Indépendamment de l'austérité et des perspectives économiques, les petites entreprises doivent garder un œil sur les résultats. La TI est un domaine où, sans diligence, les coûts peuvent rapidement déraper.

Comment les entreprises trouvent-elles des moyens efficaces de réduire leurs coûts informatiques??

Remplacer l'ancien matériel

Les prix de l'énergie grimpant d'année en année, il peut être intéressant de regarder la quantité d'énergie utilisée par vos ordinateurs de bureau, imprimantes et serveurs. Un ancien serveur peut avoir fourni à votre organisation de nombreuses années de service, mais un nouveau sera beaucoup plus économe en énergie..

De plus, la virtualisation peut remplacer plusieurs serveurs en faisant fonctionner plusieurs systèmes d'exploitation sur le même matériel. Les serveurs les plus récents peuvent gérer la virtualisation dès l'installation avec des extensions virtualisées spéciales destinées aux processeurs pour effectuer ces tâches plus efficacement que le matériel plus ancien..

Les ordinateurs de bureau équipés d’écrans cathodiques peuvent également être remplacés par des ordinateurs portables moins coûteux à exploiter. Cela donne également à vos employés la possibilité de ramener le travail à la maison ou de travailler en dehors du bureau..

Éteindre l'équipement

De nombreux employés arrêtent rarement l'équipement à la fin de la journée et même si aucune application n'est utilisée, le PC consomme toujours de l'énergie..

Demandez à la dernière personne qui quitte le bureau d'éteindre les ordinateurs de bureau et les moniteurs. Vous pouvez également envisager d’acheter un appareil qui éteint un ordinateur s’il reste inactif pendant un certain temps..

Utiliser des logiciels libres

Les nouveaux logiciels bureautiques peuvent coûter très cher chaque fois que vous achetez un nouvel ordinateur. Alors posez-vous cette question - un logiciel libre pourrait-il faire le même travail??

Libre Office est une suite de productivité open source qui rivalise avec Microsoft Office. Si vous faites tout ce que vous voulez, vous pouvez réduire les coûts en téléchargeant et en utilisant cela au lieu d'une suite de productivité payante..

Utiliser le nuage

Certaines entreprises abandonnent maintenant les serveurs pour des services sur le cloud. Avez-vous besoin d'un serveur de messagerie interne ou un serveur de messagerie basé sur un nuage offrirait-il un meilleur rapport qualité-prix? Votre système de gestion de la relation client peut-il être transféré à partir du matériel de votre organisation vers le cloud via une offre de logiciel en tant que service??

Ce passage des dépenses d’investissement (Capex) aux dépenses opérationnelles (Opex) ne manquera pas de faire plaisir à votre comptable. Google Drive offre une alternative basée sur le cloud à Microsoft Office et est totalement gratuite pour la plupart des petites entreprises..

Utiliser la VoIP au lieu d'une ligne téléphonique

Il est tentant de penser qu'il faut plusieurs lignes téléphoniques dans votre bureau, mais il est parfois préférable d'utiliser un service tel que Skype pour appeler des collègues et des clients. S'ils utilisent le même service, l'appel est généralement gratuit. Certains offrent la vidéoconférence et le partage d'écran, réduisant les frais de déplacement.

De combien d'internet ai-je besoin?

De nombreuses entreprises pensent avoir besoin d'une connexion Internet à volonté, alors qu'en réalité, elles n'envoient que quelques courriels par jour. Une enquête sur différents FAI peut vous permettre de trouver une offre moins chère, ce qui signifie que vous ne payez pas pour un service dont vous n'avez pas vraiment besoin..