Selon le Cisco Visual Network Index, la vidéo constituera la majeure partie du contenu transféré sur Internet d’ici l’an prochain. Les entreprises réalisent que l'intégration d'un plus grand nombre de téléconférences dans leurs entreprises peut générer des économies de coûts et une efficacité globale accrue..

Mais il est important de comprendre que, à mesure que l'utilisation de la vidéoconférence se développe, la gestion efficace des réseaux IP devient cruciale..

Au fur et à mesure que Cisco commente: "La vidéo grandira et façonnera les réseaux. Ils deviendront plus grands pour gérer le volume de trafic et la prolifération de périphériques compatibles vidéo, et pour répondre aux exigences des applications vidéo - latence, distribution, gestion et interopérabilité - cela ne peut être optimisé qu'au niveau du réseau. Ces deux forces donneront lieu à l'émergence de réseaux de nouvelle génération optimisés pour la vidéo. "

Facteur BYOD

Un autre facteur clé de la téléconférence est l'utilisation en plein essor de «Apportez votre propre appareil», un grand nombre de ces appareils pouvant gérer la vidéoconférence. La charge supplémentaire que cela impose au réseau IP d'une entreprise ne doit pas être sous-estimée.

Par exemple, un appel vidéo peut utiliser 200 fois plus de bande passante qu'un appel vocal. Avec plusieurs appels vidéo simultanés, la bande passante d'une entreprise peut être sérieusement compromise très rapidement.

Les petites entreprises peuvent avoir plusieurs bureaux satellites et utiliser un réseau étendu (WAN) pour permettre à leur personnel de communiquer par vidéoconférence..

Comme cela peut peser lourdement sur le réseau, il est toujours indispensable d'optimiser le WAN pour assurer une connexion solide..

Des techniques

Plusieurs techniques peuvent être utilisées pour y parvenir:

  • Utilisation du cloud - Le cloud fournit désormais une plate-forme facilement accessible et évolutive, offrant le type de flexibilité des services de téléconférence recherché par de nombreuses entreprises..
  • Choisissez des applications offrant une interopérabilité - Des applications telles que Skype, WebEx et GoToMeeting offrent leurs propres plates-formes. Évaluez les applications de téléconférence utilisées dans votre entreprise et standardisez-les sur une seule plate-forme pour une efficacité et une optimisation optimales.
  • Passer aux services IP - Examinez l’infrastructure globale des télécommunications de votre entreprise. Il s’appuiera souvent sur des échanges PBX, et le passage à la téléphonie IP a pour conséquence de permettre à votre réseau d’effectuer des téléconférences efficaces..
  • Utilisez des applications et des services évolutifs: à mesure que votre entreprise grandira, l'utilisation de la téléconférence se développera également. Optimisez les applications utilisées en vous assurant qu'elles peuvent être dimensionnées pour accueillir un nombre quelconque d'utilisateurs..
  • Mise à niveau des réseaux locaux et étendus - Le moyen le plus efficace d'améliorer les services de téléconférence est de mettre à niveau le réseau sur lequel ils sont exploités. Auditez maintenant les réseaux de votre entreprise et identifiez les améliorations possibles en termes de bande passante.

La téléconférence peut apporter des améliorations majeures à la productivité des entreprises mais, comme tout autre service professionnel, elle doit être optimisée pour offrir tout son potentiel. Évaluer vos besoins commerciaux actuels maintenant et la manière dont vous souhaitez utiliser la téléconférence à l’avenir vous permet d’effectuer les mises à niveau nécessaires pour libérer le potentiel que la téléconférence peut offrir..