Pour les petites entreprises en particulier, la propension de leurs employés à utiliser leurs propres dispositifs de données mobiles au travail est devenue un impératif que tous les propriétaires d'entreprise doivent prendre en compte..

"Les stratégies BYOD représentent le changement le plus radical que l’économie et la culture de l’informatique client mené aux entreprises depuis des décennies", a déclaré David Willis, vice-président et analyste chez Gartner. "Les avantages du BYOD comprennent la création de nouvelles opportunités de main-d'œuvre mobile, l'augmentation de la satisfaction des employés et la réduction ou la réduction des coûts."

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Pour les petites entreprises, BYOD offre un certain nombre d'avantages uniques, notamment:

  • Faibles frais généraux, car les employés fournissent leurs propres appareils.
  • Pas besoin de choisir un fournisseur et un plan de gestion pour chaque périphérique.
  • Les employés sont plus productifs car ils utilisent des appareils familiers.
  • Réduit le support informatique, car les employés ont tendance à rechercher l'aide et le support de leurs fournisseurs de plans de données..
  • Les entreprises peuvent attirer des employés de haut calibre car le BYOD affiche un niveau de maturité technique extrêmement attrayant..
  • La familiarité avec leurs propres appareils élimine la courbe d'apprentissage et ses coûts inhérents.
  • Le moral est stimulé car les employés se sentent plus en contrôle de leurs horaires de travail car ils utilisent leurs propres appareils.

Dans son livre blanc sur la façon d’adopter le BYOD, Dell conseille: "Pour les utilisateurs finaux," apportez votre propre appareil ", constitue une opportunité sans précédent en termes de flexibilité et de productivité. qui inclut les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones - offre à la fois des avantages et des risques. "

Avantage commercial

La gestion d'un environnement BYOD en plein essor pour en tirer les avantages devrait être au centre des préoccupations de tous les propriétaires de petites entreprises. Dell propose ce conseil en matière de stratégie pour garantir que le BYOD exploite au maximum:

  • Commencez par mapper les tâches utilisateur sur les rôles définis par les tâches de vos employés, telles que représentant des ventes, opérateur de centre d'appels, développeur de logiciels. Ensuite, déterminez le niveau d’accès requis pour chaque rôle. Quelles applications devez-vous prendre en charge pour chaque rôle??
  • Inventaire de vos applications. Déterminez si votre environnement client respecte les réglementations de conformité..
  • Créer une pile d'applications mobiles pour chaque rôle.
  • Une fois que vous savez à quoi ressemble votre pile d'applications, sécurisez vos données avec une approche multicouche qui couvre le périphérique, le réseau et le centre de données..
  • Gardez les données de l'entreprise et des employés séparées du début.
  • Créez des stratégies qui vous permettent de savoir qui est sur le réseau et ce qu'ils essaient de faire..
  • Centraliser la gestion des images pour accélérer le provisionnement et augmenter le temps de disponibilité.
  • Assurez-vous que vos employés disposent de la bande passante et du réseau informatique dont ils ont besoin pour prendre en charge un accès en tout temps et en tout lieu.
  • Envisagez un système de gestion de données basé sur le cloud pour vous assurer que vos utilisateurs ont accès à leurs données et à leurs documents où et quand ils en ont besoin.
  • Fournissez un support technique à vos employés mobiles, où qu'ils aillent.

Le travail à distance fait désormais partie intégrante de toutes les entreprises modernes. Les employés pouvant être dispersés géographiquement sur des distances mondiales, le BYOD est un moyen efficace d'améliorer leur productivité avec un minimum de frais généraux..

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Un problème auquel les petites entreprises ont du mal à faire face est la gestion de ce qui peut être une pléthore de plates-formes BYOD utilisées dans leurs entreprises. Dell KACE est une plate-forme de gestion bien établie qui offre une solution applicative simple à utiliser et économique pour gérer une gamme complète de périphériques sur les plates-formes Windows, Mac, Linux, iOS et Android..

Gestion des utilisateurs

Le développement du travail à distance au sein de votre organisation présente des avantages évidents. Cependant, les propriétaires d'entreprise ne peuvent pas adopter une attitude complètement passive vis-à-vis du BYOD. Les problèmes de sécurité et d’intégrité des données doivent être résolus pour que le BYOD puisse être utilisé par tous, mais dans un environnement sécurisé et géré.

Selon IDC, d’ici à 2015, 1,3 milliard de la population active travaillera via des appareils mobiles, dont beaucoup seront leurs propres machines personnelles. Il ne fait guère de doute que le BYOD deviendra une composante établie de toutes les entreprises - en fait, si ce n'est déjà fait. En raison de leur agilité, les petites entreprises sont les mieux placées pour tirer parti de cette modification des pratiques de travail et de la manière dont les derniers appareils mobiles encapsulés dans les smartphones et les tablettes peuvent être un atout majeur pour l'efficacité de l'entreprise..

Cependant, vous devez veiller à ce que des stratégies de sécurité et d'intégrité des données soient en place pour garantir que ces périphériques sont utilisés dans le cadre de pratiques commerciales bien comprises. Comme le conclut Dell: "Avec le bon plan et les bonnes politiques, vous pouvez créer une expérience utilisateur positive, augmenter la productivité des employés et des TI et protéger votre capital intellectuel."

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