réseaux sociaux et le travail constituent une combinaison judicieuse. Voulez-vous vraiment donner à vos collègues de bureau un accès complet à vos galeries, mises à jour et profil Facebook?

L'employé australien du centre d'appels, Kyle Doyle, souhaiterait ne pas l'avoir Il est devenu tristement célèbre après avoir reconnu via son statut Facebook qu'il était encore trop saoul après une nuit difficile pour se rendre au travail. Quand Doyle a essayé de réclamer la journée en congé de maladie, son employeur lui a envoyé une capture d'écran de sa page Facebook, au-dessus de laquelle était écrit: "Kyle Doyle ne va pas au travail: je suis toujours sonné. Sickie woo!" Sans surprise, il n'a pas obtenu son jour de congé certifié.