Signer des documents est une corvée. Vous devez soit attendre qu'un document arrive dans la boîte aux lettres, soit l'imprimer à partir d'un courrier électronique, signer physiquement le document, puis le numériser et le renvoyer par courrier électronique ou le poster. À une époque de connectivité constante et de transformation numérique, cela ne semble-t-il pas archaïque??

Les logiciels Esignature (ou Esign) peuvent vous faciliter la vie personnelle et professionnelle. Il élimine une tâche fastidieuse et fastidieuse en quelque chose qui peut être fait en quelques clics. Vous pouvez signer plusieurs documents en même temps et remettre les documents aux bonnes personnes dès qu'elles en ont besoin.

Si vous avez déjà abandonné le courrier physique, les télécopies et l'archivage des documents, vous vous demanderez pourquoi vous n'avez pas encore examiné les signatures électroniques…

Le seul inconvénient est que votre signature fantaisie sera bientôt redondante.

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1. Adobe Sign

Nous allons directement avec le grand garçon - Adobe Sign est la solution de signature électronique proposée par l'un des noms les plus célèbres du secteur des logiciels.

Le service d'Adobe offre de nombreuses fonctionnalités. Disponible à la fois sur le Web et sur l'application mobile, vous pouvez facilement utiliser votre signature électronique lorsque vous n'êtes pas au bureau. Il offre un service d'authentification permettant de s'assurer que ceux appliqués aux documents importants clarifient la conformité légale de base, et bien sûr, vous pouvez également personnaliser votre signature électronique..

Les améliorations récentes incluent la conformité pour les sociétés du secteur des sciences de la vie et du secteur pharmaceutique et l'intégration à SAP SuccessFactors..

Pour une utilisation entre deux à neuf utilisateurs, vous devez vous inscrire à Adobe Sign Team, au prix de 24,99 $ (26,10 £, environ 32 AU $) par personne et par mois. Pour savoir si cela en vaut la peine, vous pouvez d'abord essayer un essai gratuit de 14 jours..

2. DocuSign

Affirmant avoir plus de 200 millions d'utilisateurs dans le monde entier, la popularité de DocuSign est indéniable. La société est un fournisseur dédié de solutions de signature électronique, proposant un logiciel simple d'utilisation permettant de signer rapidement et facilement vos documents..

DocuSign permet de démarrer facilement grâce à ses nombreuses intégrations avec Google, Windows, Apple et SalesForce, ainsi qu’à de nombreuses applications pour appareils mobiles. Il met beaucoup d'emphase sur la sécurité, en utilisant des technologies de cryptage fortes et en appliquant les meilleures pratiques de l'industrie pour protéger les données qu'il traite..

En effet, à compter de mars 2018, DocuSign a fait approuver sa demande de règles d'entreprise contraignantes. Il s'agit du niveau de certification le plus élevé de l'UE pour les transferts de données en dehors du bloc..

Son prix n'est pas différent de celui d'Adobe. Obtenez DocuSign Standard pour plusieurs utilisateurs et vous devrez payer 25 USD (20 £, environ 32 AUD) par utilisateur et par mois. Vous pouvez essayer docusign gratuitement d’abord avec un essai de 30 jours.

3. Signature sécurisée

La signature sécurisée est un logiciel plus rentable que les deux solutions de signature électronique ci-dessus. C'est basé sur le cloud, ce qui signifie qu'il est facile d'accéder et d'utiliser votre signature électronique à partir d'un ordinateur de bureau, d'un ordinateur portable ou d'un appareil mobile..

Nous sommes impressionnés par la quantité de services supplémentaires offerts. Par exemple, il existe une fonctionnalité de confirmation vidéo dans laquelle vous pouvez identifier le signataire et empêcher toute falsification de document (si cela pose un problème). Vous pouvez inviter d'autres personnes à signer. Et il existe même des options pour la négociation de documents - un service à guichet unique pour accéder à la ligne pointillée très importante dès que possible.

Une mise à jour majeure publiée en janvier offre la reconnaissance automatique des champs de formulaire dans les fichiers PDF, plusieurs numéros de champs de signature pour le même témoin et la signature de plusieurs pages..

Nous apprécions également le fait qu'il est plus facile de personnaliser votre paquet et d'obtenir un meilleur rapport qualité-prix à mesure que vous ajoutez de nouveaux utilisateurs. La Team Edition commence à environ 20 $ / 20 £ par mois, mais est relativement moins chère pour plus de personnes. Rendez-vous sur Signature sécurisée pour votre devis personnalisé.

4. eSignLive

Si vous voulez des endossements de noms familiers, eSignLive a de très grandes entreprises utilisant son logiciel de signature électronique. Comment IBM, BMW et l’armée américaine sonnent-ils pour commencer??

Cela dit, eSignLive dit toujours qu’il est tout aussi utile pour les petites que les grandes entreprises, avec un flux de travail optimisé et facile à utiliser pour tous les appareils et le personnel. Il peut être déployé sur un cloud public ou privé, dans votre infrastructure informatique uniquement ou dans une combinaison des trois. Mais en plus de la flexibilité, le logiciel repose également sur la protection de la sécurité de votre entreprise..

Vous pouvez obtenir eSignLive pour 20 USD (environ 15 £, 25 AU $) par utilisateur et par mois, ou tenter votre chance gratuitement avec un essai de 30 jours..

5. SignEasy

Bien que SignEasy puisse évidemment être utilisé à partir de votre bureau ou de votre ordinateur à la maison, il semble que beaucoup d’efforts aient été déployés pour le rendre prêt pour le mobile. Il est basé sur le cloud - peut donc être consulté à tout moment - et l'expérience mobile pour les téléphones et les tablettes est très intelligemment conçue.

Sinon, il présente de nombreuses fonctionnalités identiques aux services de signature électronique ci-dessus, mais la simplicité est au centre de l'intérêt (comme son nom l'indique). Vous pouvez annoter les zones de signature pour indiquer clairement qui doit signer et comment. Et si vous constatez que les mêmes types de documents doivent être signés électroniquement, il est facile de configurer des modèles pour les réutiliser..

SignEasy a récemment passé le cap des cinq millions de téléchargements et a conclu un partenariat avec WeWork afin d’apporter des signatures électroniques à sa communauté..

Essayez avant d'acheter avec un essai de 14 jours. Si vous êtes une petite entreprise, alors vous inscrire à SignEasy est plus abordable: 15 USD par mois (environ 12 €). Mais ce n'est que pour un expéditeur. Cela correspond plus à 80 $ (environ 62 £, 101 AU $) par mois pour le plan complet de cinq utilisateurs maximum.

6. Signe KeepSolid

KeepSolid Sign est l’offre des spécialistes de la sécurité et du chiffrement KeepSolid. Il promet des signatures rapides et juridiquement contraignantes sur tous les appareils, ainsi qu'un accès hors ligne aux contrats signés..

En termes de facilité d'utilisation, il existe des outils d'annotation et de collaboration parallèlement au suivi des documents, ce qui facilite les modifications et permet de travailler ensemble sur des projets ou des processus juridiques. Vous pouvez obtenir des documents à partir de pratiquement tous les principaux référentiels de messagerie ou de cloud, notamment Google Drive, Dropbox, Box et iCloud. Importez simplement le document dans KeepSolid Sign et ajoutez votre signature.

Le principal argument de vente de KeepSolid réside dans ses informations d'identification en matière de sécurité, car il s'intègre dans le portefeuille plus large d'outils de sécurité et de confidentialité de l'entreprise et l'application est protégée par le cryptage AES-256..

Il y a un essai gratuit de 14 jours, après quoi les forfaits commencent à 9,99 $ par mois pour un abonnement personnel. Un abonnement pour une petite équipe sur cinq ans coûte 39,99 $ par an et 71,99 $ pour dix utilisateurs. Des abonnements d'entreprise sont également proposés..

Comment choisir une solution de signature électronique

Les signatures électroniques, souvent appelées signatures électroniques, sont une version numérique de la “analogique” ou signature manuscrite (à ne pas confondre avec signatures numériques).

Les solutions de signature électronique sont nées de la nécessité d'accélérer la transition vers le bureau sans papier. Il y en a maintenant beaucoup sur le marché depuis que la technologie a été mise sur le marché il y a plus de 20 ans..

Leur popularité a grandi au cours des dernières années, alors que des entreprises de toutes tailles adoptent le paradigme SaaS (logiciel en tant que service), qui supprime de nombreux inconvénients associés à des solutions de signature électronique plus traditionnelles..

Vous trouverez ci-dessous cinq éléments importants à rechercher lorsque vous choisissez une solution de signature électronique..

1. Dispositif agnostique

Nous entendons par là que le processus de signature doit être transparent, quel que soit le périphérique utilisé. Mac, PC, tablette ou combiné mobile. Cela s’applique aussi bien à la partie relative à la gestion des documents qu’à la signature en personne, qui permet aux tiers de signer pour signer directement sur votre appareil et pour que le document complété soit livré en toute sécurité par courrier électronique. Etre capable de le faire n'importe où et à tout moment procure une augmentation considérable de l'efficacité, d'autant plus qu'il ne nécessite aucune application (ou application), seulement votre navigateur standard et votre connectivité Internet..

2. Connectez-vous à des applications et services professionnels courants

Une intégration étroite avec les applications en ligne populaires existantes telles que Google Docs, Zoho, Dropbox, Salesforce, OneDrive ou Evernote est essentielle pour maintenir la viabilité de votre flux de production de documents existant. Cette intégration doit être aussi transparente que possible et la plus rapide possible pour que les utilisateurs puissent travailler sans problèmes avec un temps d'immobilisation minimal. Recherchez les API, car elles vous permettront de pousser l'intégration encore plus loin, permettant aux développeurs d'adapter la fourniture de signature électronique à des cas d'utilisation spécifiques..

3. Grandir avec l'entreprise

Les API vous offrent généralement la flexibilité de la mise à l’échelle aussi loin que vous le souhaitez. Mais assurez-vous simplement que votre fournisseur de signature électronique peut prendre en charge vos demandes métier avec un nombre adéquat de demandes d'API, si vous choisissez cette voie avec un nombre de niveaux correspondant à vos besoins. Avoir une approche à plusieurs niveaux signifie que les entreprises peuvent augmenter (ou réduire) leurs exigences en matière de service de signature électronique sans nuire à leurs résultats.

4. Répondre aux exigences de sécurité, de réglementation et d'authentification

Une signature électronique ne signifie rien si vous ne pouvez pas garantir l'authenticité de l'expéditeur, du destinataire et du document. Le fait d’avoir une fonctionnalité de piste de vérification robuste aide à fournir une liste partagée et facilement disponible de qui a fait quoi et quand. Assurez-vous que votre fournisseur de signature électronique respecte au moins les normes ESIGN (loi de 2000 sur la signature électronique aux États-Unis), UETA (loi uniforme sur les transactions électroniques) et eIDAS (directive européenne 910/2014). Et assurez-vous que votre solution vous protège non seulement de la falsification, mais également de la répudiation.

5. Excellentes capacités de gestion

Etre capable de gérer plusieurs listes de signataires et d'utilisateurs de la solution de signature électronique au sein de l'entreprise est important pour maintenir l'intégrité du système. Le contrôle granulaire des membres de l’équipe, par exemple, doit figurer en haut de votre liste, car il permet à différentes équipes (par exemple, commerciales, humaines ou juridiques) d’avoir accès à différents documents et signataires tout en partageant la même plate-forme. Il en va de même pour les modèles. avoir ces prêts permet un redressement plus rapide, ce qui se traduit par des processus plus efficaces.

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