Bien que les entreprises du monde entier cherchent depuis longtemps à passer à un bureau sans papier, les photocopieurs (ou copieurs numériques) sont un acteur essentiel des entreprises de toutes tailles. L’arrivée d’imprimantes multifonctions abordables a permis de faire de la photocopie une fonction de facto standard de tout bureau..

En combinant les fonctionnalités d'impression et de numérisation dans un seul périphérique et en réduisant le coût de production des impressions à l'aide de technologies à jet d'encre ou laser, les MFP ont permis aux photocopieuses de se faire connaître au plus grand nombre. Dans le même temps, ils ont considérablement amélioré leur qualité, leur rapport qualité-prix et leurs fonctionnalités embarquées..

Du suivi de l'utilisation à l'amélioration de la sécurité, du duplexage automatique, de l'impression mobile et sans fil ou de l'écran tactile numérique, de nombreuses options sont désormais disponibles sur le marché, pour l'impression occasionnelle et l'envoi à destination d'agences numériques..

Que considérer lors de l'achat d'un photocopieur?

Vous trouverez ci-dessous cinq points à prendre en compte lors de la constitution de votre liste de contrôle.

1. Le photocopieur que votre entreprise envisage de gérer peut-il gérer la capacité nécessaire?

Les photocopieurs en forme d'imprimante multifonction sont de toutes formes et de toutes tailles. Beaucoup sont destinés au marché intérieur. Examinez attentivement la capacité indiquée et adaptez-la à la charge de travail de votre entreprise..

2. Quelle est l'importance de la qualité de la numérisation et de l'impression?

Un grand nombre des derniers photocopieurs utilisant des technologies d'impression avancées que l'on ne retrouvait jusqu'à présent que dans les imprimantes haut de gamme. Si possible, examinez des exemples de sortie imprimée et numérisée avant de faire votre choix. De nombreux fournisseurs offrent maintenant la possibilité d'envoyer des échantillons par la poste..

3. La capacité de télécopie est-elle nécessaire??

La télécopie est loin d’être un moyen de communication mort, de nombreuses grandes entreprises en ont toujours besoin. Examinez les capacités de télécopie du MFP, qui utilise aujourd'hui probablement le cloud ainsi que la numérotation directe vers un autre télécopieur..

4. Votre entreprise aura-t-elle besoin de gérer des informations sensibles??

L'accès aux fonctions d'un photocopieur doit être contrôlé avec un code PIN ou un mot de passe. Assurez-vous également que le MFP imprime uniquement les copies requises pour garantir la sécurité des données. Et demandez-vous si le port USB doit être désactivé pour atténuer les risques.

5. Votre entreprise nécessite-t-elle une impression à distance??

Avec l'essor du BYOD (Apportez votre propre appareil), l'impression à partir d'appareils mobiles est rapide et efficace. Examinez attentivement les applications qui utiliseront le photocopieur pour vous assurer qu'elles sont connectées en toute sécurité. Un MFP peut être un atout économique pour une entreprise qui peut structurer son flux de travail autour de.

Les copieurs numériques étant désormais livrés avec un certain nombre de configurations, il est essentiel d'évaluer les besoins de votre entreprise et de les associer au bon..

Quel est le prix d'un copieur numérique?

Le coût d’achat d’une imprimante peut être minimisé par le coût d’achat des consommables - le toner ou l’encre, mais également le papier, le tambour, le kit de transfert / fusion - et le coût des plans de garantie ou des services après-vente. Et comme vous avez probablement un seul copieur intégré dans un groupe de bureau ou d'entreprise, les temps d'arrêt peuvent s'avérer coûteux et contre-productifs..

Le recours à un fournisseur de services d'impression gérés peut simplifier les aspects techniques liés à l'utilisation d'un copieur, en particulier dans les grandes entreprises, car elles prennent en charge le cycle de vie de l'imprimante, y compris sa mise au rebut en fin de vie. Comme un contrat de location de voiture, vous ne posséderez généralement pas l’imprimante après la fin du contrat (jusqu’à cinq ans) et vous pourrez généralement payer un coût fixe pour l’imprimeur, plus un coût convenu par page..

Les meilleurs copieurs

Vous trouverez ci-dessous la liste des 5 principaux copieurs numériques destinés aux petites et moyennes entreprises, et généralement aux entreprises de moins de 1 000 employés, sur la base de la fiche technique du fabricant et du prix de détail suggéré au moment de la rédaction..

1. Copieur tout-en-un sans fil HP OfficeJet Pro 8730

Pour les très petits bureaux à la recherche d'un copieur polyvalent

Impression NFC en format tap-to-printInk livrée à votre domicile Package de support Care Pack de 3 ans

À 275 USD, l'imprimante tout-en-un sans fil HP OfficeJet Pro 8730 est l'imprimante la plus chère offrant Instant Ink. Ce dernier est un plan d'abonnement qui simplifie la copie à l'extrême: vous n'avez qu'à vous soucier du nombre de pages que vous imprimez..

Avec un peu plus de 2,2 pages par couleur (jusqu'à 300 pages, puis 3,3 pages par la suite), il s'agit d'une offre extrêmement compétitive, sachant que les encres sont livrées directement à votre bureau et que vous pouvez reporter les pages inutilisées au mois suivant. si besoin. Oh, le coût par page est fixe, que vous imprimiez en couleur ou que du texte.

Le 8730 est livré avec un pack de support Care Pack gratuit de 3 ans qui permet aux utilisateurs d’échanger l’imprimante sur site le jour ouvrable suivant, minimisant ainsi les temps morts. Vous avez également accès au service gratuit d'impression privée HP JetAdvantage qui vous permet d'imprimer des documents sensibles sur des imprimantes partagées sans souci de sécurité et de réduire le gaspillage lié aux travaux d'impression accidentels et oubliés..

Il propose certes la télécopie, la numérisation à la demande NFC, un chargeur automatique de documents de 50 pages et le recto verso automatique en standard, mais aussi le volume de pages recommandé par mois de 2 000 feuilles au maximum et un bac d'alimentation de 250 feuilles à 500) signifie qu'il convient aux très petits groupes de travail.

2. Copieur couleur multifonction Xerox Versalink C405

Idéal pour ceux qui recherchent une garantie à vie sur l'imprimante

80 000 impressions par moisExcellente connectivitéGarantie à vie de l'imprimante Acquiert un jeu complet de toner chaque année

Xerox est le seul fournisseur à offrir une garantie à vie sur ses imprimantes. Cependant, une grosse ficelle y est attachée (ou une corde). Vous devez acheter un jeu complet de toner (autrement dit un paquet arc-en-ciel) chaque année et le coût du paquet varie d'environ 500 £ pour un kit de 2 500 pages à près de 1 000 £ pour une capacité de 8 000 pages..

Néanmoins, à moins de 700 €, la Versalink C405DNW de Xerox est un exemple parfait de l’évolution des imprimantes laser depuis l’époque où seules les grandes entreprises pouvaient se permettre de les acheter. Il s’agit d’une imprimante laser couleur qui fait également office de copieur rapide (jusqu’à 36 copies par minute, le premier en 11 secondes seulement); NFC, Ethernet Gigabit filaire, Wi-Fi et même connectivité USB 3.0 avec duplex automatique et chargeur automatique de documents.

Vous serez en mesure de placer une rame de papier A4 entière dans son bac d’alimentation et son écran tactile de 5 pouces permettra aux utilisateurs d’installer de manière intuitive certains modèles Xerox. “applications” comme Earth Smart Driver, Easy Translator ou Secure Print pour améliorer la productivité. Notez que le cycle d'utilisation mensuel (le nombre maximum d'impressions par mois) s'élève à 80 000 “images”, ce qui équivaut à deux heures d’impression continue par jour et à 160 ramettes de papier. Aie!

3. Copieur à jet d'encre multifonction couleur A3 MFC-J6935DW A3

Idéal pour la copie A3 à faible volume

Cartouches à prix raisonnableGarantie d'un an Écran tactile de 3,3 cm Grand empreinte au sol

La copie A3 est un marché de niche et le Brother MFC-J6935DW semble, au moins sur le papier, avoir un grand potentiel pour le satisfaire. Dans le cadre de la dernière gamme INKvestment de Brother, il peut copier jusqu'à 12 images par minute en monochrome et neuf en couleurs (rappelez-vous qu'il s'agit de feuilles A3) et offre également des fonctions automatiques d'impression, de copie, de télécopie et de numérisation recto verso..

Il y a un petit écran tactile de 9,3 cm qui offre des fonctionnalités de base ainsi que la connectivité USB, NFC, réseau et sans fil pour servir une grande variété de périphériques..

Trois bacs d'alimentation papier peuvent gérer un total de 600 feuilles (veuillez noter que tous ne sont pas au format A3) et le volume d'impression maximal recommandé est de 2 000 pages par mois, ce qui est suffisant pour la plupart des petites entreprises..

L’imprimante étant livrée avec une garantie d’un an, vous pourrez également doubler l’achat d’un pack d’assistance. En ce qui concerne les cartouches d'impression, elles sont assez raisonnables avec un ensemble de grande capacité vendu pour un peu plus de 131 $ (100 £).

Gardez simplement à l’esprit que c’est une bête de taille avec une empreinte au sol supérieure à celle d’une feuille A2. En résumé, un copieur d’affaires très performant qui coûte moins de 314 $ (240 £).

4. Copieur multifonction couleur A3 HP PageWide Pro 772dn

Idéal pour les bureaux à la recherche d'un copieur ultra rapide sur un budget

Vitesses d'impression et de numérisation rapidesSécurité renforcéeCapabilités filaires et sans filCartouches cartouches hautes performances coûteuses

La plupart des imprimantes décrites dans ce guide utilisent la technologie de l'encre et cette imprimante PageWide Pro illustre peut-être mieux pourquoi l'encre est une meilleure option que le laser dans de nombreux cas. Le copieur multifonction couleur A3 HP PageWide Pro 772dn offre des performances et des fonctionnalités qui, jusqu'à récemment, dépassaient le cadre de ce que les imprimantes à jet d'encre ordinaires pouvaient réaliser. La technologie HP PageWide imite essentiellement un toner laser, avec une cartouche d'encre ultra-large qui imprime sur la largeur d'une page (d'où son nom)..

Cela se traduit par des vitesses d'impression extrêmement élevées (jusqu'à 55 pages par minute), avec des vitesses de numérisation allant jusqu'à 50 images par minute, ce qui est pratiquement inconnu dans la fourchette de prix où le 772dn est en concurrence (moins de 2600 USD). En plus de cela, il dispose de capacités sérieuses de gestion du papier avec une capacité d'entrée maximale de plus de 5 000 feuilles..

Sa capacité à imprimer sur des supports allant jusqu'au format A3 + à une résolution maximale de 2 400 x 1 200 dpi est renforcée par des fonctions conviviales pour les entreprises telles que la télécopie (rappelez-vous?), Des fonctionnalités de sécurité améliorées (grâce à HP Print Security) et des fonctionnalités étendues de connexion filaire et sans fil.

Des cartouches à haut rendement (contenant 187 ml d'encre) pouvant contenir environ 16 000 pages sont disponibles, bien qu'un kit complet 4 couleurs vous coûtera 1310 $ (1 000 £)..

5. Copieur Epson Ecotank ET-16500

Idéal pour ceux qui recherchent les coûts d'impression les moins chers

Grandes bouteilles d'encreA3 + capacités de gestion du papierPour remplir vous-même d'encre

Epson est un autre fournisseur d'imprimantes qui essaie de nouvelles choses pour changer la façon dont vous achetez des consommables. Alors que HP propose des produits similaires aux cartons qui vous sont livrés, Epson adopte une approche plus radicale en vendant essentiellement l'encre en gros “gros” bouteilles. Un kit de 6 500 pages (0,35 litre d'encre) vous coûtera un peu plus de 52,37 $ (40 £), une fraction de ce que coûte la concurrence, mais vous devrez recharger vous-même l'encre fournie avec ses avantages et inconvénients: il n'y a pas de cartouches d'encre en soi.

L’ET-16500 est l’imprimante Ecotank haut de gamme d’Epson. Bien que son MRSP soit supérieur à 1 178 dollars (900 £), il dispose de suffisamment d’encre pour imprimer 10 500 pages en noir et 11 300 pages en couleur, pour un des plus bas sinon le plus bas du marché. De plus, ses grands réservoirs d'encre vous permettent de ne pas recharger les encres souvent.

Et ses capacités de gestion du papier A3 + ajoutent de la flexibilité aux besoins d'impression de votre entreprise, qu'il s'agisse d'une impression, d'une numérisation, d'une copie ou d'une télécopie simples. Il existe un bac d'une capacité de 500 feuilles associé à un chargeur automatique de documents de 35 pages et à une impression recto verso..

Comme prévu, de nombreuses options d'impression et de connectivité mobiles sont disponibles, notamment Wi-Fi et Wi-Fi Direct, Ethernet et un lecteur de carte..

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