Spotlight est devenu une révélation pour de nombreux utilisateurs de Mac, offrant un outil de recherche rapide à l'échelle du système pour trouver des éléments installés et enregistrés..

La technologie ne se limite toutefois pas à un champ de saisie situé dans le coin supérieur droit de votre écran et pilote l'un des composants les plus utiles mais les plus sous-utilisés de Mac OS X: Smart Folders..

Les dossiers intelligents de Mac OS X sont essentiellement des résultats de recherche enregistrés, accessibles depuis la section "Rechercher" de la barre latérale du Finder. Par défaut, trois sont proposées comme point de départ: "toutes les images", "tous les films" et "tous les documents". Ces options, lorsqu'elles sont sélectionnées, répertorient tous les éléments trouvés du type correspondant sur votre Mac. (Notez que la visibilité des recherches par défaut peut être modifiée via la section Barre latérale des préférences du Finder.)

Créez vos propres dossiers intelligents

Le véritable pouvoir de Smart Folders provient de la création du vôtre - et de l'ajustement du contenu auquel vous accédez le plus souvent. La création d'un dossier intelligent est simple et la méthode suivante explique comment en créer un de base pour rechercher des documents portant votre nom dans.

Ouvrez une fenêtre du Finder et tapez votre nom dans le champ de recherche Spotlight situé dans son coin supérieur droit. (Si le champ n'est pas visible, élargissez la fenêtre du Finder; s'il n'apparaît toujours pas, maintenez la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur la barre d'outils du Finder, sélectionnez Personnaliser la barre d'outils et faites glisser l'élément de recherche dans la barre d'outils.)

Tous les éléments correspondant à votre terme de recherche seront affichés. Dans la mesure où Spotlight effectue une recherche dans les métadonnées, les documents dont le nom figure dans le contenu sont initialement affichés, mais vous pouvez le remplacer par un nom de fichier uniquement en cliquant sur "Nom du fichier" dans la barre d'outils de recherche qui apparaît lorsque vous démarrez la recherche.

Pour filtrer davantage les documents affichés, cliquez sur le bouton + pour ajouter d'autres critères de recherche. Le premier menu dans chaque cas donne accès aux attributs communs (type, date de création, extension de fichier, etc.), mais sélectionner "Autre" en affiche des dizaines d'autres. Si vous en aimez un, ajoutez-le au menu standard en cochant la case correspondante..

AJOUTER DES ATTRIBUTS: Les recherches peuvent être rendues plus complexes en ajoutant des attributs et des valeurs, en filtrant de plus en plus les résultats

Une fois que vous avez sélectionné un attribut, des menus et des champs contextuels apparaissent, vous permettant de définir des valeurs, telles que des échelles de temps pour les attributs orientés sur la date. Dans l'image ci-dessus, l'attribut et les valeurs choisis filtrent les éléments répertoriés en fonction de ceux modifiés au cours des 90 derniers jours..

Enregistrement et édition de dossiers intelligents

Pour enregistrer un dossier intelligent, cliquez sur le bouton Enregistrer. Dans la feuille qui apparaît pendant une sauvegarde, attribuez un nom à votre dossier smart, laissez uniquement l'emplacement de sauvegarde par défaut, puis sélectionnez "Ajouter à la barre latérale" pour ajouter votre dossier smart à la barre latérale du Finder. (Vous pouvez le supprimer plus tard en le faisant glisser à partir de la barre latérale et le restaurer en faisant glisser le dossier intelligent dans la barre latérale à partir de / Bibliothèque / Recherches sauvegardées).

Pour modifier un dossier intelligent existant, sélectionnez-le dans la barre latérale du Finder, choisissez "Afficher les critères de recherche" dans le menu d'actions de la barre d'outils (le bouton qui ressemble à un rouage), modifiez les attributs et les valeurs, puis cliquez sur Enregistrer..

RESTAURER: Accédez à / Bibliothèque / Recherches enregistrées pour accéder à vos recherches enregistrées et les restaurer dans la barre latérale du Finder.

Une fois que vous maîtrisez les bases, essayez d’expérimenter plus de Smart Folders. Vous pouvez, par exemple, utiliser une étiquette du Finder pour colorer les dossiers du projet en cours, puis créer un dossier intelligent avec "Étiquette de fichier" définie sur la couleur de votre choix et "Type" en tant que "Dossiers"..

Ou, si vous souhaitez connaître les applications que vous avez utilisées au cours des dernières 48 heures, définissez les options "Genre" sur "Applications" et "Dernière date d'ouverture" sur "Les 2 derniers jours". Et pour afficher les six derniers mois de sortie de Word, définissez "Genre" sur "Autre", tapez "Word" dans le champ de texte, puis définissez "Date de la dernière modification" sur "dans les 6 derniers mois"..

Une fois que vous y êtes allé, vous vous rendez vite compte que les possibilités offertes par les dossiers intelligents sont infinies. Faites-nous savoir dans les commentaires sur les meilleurs dossiers intelligents que vous avez créés sur votre Mac.

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