Meilleur logiciel pour petites entreprises

1. mou

2. G Suite

3. Asana

4. Dropbox

5. Xero

Lisez la suite pour notre analyse détaillée de chaque application

Faire fonctionner tout type de petite entreprise est un défi monumental, mais un logiciel peut aider - aidez votre équipe à communiquer, aidez à garder vos finances en ordre, aidez à protéger vos données importantes, et bien plus encore. Si vous n'utilisez pas les bons outils, vous manquez.

Nous présentons ici cinq des meilleures applications que les petites entreprises peuvent utiliser. Chacune de ces fonctionnalités vous offre un niveau impressionnant de fonctionnalités, une interface de première classe et une prise en charge multiplate-forme (elles fonctionnent donc sur plusieurs appareils). Elles peuvent toutes faire une réelle différence dans les opérations quotidiennes. êtes une équipe de deux ou 20.

Bien sûr, il y a tellement d'aspects à gérer dans une entreprise, et tellement de types d'entreprises, que nous ne faisons qu'effleurer la surface des applications que vous pouvez choisir. Quelle que soit votre situation, vous devriez trouver ici quelque chose d'utile..

  • Nous avons également sélectionné le meilleur hébergement Web pour petites entreprises.

Mou

1. mou

Transformer la communication d'équipe

Interface intuitive multiplate-formePacked avec plug-ins et extrasFree plan est relativement limité

Croyez le battage publicitaire, ou au moins une partie de celui-ci - Slack n'a peut-être pas encore tué le courrier électronique, et il peut devenir un véritable gouffre temporel si vous n'êtes pas discipliné dans son déploiement, mais il est également juste de dire que cette plate-forme de communication a contribué à transformer la façon dont beaucoup d'équipes de petites entreprises restent en contact.

Comme tous les meilleurs outils logiciels, l'idée de base est très simple: la messagerie en temps réel dans les navigateurs Web, les applications mobiles et les clients de bureau. Les membres de l'équipe peuvent discuter en tête-à-tête, en groupes ou dans des canaux basés sur des thèmes (ventes, finances, produits, etc.)..

Slack réussit cependant à donner vie à cette idée simple de manière très intuitive, avec une interface élégante et réactive, ainsi qu’une multitude d’intégrations, de plug-ins et de raccourcis pour que la conversation soit fluide. Toutes les fonctions dont vous pensez avoir besoin, des transferts de fichiers aux appels vidéo, sont là pour vous.

Vous ne tirez pas grand-chose gratuitement de Slack - avec 5 Go d'espace de stockage total, 10 000 conversations interrogeables récentes et aucun appel de groupe - mais cela vous donne une idée de l'application et devrait convenir aux petites équipes. Au niveau de tarification le plus élevé, vous bénéficiez d'une assistance 24h / 24, d'un temps de réponse garanti de quatre heures, ainsi que d'archives de messages illimitées..

  • Inscrivez-vous gratuitement à Slack ou à partir de 5,25 £ / 8 $ par utilisateur et par mois

Suite G

2. G Suite

Vivez dans le nuage…

Excellentes fonctionnalités de collaborationFonction transparente sur tous les appareilsMoins des fonctionnalités avancées de Microsoft Office

G Suite est le pack d'applications Web de Google, spécialement conçu pour les utilisateurs professionnels: Gmail, Hangouts, Google Drive (et les applications Docs, Feuilles et Diapositives), ainsi que des extras tels que des calendriers et la gestion des contacts. Si vous utilisez ces applications pour vos tâches personnelles, vous saurez à quel point elles peuvent être utiles..

Google développe ces outils depuis de nombreuses années maintenant, et que vous travailliez sur le Web ou sur mobile, vous les trouverez solides en termes de fiabilité et de facilité d'utilisation. Que vous ayez besoin de créer une présentation, de partager un dossier de fichiers volumineux avec des membres de l'équipe ou d'avoir un appel vidéo à cinq voies, G Suite peut le gérer..

La manière dont toutes ces applications s’intègrent les unes aux autres est également impressionnante. Vous pouvez par exemple extraire des fichiers de Google Drive comme pièces jointes à un courrier électronique dans Gmail ou voir en un coup d'œil lesquels de vos contacts Google se rendent à un événement dans Google Agenda, etc. Encore une fois, Google a eu beaucoup de temps pour régler tout cela, et ça se voit.

Du point de vue de la gestion d’équipe, les administrateurs peuvent organiser le personnel, les données et les périphériques à partir d’une console centrale: tout est simple à comprendre et à comprendre, et toute la gamme d’outils peut évoluer en même temps que votre entreprise..

  • Inscrivez-vous à G Suite à partir de 3,30 £ / 5 $ par utilisateur et par mois, essai gratuit disponible

Asana

3. Asana

Perfectionnement de la gestion de projet

Superbe et fonctionne très bienPlus de 100 applications et services plug-inOverkill pour certaines petites entreprises

Vous avez une équipe et plusieurs projets à gérer? Asana vous aide à déterminer qui doit faire quoi à un moment donné, en maximisant les chances de tout réunir dans les délais (bien que vous ayez besoin d'un certain talent et du travail acharné de votre personnel, bien sûr).

Comme pour les autres outils logiciels de cette liste, Asana ne se distingue pas seulement par ses fonctionnalités qui la rendent spéciale, mais par la manière dont ces fonctionnalités sont encapsulées dans une interface élégante et accessible, facile à naviguer et fonctionnant à travers les applications mobiles et le Web. sans manquer un battement.

Nous apprécions également la façon dont Asana s’intègre très bien avec plus d’une centaine de produits et services. Tous les grands noms sont inclus - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce, etc. - et cela signifie qu'Asana est suffisamment flexible pour s'intégrer dans le flux de travail que vous avez configuré à l'heure actuelle (ou que vous souhaitez essayer ultérieurement)..

Que vous planifiez les étapes d'un projet, que vous assigniez des tâches et des responsabilités, que vous vérifiiez l'état actuel d'un plan ou que vous essayez d'obtenir une vue d'ensemble de ce qui se passe exactement à un moment donné, Asana simplifie considérablement le processus. simple que vous pourriez vous attendre.

  • Inscrivez-vous gratuitement à Asana ou à partir de 7,99 £ / 9,99 $ par utilisateur et par mois

Dropbox

4. Dropbox

Le service de synchronisation de fichiers ultime

Synchronisez et sauvegardez des fichiers n’importe oùWorks en local et dans l’option de stockage gratuit cloudPaltry

Dropbox perfectionnait la synchronisation des fichiers dans le nuage et sur plusieurs appareils bien avant que Google, Apple et Microsoft réunissent leurs actes respectifs. C’est cette fonctionnalité de synchronisation qui reste au cœur de ce que Dropbox fait, même si elle a ajouté quelques chaînes supplémentaires à ses fonctions. arc.

Si vous avez besoin de faire quoi que ce soit avec les fichiers, alors Dropbox est la meilleure façon de le faire: partager des fichiers volumineux sur le Web, accéder à vos documents professionnels depuis chez vous, donner à certains membres de l’équipe l’accès à un certain dossier, diffuser de la vidéo d'un ordinateur à un navigateur Web, collaborez sur le même fichier avec beaucoup de gens… la liste est longue.

Les clients simples et efficaces que Dropbox possède pour à peu près toutes les plates-formes et appareils existants sont certainement utiles, tout comme l'interface Web récemment réaménagée (et plutôt magnifiquement conçue). Si vous devez protéger vos dossiers par un mot de passe ou définir des dates d'expiration pour les fichiers et dossiers que vous partagez, alors Dropbox peut également le faire..

Son application Paper pour la collaboration sur des documents mérite également un coup d'œil, même si elle n'est pas tout à fait à la hauteur de la norme G Suite: vous la trouverez propre, simple à utiliser et permet à plusieurs personnes de se réunir sur un document sans aucune difficulté. du tout.

  • Inscrivez-vous gratuitement à Dropbox ou à partir de 10 £ / 12,50 $ par utilisateur et par mois

Xero

5. Xero

Triez vos finances

Emballé avec des fonctionnalités et des extras à personnaliser selon vos besoinsLes paiements mensuels peuvent s'additionner

Vous constaterez que les applications financières ne manquent pas et que les petites entreprises sont bien en vue. Il existe de nombreuses autres excellentes à côté de Xero - mais nous avons choisi ce produit pour sa globalité, son accessibilité et ses fonctionnalités avancées, ainsi que pour manière intelligente dans laquelle cela fonctionne. Sur le plan négatif, c'est l'une des options les plus chères.

Ce que Xero fait de mieux, c’est de basculer entre le complexe et le simple, sans effort - pour vous permettre (par exemple) de configurer un rapport automatisé indiquant exactement où toutes vos dépenses ont été dépensées cette année, ventilées par catégorie; ou vous pouvez simplement mettre en place un graphique à barres de combien d'argent vient chaque mois. Ou les deux.

L'application est également très personnalisable, vous permettant de faire apparaître les fonctionnalités et les statistiques dont vous avez besoin, et de masquer celles dont vous n'avez pas besoin. Nous ne le recommanderions pas aux entreprises les plus petites et les plus simples, car elles sont trop sophistiquées et coûteuses pour cela, mais à mesure que votre entreprise grandira, Xero sera capable de suivre le rythme.

De plus, comme on peut s'y attendre pour quelque chose à ce prix, il contient des extras qui vont au-delà de la simple vérification de vos revenus et de vos dépenses. Xero est capable d'extraire automatiquement des flux bancaires, de travailler dans plusieurs devises, d'autoriser différents utilisateurs sur votre compte avec différents niveaux d'accès (afin que votre comptable puisse produire votre déclaration de revenus pour vous), et bien plus encore..

  • Inscrivez-vous à Xero à partir de 10 £ / 9 $ par utilisateur et par mois, essai gratuit disponible