Meilleur logiciel de gestion de projet

1. Trello

2. Asana

3. Podio

4. Basecamp

5. Evernote

Lisez la suite pour notre analyse détaillée de chaque application

Les entrepreneurs et les novices chevronnés comprennent que prendre en charge et gérer des projets basés sur le travail peut être une perte de temps en ressources. Vous aurez souvent des délais difficiles à respecter, et terminer des projets à temps peut être difficile à organiser efficacement.

Les méthodes traditionnelles de gestion de projet ne suffisent plus. Taper des informations dans des feuilles de calcul, utiliser un logiciel de traitement de texte pour compiler des notes et enregistrer les procès-verbaux des réunions sur papier sont des tâches qui prennent énormément de temps..

Mais il existe une nouvelle vague d’outils de gestion de projet capables de changer cela et de simplifier considérablement l’organisation de vos projets. Et dans de nombreux cas, ils peuvent vous permettre d'effectuer une multitude de tâches utiles - telles que la délégation de tâches, la création de listes de tâches à suivre et l'accès aux rapports de progression - dans un logiciel facile à gérer. Dans cet article, nous allons examiner certaines des meilleures solutions de gestion de projet pour votre entreprise..

  • Pendant que vous êtes ici, jetez un coup d'œil aux 50 meilleures applications de productivité mobiles.

1. Trello

Une solution de gestion de projet multiplateforme reconnue

Plateformes: Web, Android, iOS | Suivi de projet: Non | Partage de fichiers: Documents, vidéos et images | Version Premium: Oui

Support multiplateformeCloud-baséNon axé sur la sécuritéPeut être trop axé sur le consommateur pour certains

Trello est devenu au cours des dernières années l’une des applications de gestion de projet les plus populaires. Il vous permet d'organiser tous vos projets professionnels et personnels via un ordinateur, une tablette ou un smartphone..

Vous pouvez configurer des tableaux pour organiser tout ce que vous travaillez, déléguer des tâches entre collègues, obtenir des flux de travail personnalisés, ajouter des listes de tâches dans des fiches de tâches, joindre des fichiers et commenter des éléments. L'idée est de gérer tous les aspects d'un projet dans l'application, qu'il s'agisse d'un travail d'équipe ou individuel..

Les postes de travail Windows et Mac sont pris en charge, avec des applications mobiles disponibles sur les appareils Android et iOS. il existe même une version optimisée spécifiquement pour l'iPad Pro. Ce dernier arbore une toile plus grande et une variété de raccourcis d’e-mail pratiques pour accélérer les projets. Il est gratuit à télécharger pour l'essayer et peut être utilisé sur le niveau gratuit, bien qu'il y ait une limite de 10 Mo pour la taille des pièces jointes..

La prochaine étape est le plan commercial qui prend en charge les pièces jointes jusqu'à 250 Mo et offre des fonctionnalités supplémentaires pour 9,99 $ (environ 7 £), par mois, comprenant un support par courrier électronique et l'intégration à d'autres services tels que Google Hangouts et Slack..

  • Vous pouvez vous inscrire pour Trello ici

2. Asana

Met l'accent sur les équipes et le suivi

Plateformes: Web, Android, iOS | Suivi de projet: Oui | Partage de fichiers: Documents et supports | Version Premium: Oui

Fonctions de suivi pratiquesSur le nuagePas de fonctions de sécurité clairesDéquipé

Asana, comme Trello, est une autre solution de gestion de projet dont vous avez peut-être entendu parler, même si vous n'avez pas utilisé le service par le passé. Bien qu'il offre une tonne de fonctionnalités pratiques pour augmenter la productivité, l'accent est mis davantage sur le suivi..

L'application vous permet de créer des listes de tâches et des rappels afin que vous respectiez toujours les échéances. Vous pouvez également ajouter des dates d'échéance, des collègues, des instructions pour des tâches et des commentaires sur des éléments. Vous pouvez même partager des images d'autres applications (telles que Google Drive) directement vers Asana. Et plus important encore, vous pouvez réellement suivre tout ce que vous et vos collègues travaillez dans le but de vous assurer que le projet fonctionne bien et de planifier.

Si vous souhaitez savoir qui travaille sur certains projets, vous pouvez afficher une liste des équipes et des personnes. Il existe également une fonctionnalité de recherche qui vous permet de trouver facilement les tâches terminées..

Asana est téléchargeable gratuitement sur les appareils Android et iOS. Le service offre un niveau gratuit, mais limite les projets à 15 membres de l’équipe, avec des tableaux de bord de base. Passez au niveau premium et pour 9,99 $ (environ 7 £, 13 AU $) par personne et par mois, vous bénéficiez d'une utilisation illimitée sans limite de membres de l'équipe, et plus de fonctionnalités, y compris la nouvelle fonctionnalité de chronologie.

  • Vous pouvez vous inscrire pour Asana ici

3. Podio

Une première application de communication pour générer des idées de projets

Plateformes: Web, Android, iOS | Suivi de projet: Oui | Partage de fichiers: Intégration de Dropbox et Google Drive | Version Premium: Oui, et achats intégrés sur mobile

L'option d'achats intégrés à l'applicationUne fonction de messagerie instantanée utile: une fonctionnalité de rapport serait pratiqueLes forfaits premium sont coûteux

Podio a été conçu pour les professionnels qui travaillent toujours sur plusieurs projets et génèrent de nouvelles idées. Plus de 400 000 entreprises et équipes du monde entier l'utilisent, notamment Sony, Volvo et la NFL..

Avec l'application Podio, vous avez la possibilité de créer et de personnaliser des tâches en fonction de votre flux de travail, en tenant compte des délais et des responsabilités. Il existe une fonction de messagerie instantanée intégrée que vous pouvez utiliser pour partager des idées et voir comment les autres progressent. avec des tâches déléguées. C'est également pratique pour obtenir des commentaires rapides sans avoir à envoyer plusieurs courriels.

Il existe des intégrations avec des services tiers tels que Dropbox et Google Drive, ce qui signifie que vous pouvez partager du contenu rapidement et facilement. Podio est disponible dans plusieurs autres langues, dont le français, l'allemand, le danois, le chinois, l'espagnol et le russe.

Le téléchargement de l'application est gratuit, avec la possibilité d'accéder aux achats intégrés. Sur le Web, il existe un niveau gratuit avec une limite de cinq membres de l’équipe. Le forfait de base commence à 9 $ (environ 6 £, 12 AU $) par mois..

  • Vous pouvez vous inscrire à Podio ici

4. Basecamp

Un outil efficace pour collaborer sur des projets

Plateformes: Web, Android, iOS | Suivi de projet: Rapports d'avancement | Partage de fichiers: Documents, vidéos et images | Version Premium: Oui

La possibilité de créer des discussions de groupeUne solution de poids lourdExpensentNe couvrent pas vraiment toutes les bases

Basecamp est l'une des solutions de gestion de projet les plus anciennes. En effet, il existe depuis plus de dix ans et s'est construit une réputation qui en fait un outil hautement crédible pour les entreprises travaillant sur de grands projets..

La dernière version de l'application offre une variété de fonctionnalités utiles, notamment la possibilité d'envoyer des messages directs pour des discussions rapides, de configurer un calendrier afin que vous ne receviez des notifications que pendant les heures de travail et d'exprimer votre gratitude aux collègues en cliquant sur un bouton d'applaudissements. Basecamp évite un flux de travail fragmenté et, comme le dit la firme, il garde “discussions, tâches, fichiers, horaires et discussion en un seul endroit”.

Il existe également quelques fonctions astucieuses pour traiter avec les clients. Par exemple, vous pouvez facilement enregistrer et suivre les commentaires et les approbations des clients, et vous pouvez également obtenir des rapports sur l'état d'avancement des projets. Et lorsque vous souhaitez collaborer avec d'autres personnes, vous pouvez créer des discussions de groupe. Bien que l’application puisse être téléchargée gratuitement, il n’existe qu’un seul plan commercial qui coûte 99 $ (environ 70 £, 130 AU $) par mois..

  • Vous pouvez vous inscrire à Basecamp ici

5. Evernote

L'assistant numérique ultime?

Plateformes: Web, Android, iOS | Suivi de projet: Non | Partage de fichiers: Images, audio et vidéo | Version Premium: Oui

Notes et listes consultables Fonctionnalité de numérisationDes fonctionnalités analytiques seraient pratiques Manque de fonctionnalités de communication

Evernote est l'une des applications les plus réputées pour accroître la productivité, à la fois sur le plan personnel et professionnel. Et bien qu’il ne s’agisse pas d’une application de gestion de projet complète, nous pensons qu’il vaut la peine de mentionner la force d’être une excellente application compagnon pour la gestion d’une tonne de projets et de tâches métier complexes et urgents..

L'application vous donne tous les outils dont vous pourriez avoir besoin pour rester organisé et rester au top de vos tâches. Vous pouvez rédiger et enregistrer des idées de projet sous forme de cahiers, de listes de contrôle, de notes interrogeables et de listes de tâches. Cependant, ils ne doivent pas uniquement être basés sur du texte, car il est possible d'ajouter des croquis, de la vidéo, de l'audio, des PDF et des coupures de Web.

Tout est synchronisé sur tous les appareils via le nuage et vous pouvez utiliser l'appareil photo de votre smartphone pour numériser des éléments tels que des cartes de visite et des notes manuscrites. La prémisse est qu'Evernote agit presque comme un assistant personnel. Le forfait Evernote Plus d’entrée de gamme coûte 34,99 USD par an, soit un prix abordable pour les services proposés..

  • Vous pouvez vous inscrire à Evernote ici