Meilleur logiciel de numérisation

1. Abbyy FineReader

2. Adobe Acrobat

3. Norme OmniPage

4. Docufree

5. Readiris

Lisez la suite pour notre analyse détaillée de chaque application

La photocopieuse: cette tour en plastique épaisse, trapue et complexe perd progressivement son statut de pièce maîtresse du bureau. Les imprimantes polyfonctionnelles (et plus fiables) ont joué un rôle déterminant dans le déplacement de cet aliment de base du monde des affaires, tout comme les services logiciels pouvant numériser, copier et bien plus encore..

L’opportunité de réduire la paperasserie et d’augmenter la productivité a créé un marché important pour les outils de cette nature, et avec la prolifération de nombreux outils ces dernières années, nous avons rassemblé le meilleur du groupe pour vous aider à choisir celui qui conviendrait le mieux à votre organisation..

Qu'il s'agisse de puissantes plates-formes Adobe dédiées aux entreprises ou de services de collecte parfaitement adaptés aux petites entreprises, découvrez le meilleur de la numérisation et de la conversion de documents ci-dessous..

  • Nous avons également mis en avant le meilleur logiciel de gestion de documents de 2018

Abbyy FineReader

1. Abbyy FineReader

Un excellent outil d'OCR

Simple à utiliserInstrument pour le traitement par lotsPrend en charge 192 langues

Abbyy est responsable de plusieurs outils logiciels destinés aux entreprises, dont sa plate-forme de numérisation de documents, FineReader, vous permettant d’éditer, de réviser, de protéger, de comparer et de convertir des PDF et des numérisations..

La fonction d'édition vous permet de commenter et d'annoter votre PDF, le rendant parfait pour la collaboration. La comparaison, quant à elle, vous aide à identifier les modifications de texte entre différentes versions du même document, ce qui vous permet de gagner du temps en relecture et en vérification arrière..

FineReader qualifie sa technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) de «leader mondial» de la conversion précise et prometteuse de documents papier, de numérisations et de PDF au format Word, Excel, PDF consultable et autres formats de fichier.

Si vous souhaitez numériser à grande échelle, la fonction Hot Folder est disponible pour vous aider à planifier le traitement par lots et à suivre les documents à convertir avec des dossiers "surveillés". FineReader peut reconnaître pas moins de 192 langues. Vous devriez donc être couvert, peu importe la provenance de vos documents. Les prix commencent à 118,30 $ (88 £) par an.

  • Vous pouvez télécharger Abbyy FineReader ici

Adobe Acrobat

2. Adobe Acrobat

Un outil puissant du logiciel behemoth

Vaste gamme d'outils et de capacitésBeaucoup d'intégrationsPrix

Si un éditeur de logiciels sait comment gérer un document ou deux, c'est Adobe et, en ce qui concerne les PDF, vous êtes entre de bonnes mains avec Acrobat..

La plate-forme vous permet de créer des fichiers PDF un peu partout: applications Microsoft Office, appareil photo de votre téléphone, pages HTML et même à partir d'e-mails, feuilles de calcul et documents disparates pouvant être fusionnés et organisés en un simple fichier PDF..

Les principales caractéristiques incluent des mots de passe et des autorisations pour une sécurité accrue, des modèles standardisés pour conserver la cohérence de vos documents, la possibilité de modifier et d’annoter du texte normal et des données dans des tableaux, un outil de comparaison permettant d’identifier les différences entre les versions du document, 'conversions de PDF à Word, Excel et PowerPoint. Le stockage de tous ces fichiers convertis est également facilité, grâce aux intégrations avec Dropbox, OneDrive et Box..

Avec Adobe Acrobat, la numérisation de votre document n’est en réalité qu’un début, mais l’avertissement de cette plate-forme, comme de nombreux outils Adobe, est qu’il n’est pas bon marché. Pour les entreprises, les prix commencent à 14,99 $ (11 £) par personne et par mois.

  • Vous pouvez télécharger Adobe Acrobat ici

OmniPage Standard

3. Norme OmniPage

Copier des documents complets avec facilité

Scans et conversions de haute qualitéFaciles à utiliser lors de vos déplacementsBeaucoup d’intégrations

Nuance est un autre acteur clé sur la scène de la productivité des entreprises, qui commercialise sa technologie de numérisation via OmniPage Standard..

La technologie OCR d'OmniPage Standard prend en charge la numérisation rapide et efficace de tous types de documents., “vous permettant de vous concentrer sur des tâches plus gratifiantes”, ça dit. Quiconque a déjà dû taper tout un document pour le rendre «numériquement utilisable» saura d’où il vient..

La plate-forme promet des conversions de haute qualité qui conservent les fonctionnalités du document d'origine - colonnes, tableaux, puces, graphiques, etc. Il prend également en charge un large éventail de plates-formes d'édition, notamment Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect et le propre outil Power PDF de Nuance..

Omnipage peut traiter de manière pratique via toute une gamme de périphériques qui capturent le texte sous forme d'image. Ainsi, si votre téléphone, votre tablette ou votre appareil photo est à portée de main, vous pouvez numériser, convertir et gérer vos fichiers en déplacement..

Ce scanner polyvalent accompli vous coûtera 149.99 $ (112 £).

  • Vous pouvez télécharger OmniPage Standard ici

Docufree

4. Docufree

Les ramasseurs et les livreurs qui scannent pour vous

Soulage la paperasserie pour les entreprises exigeant beaucoup de documentsModèle de tarification simple et raisonnableLes utilisateurs sont incapables de se numériser

Docufree fonctionne un peu différemment des services de numérisation que nous avons vus jusqu'à présent en ramassant physiquement les documents que vous souhaitez numériser et en prenant en charge le sale boulot pour vous..

Comment ça marche exactement? Vous placez les documents que vous souhaitez numériser dans une boîte que l'équipe de Docufree récupère et emmène à son centre de conversion. Ici, ils préparent et numérisent les documents au format PDF et TTFS, exécutent la reconnaissance de caractères OCR si nécessaire et stockent les fichiers convertis sous forme numérique et en ligne pour vous. Ils vous renverront les documents originaux sur demande ou les déchiqueteront pour vous, offrant ainsi la possibilité attrayante de supprimer des boîtes de documents sans fin..

Si vous êtes inondé de documents chaque jour, vous pouvez opter pour le service de numérisation à la volée où Docufree collecte vos documents au fur et à mesure qu'ils arrivent par la poste. Les utilisateurs peuvent également profiter du compte en ligne gratuit fourni avec le service, ce qui vous permet d'accéder aux documents convertis et de les consulter à mesure qu'ils sont convertis, ainsi que de suivre l'état d'un projet de numérisation..

Avec Docufree, vous payez à la boîte qui a un prix fixe, peu importe le nombre de documents. Suivez le lien ci-dessous pour obtenir un devis.

  • Vous pouvez vous inscrire à Docufree ici

Readiris

5. Readiris

Copiez, convertissez et éditez vos documents

Fonctionnalités de collaboration utilesOption de conversion en audio Abordable

Maintenant sur la version 17, Readiris est un outil de numérisation qui capture et convertit vos documents en fichiers modifiables grâce à sa technologie OCR..

Le service vous permet de convertir des PDF, des images et des textes à partir d'une image ou d'un document numérisé en Word, Excel, Powerpoint ou en un PDF indexé. En gardant le rythme de ses concurrents de haut niveau, Readiris vous permet également d’annoter des fichiers et de faire des commentaires, ce qui en fait une plate-forme propice à la collaboration dans le processus de numérisation et de conversion..

Ses capacités audio sont également très pratiques car les documents et les livres peuvent être convertis en fichiers MP3 et WAV, ce qui vous permet de digérer les textes sans même avoir à les lire. Vous pouvez également enregistrer des commentaires vocaux, en supprimant le processus de lecture et d’écriture si vous le souhaitez..

Readiris 17 est proposé en trois packages, avec un service de 50 USD au plus bas de l'échelle et Readiris Corporate 17 au sommet, au prix de 199 USD..

  • Vous pouvez télécharger Readiris ici

Meilleur du reste

Semblant amusant comme un jeu Nintendo légèrement ringard, Data Dash fonctionne de la même manière que Docufree: récupérer ou recevoir vos fichiers par la poste, puis les numériser à votre guise, avec une précision de 99,5%.

Prétendant être le “première solution PDF en ligne entièrement fonctionnelle”, Soda PDF est un service très complet, vous permettant de créer des PDF à partir de plus de 300 formats de fichiers, de les convertir en différents types de fichiers, de modifier et d’annoter des fichiers, de créer des formulaires personnalisés, d’envoyer et de suivre des contrats de signature électronique..

ScanSpeeder, quant à lui, est spécialisé dans les photos, vous permettant d’apporter vos précieuses impressions au monde numérique. Commencez avec votre propre scanner à plat qui permettra à ScanSpeeder de trier, d'archiver et de stocker en toute sécurité.

VueScan a pour mission de sauvegarder les anciens scanners en créant des pilotes pour les machines vieillissantes afin que vous puissiez continuer à utiliser le scanner que vous avez. Plus besoin de jeter le matériel lorsque les fabricants cessent de libérer les pilotes!

En se concentrant sur la numérisation mobile, CamScanner permet à votre iPhone ou à votre appareil Android de numériser, d’améliorer et de partager des documents en quelques clics de votre téléphone. Il inclut également de nombreuses fonctionnalités d'édition et d'annotation de ses équivalents de bureau répertoriés ci-dessus..