Meilleur logiciel de paie

1. Xero Payroll

2. Paie de Sage Business Cloud

3. Quickbooks

4. Paie en bambou HR

5. Payescape

Lisez la suite pour notre analyse détaillée de chaque application

Maintenir un système de paie efficace est une considération importante pour la plupart des entreprises, quelle que soit leur taille ou le nombre de leurs employés. En fin de compte, si vous ne payez pas vos employés à temps, ils ne seront pas seulement mécontents, mais vous risquez également des complications juridiques..

Habituellement, dans le cadre de ce processus, les employeurs remettent mensuellement des fiches de paie à leurs employés. La plupart des systèmes de paie contiennent une liste d'employés; le montant de l'argent des sociétés les mensuellement; dossiers détaillant les salaires du personnel, les salaires, les primes; et informations fiscales.

L'idée ici est que les employeurs disposent d'un lieu unique où ils peuvent suivre les informations financières sur l'emploi. Les systèmes de paie permettent également aux entreprises d’établir une grande partie de l’impôt qu’elles devraient payer pour le compte de leurs employés, et les services des ressources humaines sont en mesure de réagir rapidement aux membres du personnel qui ont été victimes d’erreurs de paiement et d’irrégularités..

Par le passé, ces systèmes étaient basés sur du papier. Cependant, la plupart des entreprises investissent dans les logiciels de paie et de ressources humaines dans le cadre des efforts de transformation numérique. Grâce à cette technologie, les entreprises peuvent accéder aux points de données susmentionnés à partir d’une plate-forme et stocker des informations sensibles dans le cloud..

Voici les meilleures applications de paie de 2018.

  • Nous avons également mis en avant le meilleur logiciel libre pour les petites entreprises

Paie Xero

1. Xero Payroll

Approuvé par un million d'utilisateurs

Facile à utiliser. Calcule les déclarations de taxe au HMRC.

Avec plus d'un million d'utilisateurs dans le monde, la plate-forme de gestion de la paie et de la comptabilité de Xero est définitivement utile si vous recherchez un moyen simple de gérer les paiements de vos employés. Il vous permet d'effectuer des paiements individuels et groupés, ainsi que d'envoyer par e-mail ou d'imprimer des fiches de paie aux membres du personnel..

Le logiciel vous fournit également les outils nécessaires pour effectuer des calculs fiscaux et soumet automatiquement les données de paiement à HMRC, garantissant ainsi que votre entreprise est pleinement conforme aux lois fiscales les plus récentes. En ce qui concerne la gestion des employés, vous pouvez suivre les heures de travail et gérer les congés annuels à partir d'une plate-forme..

Selon les procédures de paie de votre entreprise, vous pouvez choisir le moment où les employés reçoivent leur paye: hebdomadaire, mensuelle, bimensuelle ou deux fois par mois. L'application déterminera également le montant que les employés et les sous-traitants devraient obtenir en fonction de leurs rôles ou des tâches qu'ils ont accomplies..

De plus, vous pouvez rembourser les dépenses de vos employés et gérer les données de pension à partir de la plateforme. Pour la comptabilité, le logiciel peut générer des rapports détaillés sur l'historique de la paie, les transactions bancaires, les paiements et les congés annuels des employés. Une application mobile est également disponible. Elle vous permet de soumettre, d'afficher et d'approuver des demandes de paiement. Les prix commencent à 10 £ par mois.

  • Vous pouvez vous inscrire à Xero Payroll ici

Paie Sage Business Cloud

2. Paie de Sage Business Cloud

Une solution de paiement pour les PME

Entrer le salaire horaire ou annuel Calculs rapides Bon marché Ne convient pas aux grandes entreprises

La société de logiciels britannique Sage a également développé une plate-forme de paie permettant aux entreprises et aux responsables des ressources humaines de traiter plus facilement les paiements des employés. Présentant une procédure de paiement rapide en quatre étapes, la plateforme vous permet de saisir un salaire horaire ou annuel. Sage se chargera du reste.

Vous pouvez facilement soumettre des données PAYE et des assurances nationales à HMRC et imprimer des bulletins de salaire, des P60 et des rapports de paie. Le logiciel est désormais entièrement conforme au règlement général de l'UE sur la protection des données. Vous n'avez donc pas à craindre que les données des employés ne tombent entre de mauvaises mains. Il existe également des outils pour traiter les absences, les primes, les dépenses, les congés payés, les pensions et les prêts étudiants..

Plus que tout, le logiciel est simple et rapide à utiliser. Vous n'avez besoin d'aucune expérience ni formation pour vous familiariser avec l'interface utilisateur. Toutefois, si vous vous retrouvez dans une situation confuse ou si vous rencontrez un problème, vous pouvez accéder à un service de support 24h / 24 et 7j / 7. Ce qu'il faut noter, c'est que ce logiciel est destiné aux petites et moyennes entreprises. Un compte pour un à cinq employés coûte 3 £ par mois.

  • Vous pouvez vous inscrire à Sage Business Cloud Payroll ici

Quickbooks

3. Quickbooks

Une solution RH adaptée aux mobiles

Optimisé pour les appareils mobiles Génère et envoie des fiches de salaire

Si vous recherchez une application de paie adaptée aux mobiles, vous devez absolument jeter un coup d'œil à Quickbooks. Utilisant différents smartphones, tablettes et ordinateurs, le logiciel constitue un système simple et abordable de gestion des paiements des employés.

Grâce à la plate-forme, vous pouvez générer des fiches de paie et les envoyer directement aux employés, ainsi que des formulaires obligatoires tels que P45 et P60. Il existe également une fonctionnalité permettant de calculer les congés de maternité et de maladie, et Quickbooks vous rappellera également d'envoyer les paiements pour ne pas oublier.

À l'instar de l'offre de Sage, l'application permet de calculer avec précision et en toute sécurité vos contributions aux CAFE et à l'assurance nationale. Il enverra ces informations directement au HMRC, tout en fournissant des indications détaillées sur le chemin à suivre. Vous pouvez également accéder rapidement aux employés et gérer les cotisations de retraite à partir d'un tableau de bord..

Les prix varient en fonction de la taille de votre entreprise. Si vous êtes un travailleur indépendant et avez besoin d'un moyen de gérer vos propres paiements, vous pouvez obtenir la plate-forme pour seulement 6 £ par mois. Pendant ce temps, les forfaits pour petites entreprises coûtent 15 et 25 £ par mois. Cela dit, chaque forfait est accompagné d’un support gratuit 24h / 24 et 7j / 7..

  • Vous pouvez vous inscrire pour Quickbooks ici

Bamboo HR Paie

4. Paie en bambou HR

RH facile

Intégration avec la plate-forme RH Suivi du temps de travail

Lorsque vous recherchez une solution de paie efficace, vous constaterez généralement que la plupart des entreprises de technologie des ressources humaines proposent leurs propres fonctionnalités ou applications de paiement. Bamboo HR, par exemple, fournit une plateforme de paie séparée qui se synchronise avec son logiciel de gestion des employés..

Le logiciel vous permet d’éradiquer les doubles entrées, d’ajouter rapidement de nouveaux employés et de suivre les heures d’employé et les paiements de primes. Les autres fonctionnalités de la plate-forme comprennent le suivi des congés, la base de données et les enregistrements du personnel, un système de suivi des candidats, la gestion des performances et les signatures électroniques. Vous pouvez faire une démonstration du logiciel avant de souscrire à un plan premium.

  • Vous pouvez vous inscrire pour Bamboo HR ici

Payescape

5. Payescape

Reporting financier sophistiqué

Sur mesure pour les PME Calcule les taxes Facile à utiliser

Payescape est une autre entreprise de technologie des ressources humaines qui propose sa propre solution de paie. Cette plateforme Web personnalisable est conçue pour les petites et moyennes entreprises à la recherche d'un moyen simple de payer leurs employés..

Comme beaucoup d'autres services de paie, Payescape vous permet non seulement de distribuer des fiches de paie directement aux employés, mais également de calculer et de classer les fax avec HMRC. De plus, il est livré avec une fonctionnalité d'inscription automatique intégrée, qui vérifie si les employés sont éligibles pour certains allégements et fonds de pénalité..

Cependant, ce logiciel n'est pas uniquement conçu pour être utilisé par les employeurs. Les membres du personnel peuvent également se connecter pour modifier des informations personnelles telles que les adresses et les coordonnées bancaires, consulter leurs fiches de paie et demander un congé. Si un employé constate qu'il n'a pas été payé, vous pouvez le rembourser rapidement à partir du tableau de bord..

Si vous avez besoin de chasser des paiements antérieurs, vous pouvez accéder à des rapports financiers détaillant les transactions, les congés payés et les paiements des taxes. Ce qui est également pratique, c’est que vous pouvez télécharger et numériser des documents, et suivre les compétences, l’éducation et la formation des employés avec l’application. Avant de prendre une décision finale, vous pouvez faire une démonstration du logiciel..

  • Vous pouvez vous inscrire à Payescape ici