Le ruban dans Office 2007 et 2010 est conçu pour rendre les commandes plus accessibles en les rendant plus visibles..

Cela fonctionne admirablement, mais il est probable que vous constatiez que la plupart de vos options fréquemment utilisées sont dispersées dans les différents onglets, ce qui peut s'avérer très frustrant si vous vous trouvez constamment en train de basculer entre eux..

Heureusement, il existe une solution simple et rapide à cette énigme: Microsoft Office 2010 vous permet de créer votre propre onglet de ruban personnalisé dans chaque application, telle que Word ou Excel. Celles-ci peuvent être remplies avec toutes vos commandes Office préférées, y compris celles qui ne figurent pas ailleurs dans le ruban..

En plus de créer votre propre onglet Ruban, nous vous montrerons comment sauvegarder vos personnalisations et même les exporter sur un autre ordinateur exécutant Office 2010..

1. Accéder aux options du ruban

Ouvrez l'application Microsoft Office 2010 de votre choix. Dans ce didacticiel, nous utilisons Word, mais vous pouvez personnaliser le ruban dans Excel, Access, Publisher et d'autres programmes Office utilisant également le ruban..

Commencez par cliquer avec le bouton droit n'importe où sur le ruban pour afficher un menu contextuel. Sélectionnez "Personnaliser le ruban…" pour ouvrir la boîte de dialogue Options dans la section Personnaliser le ruban..

2. Créer un nouvel onglet

Cliquez sur le bouton "Nouvel onglet". Un nouvel onglet, facilement nommé Nouvel onglet (Personnalisé), apparaît dans la liste Onglets principaux du volet de droite de la boîte de dialogue Personnaliser le ruban..

Assurez-vous que Nouvel onglet (Personnalisé) est mis en surbrillance - s'il ne l'est pas, cliquez dessus une fois pour le sélectionner - puis cliquez sur le bouton 'Renommer…' pour changer son nom en un nom plus descriptif..

3. Renommer et réorganiser

Tapez un nouveau nom pour votre onglet personnalisé - quelque chose facilement identifiable, tel que votre propre nom ou Mes favoris, que nous avons utilisé, puis cliquez sur "OK"..

Utilisez les boutons fléchés haut et bas à droite de l'écran pour changer la position de l'onglet dans le ruban - déplacez-le vers le haut de la liste pour qu'il apparaisse plus à gauche du ruban..

4. Mettre en place des groupes

Ensuite, configurez les groupes dans lesquels vous souhaitez organiser vos différentes commandes. L'un est créé par défaut, nommé 'Nouveau groupe (personnalisé)'.

Commencez par sélectionner ceci et cliquez sur 'Renommer'. Donnez-lui un nom approprié - ignorez l'option permettant de créer une icône - et cliquez sur 'OK'. Ajoutez plus de groupes en cliquant sur le bouton 'Nouveau groupe'.

5. localiser les commandes

Par défaut, "Choisir les commandes dans la liste" à gauche contient les commandes les plus courantes de l'application Office choisie..

Cliquez sur le menu déroulant pour choisir un autre ensemble. Vous pouvez filtrer en fonction d'autres onglets du ruban, choisir toutes les commandes ou afficher celles qui ne sont pas disponibles sur d'autres onglets..

6. Sélectionner et ajouter des commandes

Faites défiler la liste à la recherche des commandes que vous souhaitez ajouter à votre onglet Ruban personnalisé. Cliquez sur les entrées avec un signe '+' pour développer leur contenu.

Une fois la commande choisie sélectionnée, cliquez sur le groupe d'onglets dans lequel vous souhaitez placer la commande, puis cliquez sur "Ajouter >>" pour l'ajouter..

7. Organiser les commandes et les groupes d'onglets

Les entrées peuvent être supprimées des groupes en les sélectionnant et en cliquant sur '

Les commandes individuelles peuvent être renommées et attribuer une autre icône à la valeur par défaut - cliquez sur 'Renommer' pour le faire..

8. Testez votre nouvel onglet Ruban

Une fois les modifications apportées, cliquez sur le bouton "OK". L'en-tête de votre onglet apparaît sur le ruban. Cliquez dessus pour afficher l'onglet du ruban personnalisé..

Si vous êtes satisfait de son apparence, passez à l'étape suivante. Si vous souhaitez apporter d'autres modifications à l'onglet, vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le ruban et en choisissant "Personnaliser le ruban" pour rouvrir la boîte de dialogue Personnaliser..

9. Exporter ou sauvegarder

Sauvegardez votre onglet Ruban personnalisé (et d'autres paramètres Office personnalisés) en cliquant sur le bouton "Importer / Exporter" et en choisissant "Exporter toutes les personnalisations"..

Enregistrez le fichier dans un endroit sûr, tel que votre lecteur de sauvegarde. Restaurez vos paramètres en cliquant sur "Importer / Exporter" et en choisissant "Importer le fichier de personnalisation"..

10. Vos commandes préférées, à portée de main

Félicitations - vous venez de placer toutes vos commandes Microsoft Office préférées sur un seul onglet du ruban facilement accessible..

Désormais, vous pouvez accéder rapidement et facilement à tous les outils et raccourcis Office les plus couramment utilisés sans avoir à changer d'onglet, ce qui accélère votre flux de travail et vous rend plus productif..